Signature électronique Google Docs

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité google drive electronic signature

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux guides faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité docs signature en quelques minutes :

1. Ouvrez votre navigateur et accédez à signnow.com.
2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Modifiez votre Profil utilisateur avec vos informations personnelles et les paramètres de changement.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque c'est terminé.
12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité docs signing. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le dépôt laborieux et la livraison de documents coûteux.

What is the google drive electronic signature

The google drive electronic signature refers to the process of signing documents electronically within the Google Drive ecosystem. This method allows users to apply their signature to various types of documents, such as contracts, agreements, and forms, without the need for physical paper. By utilizing airSlate SignNow, users can streamline their document workflows, ensuring that signing is efficient, secure, and legally compliant.

How to use the google drive electronic signature

To use the google drive electronic signature, users can follow these steps:

1. Open the document in Google Drive that requires a signature.
2. Use airSlate SignNow to upload the document if it is not already integrated.
3. Fill out any necessary fields within the document.
4. Request signatures from other parties by entering their email addresses.
5. Once all parties have signed, the completed document is securely stored and can be easily accessed.

Steps to complete the google drive electronic signature

Completing a google drive electronic signature involves several key steps:

1. Log into your Google Drive account and locate the document you wish to sign.
2. Open the document and select the option to sign using airSlate SignNow.
3. Follow the prompts to add your electronic signature, ensuring it is placed correctly within the document.
4. Review the document for any additional information that may need to be filled out.
5. Finalize the signing process by saving the document, which will now include your electronic signature.

Legal use of the google drive electronic signature

The legal use of the google drive electronic signature is supported by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures in the United States. It is important for users to ensure compliance with any specific state regulations regarding electronic signatures to maintain the validity of their signed documents.

Security & Compliance Guidelines

When using the google drive electronic signature, adhering to security and compliance guidelines is crucial. Users should ensure that:

• Documents are stored in secure environments with encryption.
• Access to signed documents is limited to authorized individuals.
• Audit trails are maintained to track who signed the document and when.
• Compliance with industry standards, such as HIPAA or GDPR, is observed when applicable.

Documents You Can Sign

With the google drive electronic signature, users can sign a variety of document types, including:

• Contracts and agreements
• HR documents, such as offer letters and policy acknowledgments
• Legal forms and compliance documentation
• Invoices and purchase orders
• Tax forms and financial agreements