signNow y Insightly para Teams soportan firmas electrónicas válidas en EE. UU. bajo ESIGN y UETA; signNow añade configuraciones enfocadas en cumplimiento HIPAA y controles de datos específicos para entornos regulados.
Responsable de configurar SSO, políticas de seguridad y permisos de equipo; gestiona integraciones con directorios corporativos y aplica controles de retención y auditoría para cumplir con políticas internas y regulaciones.
Coordina plantillas, flujos de firma y seguimiento de estados; centraliza contactos y organiza carpetas por cliente u oportunidad, asegurando consistencia en documentos y procesos de aprobación.
signNow permite estructuras de equipo jerárquicas y gestión centralizada de usuarios con roles granulares para controlar acceso a carpetas y plantillas; facilita delegación administrativa y supervisión de actividad en grandes equipos.
Insightly integra contactos con oportunidades y proyectos; signNow ofrece integraciones directas y conectores que sincronizan contactos y documentos firmados con CRMs populares para mantener registros coherentes.
Ambas plataformas ofrecen plantillas reutilizables; signNow incluye campos avanzados y plantillas de equipo que reducen tiempo de preparación y aseguran consistencia en documentos legales y contratos.
Permisos basados en rol, políticas de contraseña y SSO empresarial ayudan a limitar quién puede ver o editar contactos y documentos; signNow soporta SAML y configuraciones corporativas.
Reportes sobre actividad de usuarios, entregas y estados de firma; registro de auditoría detallado que facilita revisiones internas y cumplimiento regulatorio.
Workflows para enviar documentos, asignar responsables y archivar registros automáticamente tras la firma, reduciendo tareas manuales repetitivas en procesos de onboarding y contratos.
Integración con Google Docs y Drive para transformar documentos en plantillas firmables, sincronizar contactos desde Sheets y guardar versiones firmadas automáticamente en Drive, manteniendo control de acceso según carpetas compartidas.
Conectores nativos y Zapier permiten sincronizar contactos entre signNow e Insightly, asociar documentos firmados a registros de cliente y actualizar estados contractuales dentro del CRM sin duplicar entrada manual.
Almacenamiento automático de documentos firmados en Dropbox Business, con carpetas por organización y políticas de retención aplicadas desde la cuenta central.
Creación y compartir plantillas estandarizadas con campos obligatorios, roles preasignados y rutas de firma que garantizan consistencia y reducen errores operativos.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 horas |
| Auto-archive rule | 30 días |
| Signature routing | Secuencial o paralelo |
| Notification scope | Equipo y administrador |
signNow ofrece aplicaciones web y móviles optimizadas; Insightly también dispone de aplicaciones nativas para iOS y Android y acceso web desde navegadores modernos.
Para equipos móviles, evaluar la experiencia de firma y gestión de contactos en iOS/Android, revisar funciones offline y compatibilidad con autenticación multifactor en entornos corporativos.
Un banco regional digitaliza contratos y listas de contactos prioritarios para clientes corporativos
Resulting in procesos más rápidos y trazables que facilitan auditorías internas y cumplimiento regulatorio.
Una universidad centraliza formularios y contactos de personal y estudiantes
Ensures mayor control documental, cumplimiento FERPA y acceso restringido por roles administrativos.
| Criteria | signNow (Recommended) | Insightly for Teams |
|---|---|---|
| Validez legal (EE. UU.) | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |
| Soporte de plantillas reutilizables | Sí | Sí |
| Integración nativa con CRM | Sí | Sí |
| Firma en papel compatible |
7 años
24 horas
12 meses
30 días
Periodo según cumplimiento
| Plan | signNow (Recommended) | Insightly for Teams | Price Notes | Typical Team Size | |
|---|---|---|---|---|---|
| Entrada | Individual | Business $8/user/month | Plus $29/user/month | Precios anuales comunes | 1–5 usuarios |
| Intermedio | Business Premium $15/user/month | Professional $49/user/month | Descuentos por anualidad disponibles | 5–25 usuarios | |
| Enterprise | Enterprise personalizado | Enterprise personalizado | Contratos y soporte dedicado | 25+ usuarios | |
| Prueba gratuita | Prueba limitada | Prueba funcional | Activación rápida requerida | Equipos pequeños | |
| Facturación y descuentos | Mensual o anual | Descuento por anualidad | Condiciones según contrato | Escalado empresarial |
