La certificación proporciona confianza en controles operativos y reduce el riesgo de fallos en procesos financieros; facilita auditorías y soporte regulatorio.
Gestiona la configuración técnica de la plataforma de firma electrónica, supervisa integraciones API y asegura que los controles de acceso, cifrado y registro de actividad cumplan con los requisitos operativos de SOC 1 Type 2.
Evalúa validez legal, revisa políticas de retención y conservación de registros, y coordina con auditores internos y externos para asegurar que los procesos y evidencias cumplen con normas regulatorias aplicables en EE. UU.
Organizaciones con procesos financieros regulados o que necesitan pruebas de controles continuos suelen priorizar plataformas con SOC 1 Tipo 2.
Adoptar una solución certificada ayuda a simplificar auditorías internas y externas, y aporta mayor transparencia en procesos críticos.
Roles granulares, gestión de permisos y autenticación multifactor ayudan a limitar quién puede preparar, enviar y aprobar documentos, creando separación de funciones requerida por controles internos.
Logs detallados e inmutables capturan cada acción sobre documentos, incluidos sellos de tiempo, direcciones IP y eventos de firma, proporcionando la evidencia operativa necesaria para auditorías.
Conectores con sistemas financieros y almacenamiento en la nube permiten trazar el flujo de datos y asegurar que los procesos automatizados también estén sujetos a los mismos controles.
Políticas configurables de retención y exportación de registros garantizan que la evidencia requerida por auditorías y requisitos regulatorios se mantenga según plazos establecidos.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios automatizados | 48 horas |
| Retención de registros de auditoría | 7 años |
| Cadencia de revisiones de permisos | Trimestral |
| Rotación de claves criptográficas | Cada 12 meses |
Verifique que la plataforma soporte cifrado fuerte, registros de auditoría inmutables y controles de acceso avanzados antes de comenzar la implementación.
Además de los requisitos técnicos, asegure procedimientos documentados para gestión de incidentes, control de cambios y respaldo de datos que respalden la evidencia necesaria para SOC 1 Type 2.
Una fintech migró procesos de firma a una plataforma con SOC 1 Type 2 para consolidar evidencia de controles operativos
Resulting in menor carga para equipos de cumplimiento y mejor trazabilidad de transacciones.
Una firma contable centralizó acuerdos y autorizaciones mediante eSign con certificación SOC 1 Type 2 para demostrar controles durante un periodo fiscal
Leading to procesos de auditoría más ágiles y evidencia consistente para informes financieros.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Cumplimiento SOC 1 Type 2 | Sí | Sí | Sí |
| Conformidad ESIGN y UETA | Sí | Sí | Sí |
| API para integración | REST API disponible | REST API disponible | REST API disponible |
| Soporte de aplicaciones móviles | iOS y Android | iOS y Android | iOS y Android |
airSlate SignNow is a platform that offers its customers the chance to eSign using SOC 1 Type 2 certification with least effort from any internet-connected device. Making use of this complete digital system, you can forget about printing, scanning and wasting time dealing with paper documents. Draw up significant contracts right within your account, fill out them, place a legally binding eSignature and allow your recipients to add their individual data and sign whenever needed.
airSlate SignNow customers have the benefit of a web-based platform that has a wide selection of helpful functions. It is straightforward to utilize and keeps sensitive data confidential. You'll be able to distribute your document to multiple recipients without them possessing an account. This allows them to easily perform their part when allowing you to save time on individual meetings. Test it yourself and you will see how your workflow gets more successful and seamless.
