Créer Une Signature Numérique Dans Les Documents
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
- Support 24/7
Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment
Accélérez vos flux de travail documentaires avec eSignature par airSlate SignNow
Bénéficiez de eSignatures juridiquement contraignantes
Créez des ordres de signature
Utilisez des eSignatures en dehors d'airSlate SignNow
Améliorez votre travail d'équipe
Créer une signature numérique dans les documents professionnellement
Gagnez du temps avec des liens partageables
Votre guide complet
Actuellement, il est probable que vous ne trouviez pas une entreprise qui n'utilise pas la technologie moderne pour atomiser le flux de travail. Une signature électronique n'est plus l'avenir, mais le présent. Les entreprises modernes utilisant leur chiffre d'affaires ne peuvent tout simplement pas se permettre d'arrêter les plateformes basées sur le web qui fournissent des outils d'automatisation innovants pour le traitement des fichiers de données, comme la fonction Créer une signature numérique dans les documents.
Comment utiliser la fonction Créer une signature numérique dans les documents de airSlate SignNow :
-
Une fois que vous êtes sur notre site, connectez-vous ou créez votre profil si vous n'en avez pas, cela vous prendra quelques secondes.
-
Téléchargez le document approprié ou sélectionnez-en un dans vos dossiers de catalogue : Documents, Archive, Modèles.
-
Grâce à la compatibilité de stockage basé sur le cloud, vous pouvez rapidement importer le document approprié depuis vos clouds préférés avec pratiquement n'importe quel appareil.
-
Vous obtiendrez votre fichier lancé dans l'éditeur PDF avancé où vous pouvez apporter des modifications avant de continuer.
-
Tapez du texte, insérez des images, ajoutez des annotations ou des zones remplissables à compléter plus tard.
-
Utilisez le bouton Ma signature pour signer vous-même ou placez des champs de signature pour envoyer la demande de signature à une ou plusieurs personnes.
-
Appuyez sur le bouton TERMINÉ lorsque vous avez terminé pour continuer avec la fonction Créer une signature numérique dans les documents.
La solution navigateur airSlate SignNow est essentielle pour améliorer l'efficacité et la productivité de tous les processus opérationnels. Créer une signature numérique dans les documents est l'une des capacités qui peut aider. Utiliser une application basée sur le web de nos jours est en fait un besoin fondamental, pas un avantage concurrentiel. Essayez-le maintenant !
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
What is the digital documents
Digital documents are electronic versions of traditional paper documents that can be created, edited, stored, and shared online. They encompass a wide range of formats, including PDFs, Word documents, and fillable forms. With the rise of digital workflows, these documents allow businesses and individuals to manage their paperwork more efficiently, reducing the need for physical storage and enabling easier collaboration.
How to use the digital documents
Using digital documents involves several straightforward steps. First, you can create a document using various applications or templates. Once the document is ready, it can be filled out electronically. Users can easily add text, checkboxes, or signatures as needed. After completing the document, it can be sent for signature to other parties, who can sign it electronically. Finally, the signed document can be securely stored or shared, ensuring easy access and compliance with legal requirements.
Steps to complete the digital documents
Completing digital documents is a simple process that can be broken down into a few key steps:
- Create: Use a document creation tool to draft your digital document.
- Fill: Input necessary information directly into the document fields.
- Sign: Use an electronic signature tool to sign the document or request signatures from others.
- Review: Check the completed document for accuracy and completeness.
- Store: Save the document securely in a cloud storage solution or on your device.
Legal use of the digital documents
Digital documents hold legal validity in the United States, provided they comply with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures and documents are legally recognized, ensuring that businesses can rely on digital workflows for contracts, agreements, and other important paperwork. It is essential to ensure that all parties involved consent to use electronic documents and signatures.
Security & Compliance Guidelines
When managing digital documents, security and compliance are critical. Ensure that all documents are encrypted during transmission and storage to protect sensitive information. Use secure access controls to limit who can view or edit documents. Regularly update software to safeguard against vulnerabilities. Additionally, maintain compliance with relevant regulations, such as HIPAA for healthcare documents or GDPR for personal data, to ensure that your digital document practices meet legal standards.
Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)
Digital documents can be sent and signed through various platforms, including web browsers, mobile applications, and desktop software. Users can upload documents directly to a secure platform, where they can invite others to sign. Mobile apps often provide the flexibility to sign documents on the go, while web-based solutions offer robust features for managing multiple documents and signatures. Regardless of the method, the process remains user-friendly and efficient, streamlining workflows for all parties involved.
Solution eSignature primée
Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !
-
Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
-
Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
-
Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
-
What are digital documents?
