Firma Masiva Con airSlate SignNow

Prueba la forma más rápida de firma masiva. Evita flujos de trabajo en papel y gestiona documentos directamente desde airSlate SignNow. Completa y comparte tus formularios desde la oficina o trabaja sin problemas en movimiento. Sin instalación ni software adicional requerido. Todas las funciones están disponibles en línea, solo ingresa a signnow.com y crea tu propio flujo de firma electrónica.

Guía rápida para firma masiva en minutos

1. Crea una cuenta en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión con tu Google o Facebook.
2. Haz clic en Subir documentos en la parte superior de la página para buscar manualmente tus archivos en tu explorador de archivos, y también puedes subir múltiples archivos al mismo tiempo. La segunda opción es arrastrar y soltar tus archivos en la página principal. Cualquiera que sea el método, los resultados serán los mismos.
3. Ahora que tus documentos están listos, haz clic en el nombre de tu archivo en la misma ventana y espera a que se inicie el editor.
4. Mientras estás en el editor, verás varias opciones en los paneles izquierdo y derecho. En el lado derecho, encontrarás las propiedades de los campos que has colocado y seleccionado, y en el lado izquierdo, las funciones disponibles para ingresar información.
5. En la esquina superior izquierda, verás Editar firmantes. Al seleccionarlo, puedes agregar firmantes, configurarte como firmante y establecer el orden de firma del documento. También puedes firmar el documento tú mismo sin enviarlo a nadie, si es necesario, o firmarlo antes que otros usando el campo Mi firma en Editar y Firmar en el panel izquierdo, cerca de la parte inferior del editor. También puedes personalizar el nombre que ves para cada firmante para usarlo mientras estás en el editor y evitar confusiones. Si te configuras como firmante, cuando Invites a firmar el documento, también recibirás un correo electrónico invitándote a firmar. Se recomienda que, como remitente, seas el último en firmar para evitar que alguien declare que el acuerdo es vinculante antes de estar seguro de que está hecho y que estás de acuerdo con cualquier información nueva que haya surgido desde que lo enviaste por primera vez.
6. Cuando termines de configurar tus firmantes, debes configurar tus campos de entrada. Estos van desde botones de opción con lógica condicional hasta campos de texto simples para que los firmantes completen información importante. Además, puedes seleccionar un campo y hacer clic en el documento para colocarlo, o arrastrarlo y soltarlo en el documento.
7. Los campos disponibles son:
• —Bajo Herramientas:
• Campo de firma
• Campo de texto
• Campo de fecha/hora
• Campo calculado
• Campo de iniciales
• Campo de casilla de verificación
• Grupo de botones de opción
• Campo desplegable
• Solicitar adjunto
8. —Bajo Editar y Firmar:
• Mi firma
• Texto
• Fecha de hoy
• Mi cheque
9. También contamos con una función de alineación automática para ayudarte a organizar tus campos de manera oportuna. Si no estás satisfecho con la posición de alguno de tus campos, simplemente selecciona el campo y en el panel derecho, selecciona Ubicación. Aquí puedes ajustar manualmente su posición en píxeles en relación con la esquina superior izquierda del documento.
10. Al colocar tus campos, puedes seleccionar quién puede llenarlos simplemente seleccionando el campo mencionado y en el panel derecho, seleccionando el firmante desde el menú desplegable en la sección Rol en la parte superior.
11. Una vez que todo esté listo y preparado, puedes Guardar y Cerrar, o ir directamente por la firma y seleccionar Invitar a Firmar. Desde allí, tus firmantes, si ya están configurados, estarán listos y luego puedes personalizar el asunto y el cuerpo del correo electrónico de cada destinatario, los requisitos de autorización o contraseña, la expiración, la frecuencia de recordatorio y más.
12. Desde aquí, cuando estés satisfecho, haz clic en Enviar Invitación y espera a que suceda la magia. En cualquier momento, puedes verificar el estado, el historial, la pista de auditoría y otra información importante sobre el documento desde la página principal, donde comenzamos, simplemente seleccionando Más junto al documento que nos interesa.
13. Cuando alguien firma un documento, el proceso es casi universal; puedes escribir tu nombre para que sea representado por una fuente cursiva o similar a la caligrafía, dibujar una firma o subir una imagen existente que ya hayas hecho de tu firma.

2. SignEasy

SignEasy tiene un diseño y procedimiento bastante simples, aunque con algunas limitaciones que quizás no pienses a primera vista. No nos malinterpretes, es un buen software, y realmente apreciamos su prueba gratuita sencilla y lo que parece ser una política de precios y prácticas transparentes. Este tipo de honestidad es algo que el mundo podría necesitar mucho más.

