Signature électronique Vérifiée En Inde

Améliorez vos flux de travail : signature électronique vérifiée en Inde

Aujourd'hui, imprimer des copies papier de documents et signer manuellement n'est rien d'autre qu'une perte de temps et de papier. Des millions de personnes à travers le monde passent au numérique chaque jour et remplacent les signatures à l'encre humide par des signatures électroniques.

airSlate SignNow facilite l'utilisation de la signature électronique vérifiée en Inde, rapidement et facilement, sans que vous ayez à vous déplacer depuis votre bureau ou votre domicile. Accédez à une solution facile à utiliser avec une conformité mondiale et des normes de sécurité de premier plan dans l'industrie.

Signature électronique vérifiée en Inde : comment l'implémenter

1. Inscrivez-vous pour un compte. Visitez le site web d'airSlate SignNow, cliquez sur Essai gratuit pour commencer.
2. Choisissez un document. Cliquez sur le bouton bleu Télécharger des documents et trouvez un PDF dans la mémoire interne ou faites glisser et déposez-en un dans la zone désignée.
3. Modifiez le document. Ajoutez du texte, des cases à cocher, des dates, etc., que vous pouvez trouver dans la barre d'outils à gauche.
4. Rendez votre fichier PDF interactif. Ajoutez des champs remplissables intelligents, des listes déroulantes, des groupes de boutons radio, et plus encore.
5. Ajoutez une demande de paiement. Sélectionnez Paramètres > Demander un paiement.
6. Vérifiez votre document. Assurez-vous que tous les détails sont à jour et corrects.
7. Ajoutez des champs de signature. Ajoutez un Champ de signature pour chaque partie dont vous avez besoin.
8. Signez le document vous-même. Sélectionnez l'outil Ma signature et choisissez de dessiner, taper ou capturer une image de votre signature.
9. Envoyez le document pour signature. Cliquez sur Inviter à signer et insérez l'email du ou des destinataires pour envoyer une demande de signature.
10. Téléchargez votre formulaire. Sélectionnez Enregistrer et fermer > Télécharger (dans la barre latérale droite) pour enregistrer le fichier sur votre appareil.

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What is the verified electronic signature in India

A verified electronic signature in India is a digital representation of a person's intent to sign a document electronically. It is legally recognized under the Information Technology Act, 2000, and is often used in various transactions, including legal agreements, financial documents, and government forms. This type of signature ensures authenticity and integrity, as it is created using a secure digital certificate issued by a certifying authority.

How to use the verified electronic signature in India

To use a verified electronic signature in India, individuals typically need to follow a few steps. First, they must obtain a digital certificate from a licensed certifying authority. Once the certificate is acquired, users can install it on their devices. When signing a document, they can use eSignature software to apply their verified electronic signature, ensuring that the document is securely signed and legally binding. This process allows for easy sharing and storage of signed documents.

Steps to complete the verified electronic signature in India

Completing a verified electronic signature involves several key steps:

• Obtain a digital certificate from a recognized certifying authority.
• Install the digital certificate on your computer or mobile device.
• Open the document you wish to sign using eSignature software.
• Select the option to add your verified electronic signature.
• Follow the prompts to authenticate your identity and apply the signature.
• Save the signed document securely and share it as needed.

Legal use of the verified electronic signature in India

The legal framework in India recognizes verified electronic signatures as equivalent to traditional handwritten signatures. Under the Information Technology Act, 2000, these signatures hold the same validity and enforceability as physical signatures. This legal recognition enables businesses and individuals to conduct transactions electronically, streamlining processes while ensuring compliance with legal standards.

Security & Compliance Guidelines

When using verified electronic signatures, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Users should ensure that their digital certificates are issued by a trusted certifying authority and that they use secure eSignature platforms. Regularly updating software and employing strong passwords also enhance security. Compliance with data protection regulations is crucial to safeguard personal and business information during electronic transactions.

Documents You Can Sign

Verified electronic signatures can be applied to a wide range of documents, including:

• Contracts and agreements
• Financial documents
• Government forms
• HR documents, such as employment contracts
• Legal notices

This versatility makes eSignatures a valuable tool for various industries and business functions.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Users can send and sign documents using various methods, including web-based platforms, mobile applications, and desktop software. Each method offers unique advantages:

• Web platforms provide easy access from any device with internet connectivity.
• Mobile applications allow users to sign documents on the go, enhancing convenience.
• Desktop software often offers advanced features for managing multiple documents and signatures.

Choosing the right method depends on user preferences and the specific requirements of the documents being signed.