Signatures électroniques En Inde

Améliorez vos flux de travail : signatures électroniques en Inde

Aujourd'hui, imprimer des copies papier de documents et signer manuellement n'est rien d'autre qu'une perte de temps et d'efforts. Des millions de personnes à travers le monde passent au numérique chaque jour et remplacent les signatures à l'encre humide par des signatures électroniques.

airSlate SignNow rend l'utilisation des signatures électroniques en Inde simple et rapide, le tout sans que vous ayez à quitter votre bureau. Accédez à une solution facile à utiliser avec une conformité mondiale et des normes de sécurité élevées.

Signatures électroniques en Inde : comment les mettre en œuvre

1. Inscrivez-vous pour un compte. Allez sur le site web d'airSlate SignNow, cliquez sur Essai gratuit pour commencer.
2. Choisissez un document. Cliquez sur le bouton bleu Télécharger des documents pour trouver un PDF dans la mémoire interne ou faites glisser et déposez-en un dans la zone désignée.
3. Modifiez le document. Ajoutez du nouveau contenu textuel, des cases à cocher, des dates, etc., que vous pouvez trouver sur la barre d'outils à gauche.
4. Rendez votre fichier PDF interactif. Ajoutez des champs remplissables intelligents, des listes déroulantes, des groupes de boutons radio, et plus encore.
5. Ajoutez une demande de paiement. Sélectionnez Paramètres > Demander un paiement.
6. Vérifiez votre document. Assurez-vous que toutes les informations sont à jour et correctes.
7. Ajoutez des champs de signature. Ajoutez un Champ de signature pour chaque partie dont vous avez besoin.
8. Signez le document. Cliquez sur l'outil Ma signature et choisissez de dessiner, taper ou capturer une image de votre signature.
9. Envoyez le document pour signature. Cliquez sur Inviter à signer et insérez l'email du ou des destinataires pour envoyer une demande de signature électronique.
10. Téléchargez votre formulaire. Sélectionnez Enregistrer et fermer > Télécharger (dans la barre latérale droite) pour enregistrer le fichier sur votre appareil.

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What is the eSignatures in India?

eSignatures in India refer to electronic signatures that provide a legally recognized method for signing documents digitally. They serve as an alternative to traditional handwritten signatures, allowing individuals and businesses to execute agreements and contracts electronically. The use of eSignatures streamlines the signing process, enhances efficiency, and reduces the need for physical paperwork.

How to Use the eSignatures in India

Using eSignatures in India involves a straightforward process. First, users need to create an account with a reliable eSignature provider. Once registered, users can upload the document that requires signing. The next step is to specify the signers and their respective signing order, if applicable. After that, users can send the document for signature. Signers will receive an email notification prompting them to review and eSign the document digitally.

Steps to Complete the eSignatures in India

To complete eSignatures in India, follow these steps:

1. Create an account with an eSignature service.
2. Upload the document that needs to be signed.
3. Identify the signers and set their signing order.
4. Send the document for signature.
5. Signers will receive a notification to review and eSign the document.
6. Once all parties have signed, the completed document is securely stored and can be downloaded.

Legal Use of the eSignatures in India

eSignatures in India are governed by the Information Technology Act of 2000, which recognizes electronic signatures as legally valid. For an eSignature to be considered valid, it must meet specific criteria, including the signer's consent and the integrity of the signed document. Businesses and individuals can confidently use eSignatures for various transactions, knowing they hold the same legal weight as traditional signatures.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring the security of eSignatures is crucial. Users should choose eSignature platforms that comply with relevant regulations and standards, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the eIDAS regulation. Implementing strong authentication methods, such as two-factor authentication, enhances security. Additionally, maintaining an audit trail of all signing activities helps ensure compliance and provides a record of the signing process.

Documents You Can Sign

eSignatures can be used for a wide range of documents, including:

• Contracts and agreements
• Non-disclosure agreements
• Employment contracts
• Lease agreements
• Financial documents
• Legal forms

This versatility makes eSignatures a valuable tool for businesses across various industries.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

eSignatures can be executed through various platforms, including web browsers, mobile devices, and dedicated applications. Users can access their eSignature accounts from any device with internet connectivity, allowing for flexibility in signing documents on the go. The process remains consistent, ensuring a seamless experience regardless of the method used.