Al iniciar sesión, serás recibido con la página de inicio predeterminada, Documentos. Aquí, puedes seleccionar Comenzar a Firmar en la parte superior, y elegir entre Firmar tú mismo o Solicitar firma; o, alternativamente, puedes arrastrar y soltar tu archivo en la ventana y se te presentarán las mismas opciones.

Ten en cuenta que, una vez que hayas hecho tu selección, no pudimos encontrar una forma de cambiar la selección a la otra opción. Sin embargo, puedes agregarte a la lista de firmantes, aunque desafortunadamente la opción de firmarte a ti mismo antes de enviar el documento a otros no parece estar disponible.

Si decides seleccionar Comenzar a Firmar, algo interesante que hace SignEasy es mantener tus archivos originales. Si seleccionas Comenzar a Firmar, puedes encontrar todos tus archivos originales, una plantilla que hayas pre-hecho o subir un archivo nuevo.

Ahora que hemos decidido firmar nosotros mismos o que otros firmen el documento, seremos recibidos con el editor. Solo hay unas pocas opciones disponibles:

• Firma
• Iniciales
• Fecha
• Texto
• Texto
• Nombre
• Correo electrónico
• Marca de verificación

Eso no son muchas, pero es suficiente para la mayoría de las personas que preparan acuerdos bastante estándar.

Seleccionar los tipos de campos y hacer clic en el documento no produce resultados, por lo que tendrás que arrastrarlos y soltarlos en el documento. Y desafortunadamente, no hay una función de alineación automática, ni un sistema para posicionar el campo con precisión. La única opción de movimiento disponible es haciendo clic y arrastrando. El cambio de tamaño tampoco se ajusta automáticamente, pero recuerda la escala y tamaño de los campos anteriores que hayas colocado del mismo tipo.

Puedes cambiar quién debe llenar ciertos campos primero seleccionando un campo y, en el menú que aparece, haciendo clic en Firmantes y eligiendo a quién deseas asignar.

Una vez que estés satisfecho, selecciona enviar, y si eres uno de los firmantes del documento, se te pedirá que lo firmes ahora. Si lo haces, serás llevado al documento en otro modo para ingresar información y firmarlo, aunque el documento ya ha sido enviado a otros destinatarios.

Puedes revisar tus documentos visitando la página de inicio predeterminada para usuarios, y asegurándote de estar en la página de Documentos. Si el documento está pendiente, puedes enviar un recordatorio, anularlo o verlo. Desafortunadamente, no parece que puedas ver el historial o la pista de auditoría antes de que haya sido firmado por los destinatarios; por lo tanto, no puedes ver si lo han visto.

Con algunas funciones ausentes, como una expiración automática en los documentos o recordatorios automáticos al correo electrónico del firmante, deberás asegurarte de seguir de cerca tus documentos con SignEasy. Sin embargo, si buscas algo simple y funcional, podría ser para ti; para empresas con más documentos y miembros del equipo para gestionar, quizás sea mejor revisar a la competencia.

3. HelloSign

HelloSign es otro de nuestros competidores con una versión gratuita de sus funciones, y lo felicitamos por ello! Sin embargo, ten en cuenta que su plan gratuito solo cubre tres documentos al mes.

Al iniciar sesión, serás recibido con una página titulada Firmar documentos y encontrarás las dos opciones Firmar o Enviar y Crear una plantilla. Seleccionemos Firmar o Enviar y en la siguiente página podemos subir un archivo manualmente haciendo clic en Subir archivo, o arrastrando y soltando el documento en la página. Sin embargo, si arrastras y sueltas, no aparecerá nada que indique que la página está aceptando el archivo hasta que lo sueltes. Con tu archivo cargado, deberás buscar en la esquina superior derecha para continuar, haciendo clic en Siguiente en un botón azul. El botón no es muy visible hasta que buscas en la página para encontrarlo.

Una vez que hagas clic en siguiente, podrás ingresar la información del firmante, o seleccionar Soy el único firmante. Agreguemos un firmante ficticio por ahora, así como a nosotros mismos para ver qué pasa. Haz clic en siguiente cuando termines para abrir el editor.

Una vez en el editor, encontrarás una lista bastante tímida de campos que incluyen:

• Firma
• Iniciales
• Fecha de firma
• Cuadro de texto
• Casilla de verificación

Al colocar los campos, pueden colocarse seleccionándolos y haciendo clic en el documento donde deseas que estén o arrastrándolos y soltándolos en el documento.

