Trouvez Tout Ce Que Vous Devez Savoir : Comment Ajouter Une Signature En Ligne à Un PDF

Guide de démarrage rapide sur la façon d'ajouter une signature en ligne à un PDF

La solution de signature électronique airSlate SignNow est là pour remplacer votre autographe manuscrit et améliorer pratiquement toutes les tâches manuelles basées sur papier. Signer des documents électroniquement fait gagner du temps, réduit les coûts et vous donne le pouvoir d'approuver des contrats et des formulaires commerciaux de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel système. Lisez la suite pour découvrir comment commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour découvrir comment ajouter une signature en ligne à un PDF :

1. Ouvrez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option souhaitée.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi facile d'apprendre à ajouter une signature en ligne à un PDF qu'avec airSlate SignNow. Créez votre compte, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque activité effectuée sur vos documents.

What is the online signature for PDF?

An online signature for a PDF is a digital representation of a person's signature that can be used to sign documents electronically. This method of signing is increasingly popular due to its convenience and security. It allows users to authenticate their identity and provide consent without the need for physical paperwork. Online signatures are legally binding in the United States, provided they comply with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

Steps to complete the online signature for PDF

To add an online signature to a PDF using airSlate SignNow, follow these steps:

1. Upload the PDF document you wish to sign.
2. Select the area where you want to place your signature.
3. Create your signature using a mouse, touchscreen, or by uploading an image of your handwritten signature.
4. Resize and position your signature as needed.
5. Complete any additional fields in the document, such as date or initials.
6. Save the document once you have added your signature.

This straightforward process ensures that your document is signed securely and efficiently.

Legal use of the online signature for PDF

Online signatures are recognized as legally binding in the U.S. when they meet certain criteria. To ensure compliance, users should understand the following:

• Both parties must consent to use electronic signatures.
• The signature must be attached to or logically associated with the document.
• The signer must have the intent to sign the document.
• The process must allow for the identification of the signer.

By adhering to these guidelines, users can confidently utilize online signatures for various legal documents.

Security & Compliance Guidelines

When using online signatures for PDFs, security and compliance are paramount. Here are key considerations:

• Ensure that the platform you use, such as airSlate SignNow, complies with industry standards for data protection and encryption.
• Utilize multi-factor authentication to verify the identity of signers.
• Maintain an audit trail that records every action taken on the document, including when it was signed and by whom.
• Regularly review and update security protocols to safeguard sensitive information.

By following these guidelines, users can protect their documents and maintain compliance with legal requirements.

Examples of using the online signature for PDF

Online signatures can be applied in various scenarios, enhancing efficiency and convenience. Common examples include:

• Signing contracts and agreements in business transactions.
• Completing tax forms and financial documents securely.
• Authorizing HR documents such as employment contracts and policy acknowledgments.
• Obtaining consent for medical forms and patient records.

These examples illustrate the versatility of online signatures, making them an essential tool for both individuals and businesses.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, ensuring flexibility for users:

• Web: Access airSlate SignNow through any web browser to upload, sign, and send documents.
• Mobile: Use the airSlate SignNow mobile app to manage documents on the go, allowing for signing and sending from smartphones or tablets.
• Desktop Application: Download the airSlate SignNow desktop app for a streamlined experience on your computer.

This variety of methods accommodates different user preferences and needs, making the signing process more accessible.