Automatiza flujos de firma, mejora la trazabilidad y reduce tiempos administrativos manteniendo registros que respaldan cumplimiento regulatorio en ensayos clínicos y operaciones corporativas.
Configura integraciones con directorios y aplica políticas de seguridad a nivel de cuenta. Responsable de permisos, SSO y del mantenimiento de API y conexiones con CRM corporativos para asegurar disponibilidad y cumplimiento.
Gestiona listas de contactos por estudio, envía paquetes de firma a investigadores y almacena plantillas de consentimientos informados. Supervisa el progreso de firmas y genera reportes para auditoría.
Equipos operativos, legales y de investigación en empresas de ciencias de la vida necesitan control riguroso de contactos y organizaciones.
Estas capacidades ayudan a centralizar responsables, acelerar aprobaciones y conservar evidencia conforme a requisitos regulatorios y políticas internas.
Automatice recordatorios, aprobaciones secuenciales y condiciones de envío basadas en datos de contacto u organización, reduciendo la intervención manual en procesos repetitivos y acelerando tiempos de ciclo en contratos y formularios regulatorios.
Sincronización bidireccional con CRM para mantener contactos actualizados y vincular contratos a registros de cliente o centro clínico, permitiendo búsquedas y reportes desde sistemas corporativos.
Biblioteca centralizada con control de versiones y aprobaciones que garantiza que las plantillas usadas en ensayos y contratos cumplan requisitos legales y normativos.
Opciones de autenticación reforzada y certificados digitales que añaden capas de validación para documentos de mayor riesgo o exigencia regulatoria.
Paneles e informes exportables con métricas de tiempo de firma, cumplimiento y actividad por organización para auditorías y mejora continua.
Políticas de acceso por organización y rol con delegaciones temporales y revisiones periódicas para mantener la seguridad operacional.
Permite crear y sincronizar listas de contactos por estudio u organización, asignar roles a individuos y mantener metadatos críticos como centro, función y datos de contacto para envíos masivos y seguimiento.
Crea registros de entidades con información legal, direcciones y acuerdos vinculados; útil para controlar el acceso, aplicar BAAs y auditar relaciones con contratistas y centros clínicos.
Almacena plantillas aprobadas con campos standardizados para consentimientos, contratos y NDAs; asegura consistencia y reduce errores de versión en procesos regulatorios.
Define permisos detallados por rol y organización, limita acciones de edición y acceso a documentos sensibles según políticas internas y requisitos regulatorios.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Record retention period | 7 years |
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Default authentication | Email + SMS |
| Template versioning | Enabled |
La solución debe funcionar en web, iOS y Android, además de integrarse con directorios y navegadores modernos.
Verifique compatibilidad con versiones corporativas de navegadores y políticas de seguridad móvil; para integraciones corporativas confirme requisitos SSO, certificados y permisos API con el equipo de TI antes de desplegar.
Un investigador envía formularios de consentimiento a múltiples sitios usando plantillas centralizadas y listas de contactos validadas
Resulting in reproducible, audit-ready consent records that support inspections and study timelines.
El departamento de compras gestiona acuerdos marco con proveedores mediante perfiles de organización y aprobaciones jerárquicas
Leading to consolidated supplier records, faster procurement cycles and clear audit trails for supplier compliance.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| HIPAA / BAA | BAA available | BAA available | BAA available |
| API access | REST API | REST API | REST API |
| Bulk Send | |||
| Role-based access | Granular RBAC | Granular RBAC | Granular RBAC |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Free trial availability | Yes, trial | Yes, trial | Yes, trial | Yes, trial | Yes, trial |
| BAA / HIPAA support | BAA available | BAA available | BAA available | Enterprise only | Enterprise only |
| API and SDK | REST API, SDKs | REST API, SDKs | REST API, SDKs | REST API | REST API |
| Bulk Send / Bulk Invite | Bulk Send feature | Bulk Send feature | Bulk Send feature | Bulk Send | Bulk Send |
| Enterprise administration | Admin console, RBAC | Advanced admin | Admin console | Team controls | Admin features |
