Funciones de la Nube Empresarial

Las herramientas de generación de documentos son soluciones que te permiten crear documentos fusionando una variedad de fuentes de datos. En resumen, puedes crear facturas, presupuestos, informes, etc., en pocos clics sin ingreso manual de datos. Como resultado, recibes documentos ya completados con la información relevante que puedes compartir al instante. El software de generación de documentos es útil si necesitas crear documentos personalizados, autogenerar facturas, informes y acuerdos, y exportar e importar grandes cantidades de datos. Para aprovechar al máximo el software, tu solución debe incluir un generador de plantillas dinámico, integraciones con CRM y bases de datos. Además, si tu solución tiene una firma electrónica integrada, es un beneficio significativo para ti.

En pocas palabras, toda persona que quiera mantenerse competitiva necesita un sistema RPA. Las empresas que responden rápidamente a los comentarios y ofrecen procesos modernos se vuelven atractivas tanto para clientes como para empleados. Por ejemplo, si tu empresa procesa una queja en más de un día, los clientes perderán la confianza en ti. No hay lugar para errores humanos, pérdida de documentos y otros cuellos de botella. RPA ayuda a las empresas a crecer sin perder tiempo en montones de papeleo y corrección manual de datos. ¿Puede tu empresa operar sin procesos robóticos? Por supuesto que sí, pero ¿por qué no tenerlo cuando es más fácil y te ahorra dinero a corto y largo plazo?

La automatización de flujos de trabajo es una forma eficaz de reducir los costos laborales y mejorar la eficiencia de los procesos. Las empresas que usan automatización no tienen que preocuparse tanto por los errores humanos como aquellas que no la usan. Las tareas repetitivas, la entrada de datos y los recordatorios son responsabilidad de las soluciones de automatización, mientras que el personal puede centrarse en el crecimiento del negocio y lograr logros significativos. En lugar de un proceso propenso a errores, obtienes datos precisos y notificaciones oportunas cuando las necesitas. Además, la monotonía es una de las principales causas del agotamiento y el estrés de los empleados. La automatización libera a los miembros del equipo de tareas administrativas, aumentando así la productividad. Otro beneficio de usar automatización es la velocidad. Un flujo de trabajo automatizado funciona más rápido y permite a una empresa procesar más contratos, acuerdos, facturas y aumentar las ganancias.

La gente está cada vez menos dispuesta a pasar tiempo en llamadas telefónicas, por lo que la forma más fácil de recopilar información es crear un formulario web. Usando formularios, puedes realizar encuestas, recopilar comentarios y generar clientes potenciales. Un formulario web suele ser la primera interacción entre tú y un cliente potencial, lo que significa que es tu oportunidad de causar una buena impresión incluso sin intervención personal. La calidad de la información que recibes depende de las preguntas de tu formulario. Puedes usar tu formulario tanto tiempo como quieras y comunicarte con un número ilimitado de personas. Pero solo necesitas dedicar 10-15 minutos para crear una plantilla, y es más rápido que una llamada promedio.

En el mercado, a menudo te encuentras con soluciones RPA de bajo código y sin código. Para las soluciones sin código, puedes construir un flujo de trabajo de cualquier complejidad sin una sola línea de código. airSlate es un ejemplo de una solución sin código. La plataforma todo en uno se integra con sistemas CRM y ERP reconocidos.

El proceso de gestión de contratos varía de una empresa a otra y de una industria a otra. Pero varias etapas clave son esenciales para cualquier contrato.

• Preparación. Según tus necesidades y objetivos, creas un contrato en colaboración con el departamento legal.
• Negociación. Una vez aprobado el borrador final, puede comenzar la negociación. Todos deben poder hacer sus propias ediciones y rechazar las de otros.
• Aprobación. Si la etapa de negociación es exitosa, ambas partes pueden proceder a la firma del contrato.
• Revisiones y renovaciones. Los contratos tienen un período de validez. Es crucial que las partes no pierdan la fecha en que su acuerdo debe renovarse o actualizarse.

airSlate cubre cada paso del flujo de trabajo de gestión de contratos para que puedas gestionar los ciclos de vida de los contratos en una sola plataforma.

A veces es difícil para ambas partes encontrar un punto en común. Por eso, la negociación de contratos se considera una de las etapas más exigentes y que más tiempo consume. Pero usando la automatización, puedes reducir el proceso a solo una revisión. airSlate permite a tus clientes hacer sus propios cambios en el contrato. El destinatario simplemente resalta el contenido que desea modificar e ingresa sus términos y condiciones. Después de completar todos los cambios, recibirás tu borrador, lo revisarás y aceptarás las ediciones si estás satisfecho.