Autenticación avanzada
Opciones de verificación que incluyen correo, SMS, códigos de un solo uso y métodos basados en certificados digitales según nivel de riesgo del documento.
La firma electrónica acelera trámites, reduce errores manuales y mejora la seguridad de documentos sensibles, manteniendo cumplimiento normativo en procesos HR.
Responsable de aprovisionar y revisar documentos de contratación, establecer flujos de aprobación y mantener políticas de retención. Necesita informes de auditoría claros y controles de acceso para proteger información confidencial del personal.
Persona que firma contratos, autorizaciones y formularios de beneficios desde dispositivos personales; requiere instrucciones claras, autenticación simple y acceso a copias firmadas para sus registros.
Departamentos de recursos humanos, equipos de contratación y gestión de talento adoptan firmas electrónicas para simplificar contratos y cumplimiento.
La adopción abarca desde pequeños equipos hasta unidades globales, con controles de acceso y roles adaptados al tamaño organizacional.
Opciones de verificación que incluyen correo, SMS, códigos de un solo uso y métodos basados en certificados digitales según nivel de riesgo del documento.
Registro inmutable de cada acción sobre el documento con marcas de tiempo, IP y metadatos, útil para auditorías y evidencias legales.
Envía un mismo documento a múltiples destinatarios y recopila firmas individualmente, ideal para acuerdos colectivos o actualizaciones de políticas.
APIs para automatizar envíos, extraer estados y vincular eventos de firma con sistemas internos como ATS y ERP.
Políticas configurables para conservar o eliminar documentos según requisitos legales y políticas internas de RR. HH.
Interfaz optimizada para firmar desde dispositivos móviles y tabletas con experiencias equivalentes al escritorio.
Creación y reutilización de contratos y formularios con campos predefinidos, lógica condicional y aprobación por roles, lo que reduce errores y mantiene uniformidad documental.
Alertas programadas para firmantes pendientes y vencimientos de aprobaciones, ayudando a cumplir plazos y mantener flujos de incorporación sin demoras administrativas.
Conexión con sistemas HR, CRM y almacenamiento en la nube para sincronizar datos de empleados, actualizar perfiles y archivar documentos firmados automáticamente.
Historial claro de cambios y versiones de documentos, con posibilidad de comparar y restaurar versiones previas cuando proceda.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Orden definida de firmantes por documento | Secuencial según roles y plantillas |
| Frecuencia de recordatorios automáticos | 48 horas y 7 días posteriores |
| Política de expiración de enlaces | Enlaces expiran a los 14 días |
| Retención y archivado automático | Archivado en nube tras firma |
| Notificaciones internas y webhooks | Eventos enviados a sistemas HR |
Compruebe compatibilidad de navegadores, requisitos móviles y opciones de integración antes de desplegar la solución en su entorno HR.
Asegure acceso corporativo, actualizaciones regulares y pruebas en dispositivos representativos para minimizar fricción en la adopción por empleados y candidatos.
Una empresa con contratación distribuida digitaliza contratos y formularios de onboarding para candidatos remotos, reduciendo tiempos de firma y errores administrativos
Resulting in reducción de tiempo y carga administrativa, mejorando la experiencia del candidato.
Un hospital necesita gestionar consentimientos y autorizaciones con control de acceso y cumplimiento HIPAA
Leading to cumplimiento documental y menores riesgos en revisiones regulatorias.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-Based | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Mobile signing | |||
| Audit trail | Full | Manual | Full |
| Bulk Send | Available | Not available | Available |
| HIPAA support | Configurable | Not applicable | Configurable |
Conservar al menos 7 años
Conservar según requisitos fiscales aplicables
Mantener mientras dure la cobertura
Conservar durante relación laboral más periodo legal
Período según políticas internas y normativas
| Criteria | Plan | Monthly price | Users included | Advanced security | Compliance |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Featured) | Business | Desde $8 por usuario por mes | Usuarios individuales o equipos pequeños | Certificados, MFA y TLS | ESIGN, UETA, opciones para HIPAA |
| DocuSign | Standard/Business | Desde $10 por usuario por mes | Desde un usuario individual | Autenticación avanzada y certificación | ESIGN, UETA, amplia conformidad |
| Adobe Sign | Individual/Business | Desde $12 por usuario por mes | Modelos por plan empresarial | Seguridad empresarial y gestión de claves | ESIGN, UETA, opciones empresariales |
| PandaDoc | Business | Desde $19 por usuario por mes | Enfocado a equipos comerciales | Encriptación y roles avanzados | ESIGN, UETA compatibilidad |
| Dropbox Sign | Essentials/Standard | Desde $15 por usuario por mes | Planes para pymes y empresas | Seguridad de la plataforma Dropbox | ESIGN, UETA soporte básico |
airSlate SignNow is indeed a robust, full-featured, and award-winning option for eSigning and managing documents both on desktop computer and mobile. A great deal of organizations, including Xerox, CBS Sports, and Colliers have already experienced the benefits of using airSlate SignNow. Not only does it streamline and boost document turnover as the vast majority of eSignature software does, but it additionally provides versatility to the process of eSigning.
airSlate SignNow's intuitive user interface makes it practical for users to share folders between departments, and build top quality workflows. Using the apps for iOS and Android mobile phone, handling and validating contracts on the go is a reality.
Being compliant with leading security standards, airSlate SignNow guarantees your data remains safe and secure. The embedded, court-admissible Audit Trail keeps track of each and every change to your file, keeping everybody accountable.
Sign up for a totally free trial and start building efficient eSignature workflows with airSlate SignNow.