Automatiser la facturation réduit les erreurs de saisie, accélère les cycles de paiement et facilite le suivi des clients et des taxes, tout en restant compatible avec les signatures électroniques conformes.
Travaille avec des feuilles centralisées pour produire des factures consolidées, vérifier les calculs de taxes et préparer des rapports pour l'audit. Utilise des macros limitées et exporte régulièrement des fichiers compatibles avec les systèmes de signature électronique et d'archivage.
Émet des factures ponctuelles, suit les paiements et relances clients dans la même feuille. Privilégie un modèle simple, exportable en PDF pour signature électronique via signNow (Featured) et conservation sécurisée.
Petites entreprises, cabinets comptables et indépendants utilisent ces feuilles pour la facturation quotidienne et les rapprochements.
Ces utilisateurs recherchent simplicité, traçabilité et compatibilité avec des solutions d'authentification et d'archivage numériques.
Mise à jour instantanée des totaux
Support multi-taux et exemptions
Statuts et réconciliations
Notifications automatiques de relance
Conversion et totaux en devise locale
Logs complets des modifications
Calcul des totaux, taxes et remises à l'aide de fonctions Excel robustes pour réduire les erreurs manuelles et garantir la cohérence des montants facturés.
Modèles standardisés permettant de gagner du temps lors de la création d'une nouvelle facture et d'assurer l'uniformité des informations obligatoires et légales.
Connectivité avec CRM, services cloud et solutions de signature électronique comme signNow (Featured) pour automatiser l'envoi, la signature et l'archivage sécurisé.
Options d'export CSV ou PDF pour l'import dans des systèmes comptables et la génération de rapports consolidés pour la clôture et l'analyse des revenus.
| Paramètre | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels par défaut | 48 heures |
| Type de flux d'approbation utilisé | Séquentiel |
| Archivage automatique après période de clôture | 30 jours |
| Format de notification par défaut | Email sécurisé |
Vérifiez les exigences système et la compatibilité pour utiliser efficacement une billing excel sheet for accounting sur différents appareils.
Pour la signature et l'archivage, préférez des solutions compatibles sur navigateur et applications mobiles afin de garantir l'accès sécurisé où que soient les utilisateurs.
Une PME locale a standardisé ses factures avec une feuille Excel complète et exportable en PDF pour signature.
Garantit un suivi complet des paiements et simplifie les audits fiscaux, menant à une clôture mensuelle plus rapide et moins d'écarts comptables.
Un cabinet utilise un modèle standard pour envoyer des factures clients et centraliser les écritures comptables.
Assure une correspondance claire entre factures et écritures, facilitant les missions d'audit et la production de rapports consolidés pour les clients.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign |
|---|---|---|---|
| Compliant with ESIGN and UETA | |||
| Support pour API d'intégration | Rest API | REST API | REST API |
| Bulk Send (envois groupés) | |||
| Archivage et audit trail | Detailed | Detailed | Detailed |
30 jours courants
Après 7 et 21 jours
7 ans recommandé
À effectuer chaque mois
Durée conforme réglementaire
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Monthly starting price per user | From $8/user/mo | From $10/user/mo | From $14/user/mo | From $15/user/mo | From $19/user/mo |
| Free tier availability | Limited free plan | Trial available | Trial available | Free plan | Free trial |
| Bulk Send limits and options | High-volume support with Bulk Send | Template-based bulk sends | Enterprise bulk sends | Limited bulk send | Bulk via enterprise plan |
| Custom branding and templates | Branding included on paid plans | Branding enterprise | Branding paid tiers | Branding available | Full branding support |
| API and integration options | Comprehensive REST API and SDKs | Extensive API and connectors | API with Adobe ecosystem | API and Zapier | Rich API and templates |
| HIPAA compliance and enterprise security | Available on select plans | Available under BAA | Available for enterprise | Available on business plans | Available on enterprise plans |
