Templates personnalisables
Créez et sauvegardez des modèles d'attribution standardisés pour les types de transactions récurrents, afin d'accélérer la configuration et assurer l'uniformité des règles appliquées à chaque dossier.
dotloop reward centralise l'attribution des récompenses, améliore la traçabilité et réduit les saisies manuelles, ce qui diminue les erreurs et accélère les règlements au sein d'une agence ou d'un cabinet.
Un agent utilise dotloop reward pour vérifier l'état des incitations sur ses transactions, consulter l'historique des paiements et confirmer les bénéficiaires avant l'approbation finale. L'accès permet de suivre les montants dus et de signaler les écarts au gestionnaire.
Le gestionnaire orchestre les étapes d'approbation, valide les règles d'attribution et archive les preuves. Il coordonne les corrections et veille à la conformité des enregistrements en vue des rapprochements comptables.
L'utilisation coordonnée entre ventes, back-office et comptabilité améliore la rapidité de règlement et la conformité des paiements.
Créez et sauvegardez des modèles d'attribution standardisés pour les types de transactions récurrents, afin d'accélérer la configuration et assurer l'uniformité des règles appliquées à chaque dossier.
Définissez des conditions basées sur le type de transaction, la valeur ou le rôle des participants pour appliquer automatiquement des pourcentages ou montants fixes selon des scénarios prédéfinis.
Générez des fichiers d'export structurés compatibles avec les principaux logiciels comptables pour faciliter le rapprochement et l'enregistrement des paiements.
Notifications configurables pour informer les gestionnaires et bénéficiaires des étapes critiques, des validations requises ou des changements affectant les paiements.
Attribuez permissions par rôle pour restreindre la modification des règles, la visualisation des montants sensibles et l'export des données financières.
Archivage des preuves d'approbation et possibilité d'exporter des rapports horodatés destinés aux audits ou exigences réglementaires.
Historique horodaté des attributions et des modifications, avec visibilité par dossier, bénéficiaire et période ; permet un audit clair et facilite les rapprochements comptables.
Paramétrage de règles conditionnelles pour répartir automatiquement les montants selon pourcentages, rôles ou conditions contractuelles, réduisant les tâches manuelles répétitives.
Connexion aux systèmes CRM pour synchroniser les profils d'agents et les coordonnées, évitant les saisies doubles et assurant la cohérence des bénéficiaires.
Tableaux et exports personnalisables pour analyser les distributions, les tendances de paiement et préparer les états financiers ou déclarations internes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel pour les signatures | 48 heures |
| Flux d'approbation interne à deux niveaux | Manager puis finance |
| Distribution automatique des récompenses après approbation | À l'enregistrement |
| Synchronisation CRM en temps réel bidirectionnelle | Toutes les 15 minutes |
Pour une expérience fiable, maintenir les navigateurs à jour et vérifier les paramètres de sécurité réseau; les intégrations API requièrent des clés et permissions administratives.
Un courtier configure des règles standardisées pour répartir automatiquement les commissions entre plusieurs agents selon un pourcentage prédéfini.
Résultant en un rapprochement plus rapide et une distribution de paiements sans interventions manuelles longues.
Une agence suit les primes de parrainage et associe chaque prime à un dossier certifié.
Aboutissant à une meilleure transparence et à une réduction du risque de litige sur les primes.
| Criteria | signNow (Featured) | dotloop |
|---|---|---|
| Authentification avancée | Oui | Oui |
| Bulk Send | Oui | Non |
| API native | Oui | Oui |
| Support mobile | Oui | Oui |
| Criteria | signNow (Featured) | dotloop | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Modèle de tarification | Forfait par utilisateur mensuel avec options équipe | Abonnement par utilisateur lié au package transactionnel | Forfait par utilisateur et plans entreprise modulables | Abonnement par siège et offres entreprise | Forfaits par utilisateur simples |
| Plan de base | Plan individuel abordable pour petites équipes | Intégré aux services transactionnels dotloop | Plan individuel disponible avec fonctionnalités limitées | Version individuelle avec intégration Creative Cloud | Plan individuel orienté PME |
| Fonctions incluses | Signature, templates, API basique | Gestion transactionnelle complète, workflow | Signature avancée, intégrations étendues | Signature, intégration Adobe cloud, API | Signatures, modèles et intégrations basiques |
| Support entreprise | Support prioritaire et assistance API | Support via contrats partenaires | Packs de support entreprise dédiés | Support entreprise et intégration dédiée | Support standard et options pro |
| Options d'intégration | Connecteurs natifs CRM et stockage cloud | Intégrations centrées sur transaction & MLS | Large écosystème d'intégrations tierces | Intégration avec Adobe Document Cloud et CRM | Intégrations courantes avec Google et Dropbox |
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