Console Admin
Interface centralisée pour gérer utilisateurs, rôles, permissions et paramètres globaux afin d'appliquer des politiques cohérentes à l'ensemble de l'organisation.
Personnaliser les paramètres garantit une conformité cohérente, limite les erreurs d'accès, et standardise les modèles et les workflows pour une gestion sécurisée des signatures électroniques.
Gère l'instance signNow à l'échelle de l'organisation, configure SSO, permissions et intégrations API, et supervise sauvegardes et paramètres de sécurité pour garantir une disponibilité conforme aux politiques internes.
Définit les règles de conservation, valide les modèles et les exigences d'authentification, coordonne les accords BAA/HIPAA et travaille avec les équipes juridiques pour préserver l'intégrité des preuves d'audit.
Une gouvernance partagée entre ces fonctions assure une application cohérente des règles et une traçabilité opérationnelle.
Interface centralisée pour gérer utilisateurs, rôles, permissions et paramètres globaux afin d'appliquer des politiques cohérentes à l'ensemble de l'organisation.
Bibliothèque de modèles administrés permettant de standardiser documents, contrôler champs et réduire les erreurs de saisie lors des envois répétitifs.
Envoi en masse de documents avec suivi individuel, utile pour contrats, notifications ou consentements nécessitant une diffusion à grande échelle.
Connexions prêtes à l'emploi avec CRM, stockage cloud et systèmes RH pour automatiser flux et réduire les tâches manuelles.
Pistes d'audit avec horodatages, adresses IP et actions pour appuyer la valeur probante des transactions signées.
Options de chiffrement, rotation de clés, SSO et 2FA pour aligner la plateforme sur les politiques internes et obligations réglementaires.
Créez et gérez des modèles standardisés avec champs verrouillés, clauses réutilisables et métadonnées pour garantir cohérence et conformité dans tous les documents.
Définissez des rôles et permissions détaillés pour limiter l'accès aux fonctions sensibles, restreindre les modifications de modèles et appliquer des règles d'approbation.
Conservez des pistes d'audit détaillées incluant horodatage, adresse IP et actions utilisateur pour renforcer la preuve légale des transactions.
Appliquez l'identité visuelle organisationnelle aux portails et emails, tout en conservant les contrôles de sécurité et confidentialité requis.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signing Order | Sequential |
| Expiration Period | 30 days |
| Auto-archive Delay | 90 days |
La personnalisation des paramètres est accessible depuis navigateur, mobile ou tablette; vérifiez compatibilités et versions pour une expérience optimale.
Pour les API et intégrations, utilisez des environnements de test et respectez les versions minimales recommandées pour éviter les incompatibilités en production.
Un hôpital configure signNow pour exiger authentification forte et BAA
Resulting in audits simplifiés, conformité HIPAA améliorée et réduction des risques administratifs.
Une université personnalise les rôles pour le bureau des admissions
Leading to traitements accélérés des inscriptions, sécurité des données et conformité FERPA.
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Authentification avancée | 2FA & SAML | 2FA & SAML | 2FA & SAML |
| Support HIPAA | BAA disponible | BAA disponible | BAA disponible |
| Bulk Send | Oui | Oui | Limité |
| API | REST API | REST API | REST API |
Vérifier et ajuster rôles tous les 3 mois
Contrôler journaux, modèles et conformité une fois par an
Conserver 7 ans par défaut
Archiver après 90 jours
Planifier rotation annuelle
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price (per user/mo) | Plans from $8/user/month | Plans from $10/user/month | Plans from $9.99/user/month | Plans from $15/user/month | Plans from $19/user/month |
| Free Trial | Free trial available | Free trial available | Free trial available | Free trial available | Free trial available |
| BAA (HIPAA) | BAA available | BAA available | BAA available | BAA via Enterprise | BAA via Enterprise |
| Enterprise SSO | SAML SSO available | SAML SSO available | SAML SSO available | Enterprise SSO available | SAML SSO available |
| Bulk Send availability | Included in plans | Available on higher tiers | Available | Available | Available |
| API access | REST API with SDKs | Comprehensive REST API | REST API | REST API | REST API |
airSlate SignNow Organizations allow teams to improve collaboration, save time on document and user management, brand eSignature workflows, and more. An Admin and Moderators can configure an Organization’s settings which will apply to all members’ accounts. Let’s walk through the entire process of changing an Organization’s settings.
Note: to configure settings you should log in to your airSlate SignNow account as an Admin or Moderator.
Select My Organizations in the left-hand sidebar.
Alternatively, select your user profile in the upper right corner and click My Account > My Organizations.
Select Go to Admin Panel next to your current membership or organization.
Click the Settings tab in the Admin Panel to access the settings mode.
Here you can change the following options across your Organization:
To change a setting, press the Change Settings button or select the option in the dropdown.
airSlate SignNow helps Organizations maintain industry-leading security and compliance standards such as HIPAA, PCI DSS, 21 CFR Part 11, and SOC 2 Type II. Contact our support team by clicking Open Support Chat to learn how to enable these compliance settings for your Organization.