Contraseña
Permite proteger acceso al documento exigiendo una clave conocida por el firmante antes de firmar.
Agregar una contraseña al proceso de firma reduce el riesgo de acceso no autorizado, facilita la verificación de identidad y aporta una pista de control adicional sin cambiar la validez legal de la firma electrónica.
Gestiona contratación y documentación laboral que requiere acceso controlado; utiliza password e sign para proteger formularios de empleo y mantener registros auditables con fechas, IP y confirmación del firmante.
Diseña políticas de autenticación para la organización y configura integraciones con directorios y MFA; supervisa el cumplimiento técnico y asegura cifrado en tránsito y en reposo.
Organizaciones que requieren control de acceso y evidencia de identidad suelen implementar password e sign para firmar contratos, formularios y acuerdos administrativos.
En la práctica, password e sign se aplica cuando se busca un equilibrio entre seguridad operativa y usabilidad, especialmente en procesos internos y firmas recurrentes.
Permite proteger acceso al documento exigiendo una clave conocida por el firmante antes de firmar.
Combina contraseña con SMS o app de autenticación para mayor seguridad.
Guardar configuraciones de campos y requisitos de contraseña para envíos recurrentes.
Enviar el mismo documento protegido por contraseña a múltiples destinatarios de forma masiva.
Captura sellos de tiempo, IP y eventos de autenticación vinculados a la contraseña.
Permite automatizar generación de contraseñas y flujos desde sistemas internos.
Permite convertir documentos colaborativos en acuerdos firmables con contraseña y sincronizar versiones finales de forma automática en Google Drive.
Integración con Salesforce u otros CRM para iniciar envíos desde registros de clientes y registrar estado de firma vinculado a la cuenta.
Acceso directo a archivos en Dropbox para crear plantillas y enviar contratos que requieren autenticación por contraseña.
Plantillas personalizables con campos predefinidos y requisitos de contraseña para agilizar envíos repetitivos y mantener consistencia.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Password Expiration Policy | 90 days |
| Maximum Login Attempts | 5 attempts |
| Session Timeout | 15 minutes |
Verifique compatibilidad de navegador y dispositivo antes de requerir contraseña en flujos de firma para evitar problemas de acceso.
Para experiencias móviles, valide que la entrega de contraseña y el proceso de autenticación se prueben en iOS y Android; ajuste tiempos de sesión y mensajes de error claros para reducir abandonos.
Un corredor sube contratos de compraventa y añade contraseña para cada firmante
Resultando en mayor control documental y menor riesgo de disputas contractuales
Una clínica usa password e sign para consentimientos médicos digitales
Resultando en evidencia firmada y cumplimiento operativo verificable
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign |
|---|---|---|
| Password Authentication | ||
| MFA Support | ||
| HIPAA option | Enterprise | Enterprise |
| API for automation |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting plan | $8/user/month starter | $10/user/month personal | $14.99/month individual | Free plan available | $19/month starter |
| Free tier available | Limited free trial | Limited trial | Trial available | Free basic plan | Free trial |
| API access | Included in paid plans | Available in business plans | Available via enterprise | Available in paid plans | API in business |
| HIPAA compliance option | Available for enterprise | Available for enterprise | Enterprise-only option | Contact sales | Enterprise plan |
| Enterprise support | Phone and SLA options | Dedicated support | Premium support tiers | Business support | Dedicated CSM |
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