Firma electrónica
Soporta firmas basadas en clic, firmas avanzadas y opciones con certificados que cumplen requisitos legales en EE. UU.
Proporciona consistencia en las ofertas, reduce tiempos administrativos y facilita la firma electrónica conforme a marcos legales estadounidenses, aportando un proceso reproducible y auditable.
Gestión de propuestas y seguimiento de firmas; personaliza secciones del alcance y revisa términos comerciales antes de enviar para firma electrónica, manteniendo comunicación directa con el cliente.
Crea versiones de propuestas para distintos clientes, aplica plantillas con campos dinámicos y almacena contratos firmados para auditoría y referencia en futuras campañas.
Equipos de ventas, agencias de marketing y administradores de contratos usan plantillas para estandarizar propuestas y acelerar cierres.
El uso coordinado entre ventas, operaciones y legal reduce errores, acelera aprobaciones y mantiene registros completos dentro del flujo de trabajo.
Soporta firmas basadas en clic, firmas avanzadas y opciones con certificados que cumplen requisitos legales en EE. UU.
Enviar la misma plantilla a múltiples destinatarios simultáneamente con seguimiento individualizado de respuestas y firmas.
Conectores y API REST para automatizar la creación de propuestas desde CRM, sistemas de facturación y plataformas de documentos.
Historial de ediciones y bloqueo de versiones finales para evitar modificaciones no autorizadas.
Edición y firma desde dispositivos móviles con interfaces adaptadas y notificaciones push.
Controles avanzados de acceso, cifrado y cumplimiento para entornos regulados.
Permiten definir secciones reutilizables, campos condicionales y cláusulas estándar para generar propuestas consistentes y reducir errores manuales en cada envío.
Soportan autocompletado desde datos del cliente y reglas condicionales para adaptar tarifas y plazos según la selección del servicio.
Sincroniza datos de clientes, contactos y oportunidades para evitar duplicación y mantener registros actualizados entre sistemas.
Registro detallado de cada acción sobre el documento que documenta accesos, envíos y firmas con sellos de tiempo.
| Nombre de la configuración de flujo | Valor por defecto o configuración sugerida |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio por documento | 48 horas antes y 24 horas después |
| Caducidad de enlace de firma | 14 días por defecto |
| Política de retención de documentos firmados | Conservar 7 años en archivo seguro |
| Notificaciones internas de estado | Correo electrónico y notificación en app |
| Nivel de autenticación predeterminado | Verificación por correo y SMS |
Verifique que navegadores y dispositivos cumplan requisitos mínimos para editar y firmar la plantilla con seguridad.
Para integraciones con sistemas empresariales, confirme compatibilidad de API, políticas de SSO y requisitos de cumplimiento antes del despliegue en producción.
Una agencia creó una plantilla estándar para propuestas de gestión de redes sociales con secciones editables para alcance y KPI
Resulting in aceleración del ciclo de ventas y menos revisiones administrativas.
Equipo de marketing interno consolidó ofertas en una sola plantilla para aprobaciones internas más rápidas
Leading to mejor seguimiento contractual y cumplimiento documental centralizado.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign |
|---|---|---|
| Cumplimiento de ESIGN y UETA | Sí | Sí |
| Bulk Send / envíos masivos | Sí | Sí |
| Acceso API REST | REST API | REST API |
| Soporte para HIPAA | Opcional | Opcional |
14 días para aceptar o firmar
72 horas para revisiones por legal
Conservar 7 años por normativa comercial
Archivar y marcar como obsoletas inmediatamente
Enlaces expiran tras 14 días
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Disponibilidad de plan básico | Planes básicos con funciones esenciales y límites de envío | Planes personales y profesionales disponibles | Planes para individuo y empresas con integración Adobe | Planes Essentials y Standard con enfoque en eSign | Oferta gratuita de eSign limitada y planes escalables |
| Planes empresariales y API | Ofrece Business y Enterprise con API incluida y soporte técnico dedicado | Opciones Business Pro con API y extensiones | Adobe ofrece licencias empresariales con API y servicios adicionales | Dropbox Sign ofrece planes avanzados con API para empresas | PandaDoc incluye API y planes orientados a ventas y contratos |
| Prueba gratuita y niveles de servicio | Periodo de evaluación y demo comercial para nuevos clientes | Prueba limitada y opciones de demostración guiada | Prueba y créditos promocionales para integración | Prueba gratuita y evaluación para equipos pequeños | Prueba gratuita con funciones básicas de eSign |
| Soporte HIPAA y cumplimiento sectorial | Opciones de cumplimiento HIPAA mediante acuerdos y configuraciones | Soporte HIPAA mediante acuerdos empresariales | Adobe ofrece opciones de cumplimiento para empresas | Dropbox Sign ofrece controles para clientes regulados | PandaDoc proporciona opciones de cumplimiento en enterprise |
| Envíos masivos y automatización | Capacidades de Bulk Send y plantillas programables | Funciones de envío masivo y plantillas avanzadas | Soporta envíos masivos a través de flujos Adobe | Envío masivo soportado en planes superiores | Automatización de envíos y plantillas orientadas a ventas |
| Soporte y acuerdos de nivel de servicio | Soporte por correo y planes con SLA para empresas | Soporte global con opciones de prioridad | Soporte empresarial y soporte técnico especializado | Soporte por niveles según plan contratado | Soporte para equipos y acuerdos empresariales disponibles |
Crea, ejecuta y gestiona flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde prácticamente cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica te permiten compartir documentos con las personas correctas en el orden correcto y definir roles para cada destinatario. Ejecuta flujos de trabajo de documentos más rápido y más fácil que nunca.
Optimiza procesos de firma complejos con las potentes funciones de airSlate SignNow para mejorar tu negocio. Controla tus flujos de firma electrónica automatizados para garantizar que funcionen a su máximo rendimiento con notificaciones y recordatorios instantáneos.
Reúne a los equipos en un entorno seguro y compartido. Gestiona documentos, usa plantillas de formularios y notificaciones para crear una colaboración más eficiente entre organizaciones. Libera a tus empleados de actividades repetitivas para que puedan centrarse en tareas valiosas y críticas para el negocio.
Ejecuta tus proyectos con integración líder en la industria. Recoge Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo flujo de negocio. Conecta tu software a un sistema único para posibilidades infinitas y mayor productividad.
Siente confianza sabiendo que tus datos permanecen seguros con la última seguridad en cifrado. airSlate SignNow está certificado por GDPR y eIDAS y te proporciona transparencia en tu proceso de firma con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configura permisos de acceso de usuario y derechos para gestionar quién tiene acceso a qué.