Digital documents are electronic files that can be created, edited, signed, and shared online. They allow for seamless communication and collaboration, eliminating the need for physical paper. With airSlate SignNow, managing your digital documents becomes efficient and straightforward. -
How does airSlate SignNow help with digital documents?
airSlate SignNow streamlines the process of managing digital documents by offering features like eSignature capabilities, templates, and document sharing. The platform makes it easy to create and send digital documents for signature within minutes. This enhances productivity and reduces turnaround times for business operations. -
What is the pricing model for using airSlate SignNow?
airSlate SignNow offers a variety of pricing plans designed to cater to different business needs. You can choose from individual, team, and enterprise plans that provide flexibility depending on your volume of digital documents. Each plan includes essential features to manage your digital documentation effectively. -
Can I integrate airSlate SignNow with other applications?
Yes, airSlate SignNow features integrations with a number of popular applications, enhancing your ability to manage digital documents. You can sync with platforms like Google Drive, Salesforce, and Dropbox. This integration helps centralize your workflow and ensures that your digital documents are easily accessible. -
What security measures are in place for digital documents?
Security is a top priority at airSlate SignNow, ensuring that your digital documents are protected at all times. The platform employs bank-level encryption, secure data storage, and allows for customizable access controls. This means your sensitive information remains secure while you manage and sign your digital documents. -
Does airSlate SignNow support mobile access for digital documents?
Absolutely! airSlate SignNow provides a user-friendly mobile application that allows you to access, sign, and send digital documents from anywhere. This flexibility ensures that you can manage your documentation on the go, improving efficiency and convenience. -
What benefits can businesses gain from using digital documents?
Switching to digital documents with airSlate SignNow enhances efficiency, reduces operational costs, and speeds up transaction times. Businesses can also minimize their environmental impact by reducing paper use. Overall, digital documents enable better organization and accessibility of vital information.
Votre guide complet
Comment compléter et signer un fichier en ligne
Alors, vous devez signer un document en ligne ? Optimisez votre processus avec airSlate SignNow, une solution parfaite pour gagner du temps, éviter les risques de sécurité et améliorer l'efficacité des processus. Générez vos signatures en ligne de trois manières possibles : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite. créez une signature numérique dans les documents facilement.
Suivez les étapes pour créer une signature numérique dans les documents en ligne :
- Téléchargez un document.
- Une fois téléchargé, il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
- Sélectionnez Ma signature.
- Choisissez l'une des trois options pour générer une signature : dessiner, taper ou télécharger une image d'une signature manuscrite.
- Une fois que vous avez créé une signature, cliquez sur Ok.
- Terminez le processus en cliquant sur Terminé.
airSlate SignNow prend en charge presque tous les formats : PDF, Word, etc. En plus de signer un document, vous pouvez le remplir en ajoutant une variété de champs : texte, date, liste déroulante. Envoyez un document pour signature par e-mail, SMS ou avec un lien public. Configurez des Bots qui rappelleront à un signataire de valider le document et informeront un expéditeur une fois qu'il est validé. créez une signature numérique dans les documents efficacement dès maintenant.
Comment générer une eSignature en utilisant Google Chrome
Google Chrome présente de nombreux avantages que les utilisateurs ne peuvent ignorer, ce qui en fait le navigateur numéro un aux États-Unis. Par exemple, c'est le navigateur numéro un pour sa vitesse et sa bibliothèque d'extensions. Avec Chrome, vous pouvez synchroniser vos favoris, votre historique et vos paramètres sur tous vos appareils. Pour signer un document dans Google Chrome, recherchez l'extension airSlate SignNow dans le Web Store et téléchargez-la. créez une signature numérique dans les documents sans acheter de logiciel.
Concluez des affaires dans Google Chrome :
- Une fois que vous avez téléchargé l'extension airSlate SignNow, cliquez sur l'icône dans le menu supérieur.
- Téléchargez un document que vous souhaitez signer.
- Il s'ouvrira dans l'éditeur en ligne.
- Sélectionnez Ma signature.
- Générez une signature et cliquez sur Terminé.
- Après avoir créé une signature numérique dans les documents, enregistrez le document exécuté sur votre appareil.
L'extension aide à rationaliser le processus de signature sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. Elle est compatible avec les principales plateformes (Mac et Windows) et offre aux utilisateurs une expérience de signature électronique rapide, sécurisée et efficace sans quitter votre fenêtre Google. créez une signature numérique dans les documents de manière avantageuse.
Comment signer électroniquement dans Gmail
Si vous êtes quelqu'un qui aime déjà l'expérience que propose airSlate SignNow, vous allez être ravi. Levez la main si vous trouvez qu'il est long et peu pratique de passer de votre Gmail à votre compte airSlate SignNow pour signer des documents. Devinez quoi. Maintenant, obtenez une nouvelle façon percutante de signer électroniquement directement depuis votre boîte de réception. créez une signature numérique dans les documents pour la première fois directement depuis le message que vous avez reçu avec les pièces jointes à signer.