Cada campo puede asignarse a un firmante en el panel derecho cuando se ha seleccionado un campo existente en la sección Asignado a. Como en SignEasy, una vez que seleccionas un firmante, el siguiente campo colocado también asumirá que es para ese firmante. En las propiedades Asignado a, también puedes seleccionar Yo (ahora) para llenar el campo tú mismo mientras preparas el documento en el editor.

Cuando termines de preparar tu documento, haz clic en siguiente, nuevamente en la parte superior derecha de la página, y se te dará la opción de escribir un mensaje personalizado. Desafortunadamente, el mensaje aquí es para todos los usuarios, no para cada uno, por lo que no puedes personalizarlo para cada individuo. También puedes ponerle un título a tu documento, que será visible para los firmantes; y que también estará almacenado en tus documentos. Una vez que hayas terminado este paso, haz clic en Enviar para firmas en la parte superior derecha, y listo.

Ahora puedes ir a la página Documentos desde el menú de la izquierda para echar un vistazo a tu documento, enviar recordatorios, completar y firmar, renombrar o descargar. Sin embargo, parece que aún no se puede acceder a la pista de auditoría, lo cual es una lástima.

¿Cómo firmar electrónicamente en móvil?

Puedes firmar electrónicamente documentos en móvil a través de los sitios web directamente, o usando sus aplicaciones móviles. ¡Tenemos una aplicación de airSlate SignNow para eso! No, en serio, ¡échale un vistazo!

SignEasy también tiene una app, sin embargo, parece que HelloSign no tiene una app para Android y que su app para iOS solo está disponible en EE. UU.

Conclusión

Vaya, hemos cubierto mucho hoy y esperamos que hayas encontrado todo útil. Discutimos fideicomisos, fiduciarios, beneficiarios, otorgantes, leyes de firma electrónica, cómo firmar en tres plataformas, hemos respondido a la pregunta de "¿cómo firma un fiduciario documentos", y más.

Si buscas una solución de firma electrónica de nivel profesional, prueba airSlate SignNow hoy mismo gratis! Sube y edita PDFs, colabora en equipos, firma electrónicamente, establece órdenes de firma y mucho más.

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los archivos adjuntos que recibes, imprimirlos y luego firmarlos, ¿verdad? Bueno, tenemos buenas noticias para ti. Firmar documentos en tu bandeja de entrada ahora es mucho más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite enviar en masa firmas sin salir de tu buzón. Haz todo lo que necesitas; agrega campos rellenables y envía solicitudes de firma en clics.

Cómo enviar en masa firmas en Gmail:

1. Busca airSlate SignNow para Gmail en el Mercado de G Suite y haz clic en Instalar.
2. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva.
3. Abre tu correo con el PDF que necesitas firmar.
4. Haz clic en Subir para guardar el documento en tu cuenta de airSlate SignNow.
5. Haz clic en Abrir documento para abrir el editor.
6. Firma el PDF usando Mi firma.
7. Envía una solicitud de firma a los otros participantes con el botón Enviar para firmar.
8. Ingresa su correo electrónico y presiona OK.

Como resultado, los otros participantes recibirán notificaciones diciéndoles que deben firmar el documento. No es necesario descargar el archivo PDF una y otra vez, solo envía en masa firmas en clics. Este complemento es adecuado para quienes prefieren concentrarse en tareas más importantes en lugar de perder tiempo en casi nada. Mejora tu trabajo diario obligatorio con la plataforma de firma electrónica galardonada.

iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar y editar PDFs usando Preview sin software adicional. Sin embargo, por más que la solución de Apple sea excelente, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone aprovechando la app de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para firma en masa y más. Introduce automatización de firma electrónica en tu flujo móvil.

Firmar en un iPhone nunca ha sido tan fácil:

1. Busca la app de airSlate SignNow en la App Store e instálala.
2. Crea una cuenta nueva o inicia sesión con tu Facebook o Google.
3. Haz clic en Plus y sube el archivo PDF que deseas firmar.
4. Toca en el documento donde deseas insertar tu firma.
5. Explora otras funciones: agrega campos rellenables o firma en masa.
6. Usa el botón Guardar para aplicar los cambios.
7. Comparte tus documentos por correo electrónico o mediante un enlace de firma.

Haz PDFs profesionales directamente desde tu app de airSlate SignNow. Aprovecha al máximo tu tiempo y trabaja desde cualquier lugar; en casa, en la oficina, en un autobús o avión, e incluso en la playa. Gestiona todo el flujo de documentos sin esfuerzo: crea plantillas reutilizables, firma en masa y trabaja en documentos con socios. Convierte tu dispositivo en una potente herramienta empresarial para ejecutar ofertas.