Trouvez Tout Ce Que Vous Devez Savoir : Comment Faire Une Signature électronique Dans Un PDF

Guide rapide sur la façon de créer une signature électronique dans un PDF

La solution de signature électronique airSlate SignNow est prête à remplacer votre signature manuscrite et à améliorer presque tous les flux de travail manuels basés sur le papier. Signer des formulaires électroniquement fait gagner du temps, réduit les coûts et vous offre la flexibilité de signer des contrats et des formulaires commerciaux de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel appareil. Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour découvrir comment créer une signature électronique dans un PDF :

1. Ouvrez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Personnalisez votre Profil utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les configurations.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez l'adresse électronique et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'apprendre à créer une signature électronique dans un PDF qu'avec airSlate SignNow. Créez votre profil, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque activité effectuée sur vos documents.

What is the eSignature in PDF?

An eSignature in PDF is a digital representation of a person's signature that allows them to sign documents electronically. This method is increasingly popular due to its convenience and efficiency. With airSlate SignNow, users can create an eSignature by simply drawing, typing, or uploading an image of their signature. This digital signature is legally binding in the United States, provided it complies with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

Steps to Complete the eSignature in PDF

Creating an eSignature in a PDF document using airSlate SignNow involves a few straightforward steps:

• Upload the PDF document you wish to sign.
• Use the eSignature tool to create your signature. You can draw it, type it, or upload an image.
• Place the eSignature in the designated area of the document.
• Fill out any additional fields if required, such as dates or initials.
• Save the signed document and share it securely with the relevant parties.

Legal Use of the eSignature in PDF

In the United States, eSignatures are recognized as legally valid and enforceable under federal and state laws. The ESIGN Act and UETA outline the legal framework for electronic signatures, ensuring that they hold the same weight as traditional handwritten signatures. To ensure compliance, users should be aware of specific requirements, such as consent to use electronic signatures and maintaining a secure audit trail of the signing process.

Security & Compliance Guidelines

When using eSignatures in PDFs, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption and security measures to protect sensitive information. Users should ensure that their eSignature process includes:

• Authentication methods to verify signer identity.
• Audit trails that document each step of the signing process.
• Secure storage solutions for completed documents.

Adhering to these guidelines helps maintain the integrity of the signed documents and protects against unauthorized access.

Examples of Using the eSignature in PDF

eSignatures in PDFs can be utilized across various industries and scenarios, including:

• Real estate transactions, where contracts and agreements require signatures.
• Human resources for onboarding documents and policy acknowledgments.
• Legal agreements, allowing attorneys to sign contracts remotely.
• Sales contracts, enabling quick deal closures without the need for physical meetings.

These examples illustrate the versatility and efficiency of eSignatures in streamlining workflows.

Sending & Signing Methods

With airSlate SignNow, users can send and sign documents using various methods, ensuring flexibility and convenience. Options include:

• Web platform: Access airSlate SignNow through any web browser to upload, sign, and send documents.
• Mobile app: Use the airSlate SignNow mobile application to sign documents on the go.
• Email: Send documents directly via email for signature requests.

This multi-channel approach allows users to manage their documents efficiently, regardless of their location.