Firma electrónica
Captura firmas legibles y vinculadas a documentos con validación de integridad, permitiendo múltiples tipos de firma y campos personalizados para firmantes y testigos en procesos empresariales.
inscribe sign client genera firmas que cumplen con ESIGN y UETA, ofreciendo evidencia digital y registros de auditoría que apoyan la validez jurídica de acuerdos y contratos firmados electrónicamente.
Responsable de configurar la organización, gestionar usuarios y permisos, definir políticas de retención y supervisar la seguridad. Administra integraciones con sistemas externos y configura opciones de autenticación y plantillas para el equipo.
Persona que recibe y completa documentos para firma; puede autenticar su identidad mediante correo, SMS o certificado, y acceder a copias firmadas con el historial de auditoría adjunto para verificación posterior.
Captura firmas legibles y vinculadas a documentos con validación de integridad, permitiendo múltiples tipos de firma y campos personalizados para firmantes y testigos en procesos empresariales.
Envía un mismo documento a cientos de destinatarios en un solo envío, automatizando campos variables y reduciendo la gestión manual en campañas, nóminas o autorizaciones masivas.
Crear y reutilizar plantillas con campos predefinidos, lógica condicional y asignaciones de rol para acelerar procesos recurrentes como contratos, acuerdos de servicio y formularios regulatorios.
Genera un historial detallado con sellos de tiempo, eventos de firma, IP y cambios, proporcionando evidencia para disputas y cumplimiento normativo en auditorías.
Permite integrar flujos de firma en aplicaciones internas y procesos automatizados, con endpoints para subir documentos, iniciar envíos y consultar estados de transacción.
Conecta con Google Workspace, Dropbox, y la mayoría de CRM para sincronizar documentos, automatizar gatillos y centralizar el ciclo de vida del documento sin duplicación manual.
Permite convertir documentos de Google en plantillas firmables directamente desde Drive, mantener versiones sincronizadas y acelerar el flujo de trabajo documental sin descargas locales.
Integración con CRM permite adjuntar documentos firmados a registros de cliente, generar envíos desde oportunidades y actualizar estados automáticamente tras la firma.
Sincroniza carpetas y guarda copias firmadas automáticamente, facilitando respaldo y acceso centralizado en equipos que ya usan almacenamiento en la nube.
Endpoints y webhooks permiten automatizar envíos, recibir eventos de completado y orquestar procesos sin intervención manual.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Default reminder frequency for all envelopes | 48 hours, repeat twice |
| Signature authentication method selection | Email plus optional SMS |
| Document retention and archival policy | Archive after 30 days |
| Notification and webhook endpoints | Notify ERP and CRM |
inscribe sign client funciona en navegadores modernos, aplicaciones móviles y entornos integrados, con requisitos mínimos de sistema sencillos para la mayoría de equipos y dispositivos.
Para integraciones con CRM o API, revise las versiones de TLS soportadas y restrinja plugins inseguros; el rendimiento óptimo se logra con conexiones seguras y navegadores actualizados.
Una agencia envía contratos de arrendamiento a compradores y arrendatarios con campos preposicionados para firmas y fechas
Resulting in procesos de cierre más rápidos y menos errores administrativos.
Un consultorio integra inscribe sign client para consentimientos y formularios de admisión
Leading to cumplimiento más sólido con requisitos HIPAA y trazabilidad clínica.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| HIPAA compliance available | |||
| Bulk Send support | Limited | ||
| API access | REST API | REST API | REST API |
| Audit trail detail | Comprehensive | Comprehensive | Comprehensive |
Retener 7 años por prácticas contables y legales.
Conservar 7 años según regulaciones tributarias.
Mantener al menos 6 años, revisar requisitos HIPAA.
Conservar 6 años tras terminación laboral.
Archivar 3-7 años según normativas sectoriales.
| Plan | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|
| Monthly starting price | Desde $8/usuario/mes | Desde $10/usuario/mes | Desde $9.99/usuario/mes | Desde $15/usuario/mes |
| Standard eSignatures included | Sí, firmas ilimitadas | Limitado según plan | Incluidas en plan básico | Incluidas en plan Essentials |
| Enterprise capabilities | Gestión de usuarios y SSO | Gestión avanzada y SSO | Integración empresarial | Gestión y controles administrativos |
| Free trial length | Prueba gratuita 7-14 días | Prueba gratuita 30 días | Prueba gratuita 14 días | Prueba gratuita 14 días |
| Mobile app availability | Aplicación iOS/Android | Aplicación iOS/Android | Aplicación iOS/Android | Aplicación iOS/Android |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
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Feel confident knowing that your data is protected by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and provides you exposure into your signing experience with court-admissible audit trails. Set up user authorization and roles to control who has access to what.