L'ajout d'un emplacement image aux notifications réduit les ambiguïtés sur la provenance des preuves visuelles et renforce la valeur probante des documents électroniques dans les audits internes et externes.
Le responsable qualité utilise location image notice pour centraliser les photos d'inspection liées à des lots, vérifier que les images proviennent du site attendu et conserver un historique horodaté pour les contrôles réglementaires.
Le gestionnaire logistique intègre des images géolocalisées aux bons de livraison afin de vérifier les points de livraison et réduire les réclamations clients, en conservant une piste d'audit exploitable.
Organisations effectuant des contrôles sur site et des validations de livraison trouvent cette fonctionnalité utile pour attester l'emplacement d'une image.
En combinant image et géolocalisation, les équipes réduisent les litiges liés aux preuves visuelles et facilitent les audits internes.
Acquisition d'images directement depuis l'application mobile avec intégration automatique des coordonnées GPS et de l'horodatage dans le document.
Stockage immuable des données de position et d'heure associées à chaque image, facilitant les contrôles et vérifications ultérieures.
Enregistrement complet des actions liées à l'image, y compris qui a téléversé, modifié ou consulté la photo et quand.
Permissions granulaires pour limiter la visualisation et la modification des images aux rôles autorisés.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel par défaut | 48 heures |
| Délai d'expiration par défaut en jours | 14 jours |
| Validation automatique des métadonnées GPS | Activée |
| Mode d'horodatage standardisé | UTC |
| Archivage des images et métadonnées | Conserver 7 ans |
Pour un fonctionnement optimal, assurez-vous que les appareils et le réseau respectent les prérequis minimaux décrits ci‑dessous.
En complément, configurez les politiques d'entreprise pour autoriser l'accès GPS et prévoyez une synchronisation régulière des appareils afin d'assurer la cohérence des métadonnées et la disponibilité des images pour les audits.
Un entrepreneur capture des images géolocalisées pour chaque étape d'avancement.
Resulting in une piste d'audit consolidée et une réduction des litiges contractuels grâce à des preuves visuelles vérifiables.
Un entrepôt enregistre des photos de livraison horodatées et localisées à la réception.
Leading to une résolution plus rapide des réclamations et une diminution des pertes financières pour l'entreprise.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper |
|---|---|---|
| Valeur probante et métadonnées | Images horodatées | Images possibles |
| Piste d'audit détaillée | Oui | Non |
| Contrôles d'accès et chiffrement | Oui | Variable |
| Intégration aux flux numériques | API intégrée | Non |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ par utilisateur | From $8/user/mo | From $10/user/mo | From $15/user/mo | From $15/user/mo | From $19/user/mo |
| Essai gratuit disponible | Oui, période d'essai | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Accès API et SDK | Oui, API complète | Oui, API complète | Oui, API complète | Oui, API | Oui, API |
| Applications mobiles natives | iOS et Android | iOS et Android | iOS et Android | iOS et Android | iOS et Android |
| Intégrations CRM et stockage cloud | Google, Salesforce, Dropbox | Salesforce, Microsoft | Adobe Cloud, MS | Google, Dropbox | HubSpot, Salesforce |
Location image notice feature gets easily available when you make use of airSlate SignNow's complete eSignature platform. Use this solution for your business irrespective of the sector you’re doing work in. The set of features presented by airSlate SignNow perfectly suits for people who attempt to make their enterprise strategies more productive and streamline their workflow.
Be assured that your contracts will always be organized properly, filled out by the appropriate parties and signed digitally using the digital signature that complies with the ESIGN Act and also other governmental requirements. Integrate fillable fields to make any document interactive, collect signatures from many persons and apply receiver authentication to make sure that the document was received by the appropriate individual. All this you are able to do when working either from the desktop computer or from the mobile gadget to save lots of time and close essential deals on-the-go.
