Centraliza facturación de servicios creativos, reduce errores manuales y acelera pagos, manteniendo registros uniformes y trazabilidad para auditorías internas.
Gestiona recepción y validación de facturas; verifica códigos de proyecto, asignaciones presupuestarias y aprobaciones internas antes de enviar a finanzas para pago. Mantiene registros de auditoría y comunica inconsistencias al proveedor.
Completa la plantilla con datos fiscales, descripción del trabajo entregado y total a pagar; proporciona comprobantes y referencias de proyecto para acelerar la verificación y el pago por parte de RRHH.
Los equipos de RRHH y administración usan plantillas para gestionar pagos a diseñadores internos y externos.
La adopción mejora la eficiencia entre RRHH, finanzas y proveedores, reduciendo tiempos de procesamiento.
Permiten autocompletar datos de proveedor, centro de coste y número de orden, reduciendo entradas manuales y errores en conciliaciones financieras.
Comprueban formatos de NIF, importes y fechas antes del envío, evitando devoluciones y acelerando la aprobación por finanzas.
Soporta firmas electrónicas legales para confirmar la entrega y autorizar pagos, manteniendo un registro verificable de aprobaciones.
Etiquetado por proyecto, mes y proveedor para facilitar informes, auditorías y recuperación rápida de documentos por parte de RRHH y finanzas.
| Ajuste | Valor |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio de aprobadores | 48 horas |
| Orden de aprobaciones obligatorias | RRHH > Finanzas |
| Plazo máximo para pago | 30 días |
| Política de retención documental | 7 años |
Asegure compatibilidad multiplataforma para facilitar acceso desde escritorio y dispositivos móviles.
Además verifique integración con el sistema de gestión de RRHH y el repositorio documental corporativo, y confirme requisitos mínimos de seguridad como TLS y autenticación fuerte antes de desplegar soluciones de firma electrónica.
Un departamento de RRHH consolidó facturas de diseño en una plantilla única para todas las unidades
Resultando en pagos más rápidos y menor carga administrativa.
Una agencia externa adoptó la plantilla requerida por RRHH para facturar proyectos mensuales
Resultando en conciliaciones precisas y ciclos de pago acortados.
| Criterio | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Cumplimiento legal ESIGN y UETA | Sí | Sí |
| Aplicaciones móviles nativas | Sí | Sí |
| Integración con sistemas HR/ERP | APIs disponibles | APIS disponibles |
| Envío masivo (Bulk Send) | Sí | Sí |
| Precio inicial mensual por usuario | $8/usuario/mes | $10/usuario/mes | $9.99/usuario/mes | $15/usuario/mes | $19/usuario/mes |
|---|---|---|---|---|---|
| Prueba gratuita o plan gratuito | Sí, plan limitado | Prueba limitada | Prueba limitada | Plan gratuito limitado | Prueba gratuita |
| Acceso a API para integración | Incluido en planes de pago | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Opciones de cumplimiento HIPAA | Opción disponible | A través de acuerdos | Contratos empresariales | Medidas limitadas | A consultar |
| Soporte para envíos masivos | Sí, Bulk Send | Sí, función empresarial | Limitado | Sí, en plan | Sí, en plan |
| Nivel de soporte incluido | Soporte estándar y recursos | Soporte estándar | Soporte básico | Soporte estándar | Soporte por plan |
