L'ajout de destinataires en copie facilite la transparence des cycles d'approbation et permet de tenir informées des parties prenantes sans alourdir le processus de signature.
Le responsable RH ajoute des destinataires en copie pour conserver des exemplaires des contrats et assurer la conformité interne, en vérifiant que les documents reçus respectent les politiques de l'entreprise et sont accessibles pour audit.
Le gestionnaire commercial inclut les responsables en copie afin de suivre l'état des propositions et de coordonner la validation interne tout en conservant une visibilité sur la chronologie de la signature.
Les destinataires en copie améliorent la visibilité sans complexifier le processus de signature principal.
Permet d'insérer un document Google Docs dans signNow, d'ajouter des destinataires en copie directement depuis l'interface et d'obtenir la version finale archivée dans Drive pour gestion documentaire centralisée.
Connexion avec les CRM populaires permet d'ajouter automatiquement des contacts en copie lors d'envois liés à des opportunités ou comptes, assurant une notification aux propriétaires de compte sans étapes manuelles supplémentaires.
Sauvegarde automatique des documents signés dans Dropbox; les destinataires en copie reçoivent la notification et la copie finale est synchronisée vers le dossier partagé défini pour archivage.
APIs REST permettent d'ajouter programmatiquement des destinataires en copie, de configurer notifications et de récupérer la preuve d'exécution pour intégration dans des workflows internes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Comportement par défaut pour destinataires en copie | Lecture seule, pas de signature requise |
| Notifications par e-mail pour destinataires en copie | Notification à chaque changement d'état |
| Visibilité des copies pour destinataires externes | Limiter aux domaines approuvés |
| Restrictions d'accès pour destinataires en copie | Bloquer téléchargement si nécessaire |
Un service RH envoie des contrats d'embauche via signNow et inclut le dossier RH en copie pour archivage
Permettant une conservation cohérente des dossiers et un accès plus simple en cas d'audit.
Une équipe commerciale envoie des propositions signNow et ajoute le responsable de compte en copie pour suivre l'état des accords
Permettant d'accélérer la coordination interne et d'améliorer la réactivité commerciale.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Add CC Recipients | ||
| Maximum CC per envelope | Unlimited | Unlimited |
| API support for CC | ||
| HIPAA-ready options |
