Découvrez Les Fonctionnalités Populaires Des eSignatures : Signatures D'entreprise

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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

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Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signatures d'entreprise

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux guides faciles à suivre.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signatures d'entreprise en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en ajustant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de signatures d'entreprise. Elle est également disponible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et l'expédition de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the business signatures

Business signatures refer to electronic signatures used to authenticate documents in a business context. They serve as a digital representation of a person's intent to agree to the terms of a document. This method of signing is legally recognized in the United States, making it a reliable choice for businesses looking to streamline their document workflows. Business signatures enhance efficiency by allowing users to sign contracts, agreements, and other essential documents without the need for physical paperwork.

How to use the business signatures

Using business signatures is a straightforward process with airSlate SignNow. First, users can upload the document they wish to sign. Once uploaded, they can easily fill out any required fields directly in the document. After completing the necessary information, users can select the option to send the document for signature. This allows other parties to review and sign the document electronically. Once all signatures are obtained, the finalized document can be securely stored or shared as needed.

Steps to complete the business signatures

Completing business signatures involves several key steps:

  1. Upload the document to airSlate SignNow.
  2. Fill in any required fields, such as names and dates.
  3. Select the recipients who need to sign the document.
  4. Send the document for signature, allowing recipients to review and sign electronically.
  5. Receive notifications when the document has been signed by all parties.
  6. Download or store the completed document securely.

Legal use of the business signatures

Business signatures are legally binding under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic means for signing. This legal recognition ensures that businesses can confidently adopt eSignature solutions like airSlate SignNow for their document management needs.

Security & Compliance Guidelines

When utilizing business signatures, it is essential to adhere to security and compliance guidelines. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect sensitive data during transmission and storage. Users should ensure that they follow best practices, such as using strong passwords and enabling two-factor authentication, to safeguard their accounts. Additionally, businesses should familiarize themselves with relevant regulations, such as the General Data Protection Regulation (GDPR), to ensure compliance when handling personal data.

Examples of using the business signatures

Business signatures can be applied across various scenarios, including:

  • Signing contracts with clients or vendors.
  • Approving internal documents, such as HR forms or policy agreements.
  • Finalizing real estate transactions and lease agreements.
  • Executing non-disclosure agreements (NDAs) to protect sensitive information.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers flexibility in how users can send and sign documents. Users can access the platform via web browsers, mobile devices, or dedicated applications. This multi-platform approach ensures that users can manage their documents on the go, whether they are in the office or working remotely. Each method provides a seamless experience, allowing users to fill out, sign, and share documents quickly and efficiently.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

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Comment remplir et signer des documents en ligne

Trouver des capacités avancées de signatures d'entreprise peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre solution avec une interface facile à utiliser vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signatures d'entreprise :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre bibliothèque de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les blancs.
  4. Déposez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Déposez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes les complètent.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez l'option Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres parties.

Une fois l'édition terminée et la fonctionnalité de signatures d'entreprise utilisée, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud, ou rapidement le transformer en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et à tout moment !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de signatures d'entreprise lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, vous avez la possibilité d'activer des extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signatures d'entreprise :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus, et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Complétez votre exemple ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Ajoutez Ma Signature au formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et Fermer votre exemple ou partagez-le avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir appliqué la fonctionnalité de signatures d'entreprise et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, créez un modèle réutilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment compléter et signer des documents dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi rapide et simple. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de signatures d'entreprise en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signatures d'entreprise :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec une pièce jointe à signer et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de documents.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à éditer ou le transmettre à d'autres pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Remplissez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'exemple et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signatures d'entreprise sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps professionnel !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Imaginez que vous souhaitez rapidement signer des documents en déplacement grâce à la fonctionnalité de signatures d'entreprise mais que vous ne voulez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une solution parfaite pour vous. Notre puissante solution eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les capacités de signatures d'entreprise :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et naviguez vers www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Appuyez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud, ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et ajoutez des champs supplémentaires pour que d'autres personnes les remplissent.
  5. Déposez Ma Signature et choisissez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur l'option Enregistrer et Fermer.

Lorsque vous utilisez les signatures d'entreprise et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des formulaires sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signatures d'entreprise pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface facile à utiliser, et peut être utilisée pour signer des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signatures d'entreprise :

  1. Ouvrez App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Appuyez sur Créer pour ajouter un exemple que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Appuyez sur Signature, puis tapez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et appuyez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Une fois la fonctionnalité de signatures d'entreprise appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez les récupérer pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des formulaires sur Android

Vous accédez rapidement aux fonctionnalités de signatures d'entreprise et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez compléter et signer des documents de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signatures d'entreprise :

  1. Allez sur Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir l'exemple et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez le symbole de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de signatures d'entreprise sur votre smartphone ne prend que quelques appuis. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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