Signature électronique Par E-mail En Inde

Améliorez vos flux de travail : signature électronique par e-mail en Inde

Aujourd'hui, imprimer des copies papier de documents et signer manuellement n'est rien d'autre qu'une perte de temps et d'efforts. Des millions de personnes à travers le monde passent au numérique chaque jour et remplacent les signatures à l'encre humide par des signatures électroniques.

airSlate SignNow facilite l'utilisation de la signature électronique par e-mail en Inde, rapidement et facilement, sans que vous ayez à quitter votre bureau ou votre domicile. Accédez à un service de signature électronique facile à utiliser, conforme aux normes mondiales et aux normes de sécurité élevées.

Signature électronique par e-mail en Inde : comment mettre en œuvre

1. Inscrivez-vous pour un compte. Allez sur le site airSlate SignNow, cliquez sur Essai gratuit pour commencer la procédure d'inscription.
2. Choisissez un document. Cliquez sur le bouton bleu Télécharger des documents pour trouver un PDF dans la mémoire interne ou faites glisser et déposez-en un dans la zone désignée.
3. Modifiez le document. Ajoutez du nouveau contenu textuel, des cases à cocher, des dates, etc., que vous pouvez trouver dans la barre d'outils à gauche.
4. Rendez votre fichier PDF interactif. Ajoutez des champs remplissables intelligents, des listes déroulantes, des groupes de boutons radio, et plus encore.
5. Ajoutez une demande de paiement. Sélectionnez Paramètres > Demander un paiement.
6. Vérifiez votre document. Assurez-vous que toutes les informations sont à jour et correctes.
7. Ajoutez des champs de signature. Ajoutez un Champ de signature pour chaque partie dont vous avez besoin.
8. Signez le document. Cliquez sur l'outil Ma signature et choisissez de dessiner, taper ou capturer une image de votre signature.
9. Envoyez le document pour signature. Cliquez sur Inviter à signer et spécifiez l'adresse e-mail du ou des destinataires pour envoyer une demande de signature électronique.
10. Téléchargez votre formulaire. Sélectionnez Enregistrer et fermer > Télécharger (dans la barre latérale droite) pour enregistrer le fichier sur votre appareil.

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Commencez votre essai gratuit aujourd'hui et améliorez vos flux de documents !

What is the electronic email signature in India

An electronic email signature in India is a digital representation of an individual's or organization's identity, used to authenticate and validate electronic communications. It serves the same purpose as a handwritten signature, providing assurance that the message or document originates from the stated sender. This signature can be created using various electronic methods, ensuring compliance with legal standards established under the Information Technology Act of 2000 in India.

How to use the electronic email signature in India

To use an electronic email signature in India, individuals or businesses must first create a digital signature using a certified digital signature provider. Once created, this digital signature can be integrated into email communications or documents. Users can easily sign documents electronically by uploading the file to a platform like airSlate SignNow, applying their digital signature, and sending it securely to recipients. This process streamlines workflows, reduces paperwork, and enhances security.

Steps to complete the electronic email signature in India

Completing an electronic email signature in India involves several straightforward steps:

• Obtain a digital signature certificate from a licensed provider.
• Install the necessary software or application to manage the digital signature.
• Upload the document that requires signing onto a platform like airSlate SignNow.
• Apply your digital signature to the document by following the prompts.
• Save the signed document and share it with the intended recipient via email or a secure link.

Legal use of the electronic email signature in India

The legal framework for electronic signatures in India is governed by the Information Technology Act of 2000. This act recognizes electronic signatures as legally valid, provided they meet specific criteria, such as being created using a secure digital signature certificate. Businesses must ensure that their electronic signatures comply with these regulations to maintain the validity of signed documents in legal contexts.

Security & Compliance Guidelines

When using electronic email signatures in India, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Users should ensure that their digital signature certificates are obtained from recognized authorities and kept secure. Additionally, platforms like airSlate SignNow offer encryption and secure storage options to safeguard signed documents. Regular audits and compliance checks can help maintain the integrity of electronic signature processes.

Documents You Can Sign

With electronic email signatures, users can sign a variety of documents, including contracts, agreements, invoices, and forms. This flexibility allows for efficient document management across different sectors, such as legal, finance, and human resources. By utilizing airSlate SignNow, users can easily upload, sign, and share these documents electronically, streamlining their workflows and reducing turnaround times.