Créer une signature numérique dans les documents dans Gmail :
- Depuis votre compte Gmail, cliquez sur Paramètres -> Obtenir des modules complémentaires.
- Une fois que vous avez trouvé le module complémentaire, installez-le. Il apparaîtra dans la barre latérale droite.
- Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe que vous devez partager pour signature et cliquez sur airSlate SignNow.
- Cliquez sur Envoyer pour signer, entrez l'adresse e-mail du destinataire.
- Cliquez sur Télécharger pour ajouter le document à votre compte airSlate SignNow.
airSlate SignNow est l'une des principales solutions de signature électronique sur le marché. Elle développe et améliore constamment sa fonctionnalité pour répondre à vos exigences les plus sophistiquées. L'intégration avec Gmail permet aux utilisateurs de gérer rapidement, efficacement et en toute sécurité les signatures électroniques. Gagnez du temps et créez une signature numérique dans les documents en quelques minutes seulement.
Comment générer une signature sur mobile
À l'ère de la révolution numérique et de la messagerie instantanée, les utilisateurs peuvent gérer et signer des documents en déplacement via des applications de signature électronique pour smartphones et tablettes. airSlate SignNow propose deux applications puissantes, une pour iOS et une autre pour Android, pour générer des signatures et créer des signatures numériques dans les formulaires de documents.
Améliorer les signatures mobiles :
- Selon l'appareil que vous avez, trouvez l'application airSlate SignNow sur le Google Play Market ou l'AppStore.
- Connectez-vous si vous avez déjà un compte.
- Inscrivez-vous si vous n'avez pas encore de compte.
- Téléchargez un document que vous souhaitez créer une signature numérique dans les documents.
- Suivez les instructions pour ajouter une signature.
- Après avoir placé votre signature, enregistrez vos modifications et cliquez sur Terminé.
L'application airSlate SignNow vous permet de signer des documents hors ligne. Une fois que vous retrouvez l'accès à Internet, les fichiers que vous avez exécutés seront automatiquement envoyés aux destinataires prévus. airSlate SignNow est une application mobile pratique qui aide les utilisateurs à créer des signatures numériques dans les documents et à maintenir les flux de travail des documents en bon état.
Comment créer une signature en utilisant un iPhone
Si vous lisez ceci, vous devez probablement signer des documents. Mais vous devez le faire sur votre téléphone, n'est-ce pas ? Normalement, c'est une situation difficile. Cependant, l'application airSlate SignNow pour Apple rend la signature mobile très facile. Obtenez une solution mobile puissante pour valider vos documents avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes, négocier des contrats et automatiser votre flux de travail. Avec airSlate SignNow, vous pouvez créer une signature numérique dans les documents depuis votre iPhone en déplacement.
Créer une signature numérique dans les documents sur un iPhone et impressionner vos collègues :
- Installez l'application airSlate SignNow et enregistrez votre compte.
- Téléchargez un document.
- Modifiez le fichier si nécessaire.
- Ajoutez des champs de signature et signez vous-même avant de l'envoyer à des partenaires ou des clients.
- Appuyez sur Terminé et générez des liens de signature.
L'application est bien adaptée pour le travail au sein d'une organisation ou pour la collaboration B2B et B2C. Elle peut être utilisée pour envoyer des contrats à signer même si les destinataires n'ont pas de comptes airSlate SignNow. Les Bots de notification tiennent les utilisateurs informés des changements de statut des documents. L'application mobile airSlate SignNow est une solution idéale pour créer des signatures numériques dans les documents rapidement, en toute sécurité et sans effort.
Comment valider des e-documents avec un Android
Non seulement vous pouvez signer électroniquement un contrat, mais vous pouvez également envoyer un lien vers le document à vos coéquipiers et fournisseurs grâce à airSlate SignNow pour Android. Utilisez la solution complète pour générer une eSignature et la réutiliser à l'avenir pour la vérification des documents. créez une signature numérique dans les documents rapidement et commodément.
Voici les instructions pour créer une signature numérique dans les documents sur Android :
- Téléchargez l'application et créez un compte.
- Importez le document qui doit être signé.
- Modifiez-le et ajoutez des champs, y compris un champ de signature.
- Définissez un ordre de signature.
- Signez-le vous-même après avoir créé une eSignature unique.
- Générez un lien et envoyez le document aux autres parties impliquées.
- Suivez le processus avec des notifications automatiques.
airSlate SignNow est une application holistique qui peut travailler avec des documents stockés dans votre compte, dans le cloud et sur votre appareil. En plus de ses fonctionnalités de signature électronique, elle aide à gérer les flux de travail commerciaux de partout et à tout moment. L'interface conviviale de la plateforme rend rapide et facile de créer une signature numérique dans les documents.
