Créer Une Signature Dans Outlook

Guide rapide sur comment create a signature in outlook

Toute organisation a besoin de signatures, et toute organisation souhaite optimiser le processus de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion professionnelle des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez create a signature in outlook, créer des modèles remplissables, configurer des invitations à la signature électronique, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et bien plus encore. Apprenez à rationaliser la collecte de signatures numériquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour create a signature in outlook en quelques minutes :

1. Ouvrez votre navigateur et visitez signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Personnalisez votre Profil Utilisateur avec vos informations personnelles et ajustez les configurations.
5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans la boîte pop-up qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant plus de fonctionnalités.

Il ne peut pas être plus facile de create a signature in outlook que cela. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre compte où que vous soyez sans être lié à votre ordinateur ou à votre lieu de travail. Passez au numérique et commencez à signer des contrats en ligne.

What is the create signature

The create signature feature allows users to generate a unique electronic signature that can be used to sign documents digitally. This signature is a legally binding representation of the signer's intent to agree to the terms outlined in the document. By using airSlate SignNow, individuals and businesses can streamline their signing process, ensuring documents are signed quickly and securely.

How to use the create signature

To use the create signature feature, users can follow a simple process within the airSlate SignNow platform. First, navigate to the document that requires a signature. Next, select the option to create a signature. Users can choose to draw their signature using a mouse or touchscreen, upload an image of their handwritten signature, or type their name in a selected font. Once created, the signature can be saved for future use, making it easy to sign multiple documents efficiently.

Steps to complete the create signature

Completing the create signature process involves a few straightforward steps:

• Access the airSlate SignNow platform and log in to your account.
• Select the document you wish to sign or create a new document.
• Click on the option to create a signature.
• Choose your preferred method: draw, upload, or type your signature.
• Adjust the size and position of your signature as needed.
• Save your signature for future use.

Legal use of the create signature

The create signature feature is designed to comply with U.S. electronic signature laws, such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided they are created with the signer's consent and intent. This ensures that documents signed using airSlate SignNow are legally binding and enforceable in court.

Security & Compliance Guidelines

When using the create signature feature, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs industry-standard encryption to protect user data and signatures during transmission and storage. Additionally, users can enable two-factor authentication for added security. Compliance with legal standards ensures that all electronic signatures are valid and that user information remains confidential and secure.

Examples of using the create signature

The create signature feature can be applied in various scenarios, including:

• Signing contracts and agreements in real estate transactions.
• Approving employee documents, such as HR policies and contracts.
• Finalizing client agreements in service-based industries.
• Authorizing financial documents, including loan agreements and tax forms.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Users can create signatures and sign documents across multiple platforms, including web browsers, mobile devices, and dedicated applications. The flexibility of airSlate SignNow allows users to send documents for signature via email or direct links, ensuring that signers can access and complete documents from anywhere, at any time. The mobile app further enhances this capability, enabling users to manage their signing tasks on the go.