Ajouter Une Signature Numérique Dans Gmail

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité email digital signature gmail

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux guides étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité gmail electronic signature en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur et accédez à signnow.com.
2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en changeant les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour procéder à l'édition du document et à la signature.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque c'est terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité gmail digital signature. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le dépôt laborieux et la livraison de documents coûteuse.

What is the email digital signature gmail

An email digital signature in Gmail is a secure electronic signature that validates the authenticity and integrity of an email message. It ensures that the sender of the email is verified and that the content has not been altered during transmission. This signature is created using cryptographic techniques, which provide a high level of security and are legally recognized in the United States. By using an email digital signature, users can enhance the trustworthiness of their communications, making it particularly useful for business transactions, legal documents, and sensitive information sharing.

How to use the email digital signature gmail

To use an email digital signature in Gmail, users can integrate airSlate SignNow into their workflow. This involves creating an electronic signature through airSlate SignNow, which can then be added to emails sent from Gmail. Users can fill out documents, sign them electronically, and send them directly through their Gmail account. The process is straightforward: after creating a document in airSlate SignNow, users can select the option to send it for signature, add recipients, and track the signing process, all while maintaining a digital record of the transaction.

Steps to complete the email digital signature gmail

Completing an email digital signature in Gmail involves several key steps:

• Log into your airSlate SignNow account and create or upload the document you need to sign.
• Add the necessary fields for signatures, initials, or other required information.
• Once the document is prepared, select the option to send it for signature.
• Enter the email addresses of the recipients who need to sign the document.
• Send the document, and the recipients will receive an email notification prompting them to sign.
• After all parties have signed, the completed document is securely stored and can be accessed anytime.

Legal use of the email digital signature gmail

Email digital signatures created through airSlate SignNow are legally binding in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act. This law recognizes electronic signatures as valid and enforceable, provided they meet certain criteria. Users should ensure that their digital signatures comply with relevant regulations and that they maintain proper records of signed documents. This is particularly important for contracts, agreements, and other documents that require legal verification.

Security & Compliance Guidelines

When using email digital signatures in Gmail, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Users should:

• Utilize strong passwords and two-factor authentication for their Gmail and airSlate SignNow accounts.
• Ensure that documents are encrypted during transmission and storage.
• Regularly review and update security settings in both Gmail and airSlate SignNow.
• Train employees on best practices for handling electronic signatures and sensitive data.

Documents You Can Sign

With an email digital signature in Gmail, users can sign a variety of documents electronically. Common document types include:

• Contracts and agreements
• Legal documents
• Tax forms
• HR documents, such as offer letters and policies
• Invoices and purchase orders