Outil De Signature électronique En Inde

Améliorez vos flux de travail : outil de signature électronique en Inde

Aujourd'hui, imprimer des copies papier de documents et signer manuellement n'est rien d'autre qu'une perte de temps et d'efforts. Des millions de personnes à travers le monde passent au numérique chaque jour et remplacent les signatures à l'encre humide par des signatures électroniques.

airSlate SignNow rend l'utilisation de l'outil de signature électronique en Inde facile et rapide, sans que vous ayez à quitter votre bureau ou votre domicile. Accédez à une solution facile à utiliser avec une conformité mondiale et des normes de sécurité de premier plan dans l'industrie.

Outil de signature électronique en Inde : comment mettre en œuvre

1. Inscrivez-vous pour un compte. Visitez le site web d'airSlate SignNow, cliquez sur Essai gratuit pour commencer.
2. Choisissez un document. Cliquez sur le bouton bleu Télécharger des documents pour trouver un fichier dans la mémoire interne ou faites glisser et déposez-en un dans la zone désignée.
3. Modifiez le document. Ajoutez du nouveau texte, des cases à cocher, des dates, etc., que vous pouvez trouver dans la barre d'outils à gauche.
4. Rendez votre fichier PDF interactif. Ajoutez des champs remplissables intelligents, des listes déroulantes, des groupes de boutons radio, et plus encore.
5. Ajoutez une demande de paiement. Sélectionnez Paramètres > Demander un paiement.
6. Vérifiez votre document. Assurez-vous que tous les détails sont à jour et corrects.
7. Ajoutez des champs de signature. Ajoutez un Champ de signature pour chaque partie dont vous avez besoin.
8. Signez le document vous-même. Sélectionnez l'élément Ma signature et choisissez de dessiner, taper ou capturer une image de votre signature.
9. Envoyez le document pour signature. Cliquez sur Inviter à signer et insérez l'email du ou des destinataires pour envoyer une demande de signature.
10. Téléchargez votre formulaire. Sélectionnez Enregistrer et fermer > Télécharger (dans la barre latérale droite) pour enregistrer le fichier sur votre appareil.

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Commencez votre essai gratuit aujourd'hui et améliorez vos flux de documents !

What is the electronic signature tool in india

The electronic signature tool in India is a digital solution that allows individuals and businesses to sign documents electronically. This tool facilitates the signing process by providing a secure and efficient way to authenticate signatures without the need for physical paperwork. It adheres to legal standards, ensuring that electronically signed documents hold the same validity as traditional handwritten signatures. Users can easily create, send, and manage documents, streamlining workflows and reducing the time and resources associated with manual signing processes.

How to use the electronic signature tool in india

Using the electronic signature tool in India involves a straightforward process. First, users can upload the document that requires a signature. Once uploaded, they can specify where signatures are needed and add any additional fields, such as dates or initials. After setting up the document, users can send it for signature to the relevant parties via email. Recipients receive a notification, allowing them to review and sign the document electronically. Once all signatures are collected, the completed document is securely stored and can be accessed anytime.

Steps to complete the electronic signature tool in india

To complete a document using the electronic signature tool in India, follow these steps:

1. Log in to your electronic signature account.
2. Upload the document you wish to sign.
3. Indicate where signatures and other required information should be placed.
4. Add recipients' email addresses for signature requests.
5. Send the document for signature.
6. Notify recipients to review and sign the document electronically.
7. Once all signatures are obtained, download or store the completed document securely.

Legal use of the electronic signature tool in india

The legal framework in India recognizes electronic signatures under the Information Technology Act, 2000. This act establishes that electronic signatures are legally valid and enforceable, provided they meet certain criteria. For an electronic signature to be considered valid, it must be unique to the signer, capable of identifying the signer, and created using secure methods that ensure the integrity of the signed document. Users should ensure compliance with these legal standards when using electronic signature tools to avoid disputes.

Security & Compliance Guidelines

When using the electronic signature tool in India, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Key practices include:

• Utilizing strong encryption methods to secure documents during transmission.
• Implementing multi-factor authentication for user access.
• Regularly updating software to protect against vulnerabilities.
• Ensuring that the electronic signature tool complies with local laws and regulations.
• Maintaining an audit trail of all signed documents for accountability.

Documents You Can Sign

The electronic signature tool in India can be used to sign a variety of documents, including:

• Contracts and agreements
• Invoices and purchase orders
• HR documents such as offer letters and policy acknowledgments
• Legal documents including affidavits and powers of attorney
• Forms for government submissions