L'intégration réduit les étapes manuelles, raccourcit les délais de signature et centralise la gestion des propositions tout en conservant des preuves vérifiables.
Gère la création et l'envoi des propositions depuis Salesforce, vérifie les champs fusionnés et supervise le cycle de signature. Il coordonne les relances et conserve les preuves d'accord dans les enregistrements clients.
Configure les modèles, mappe les champs Salesforce aux documents et implémente les règles d'automatisation. Il gère les droits d'accès et l'intégration avec la solution de signature électronique.
Entreprises B2B, équipes commerciales et départements juridiques utilisent ce flux pour accélérer la finalisation des contrats et maintenir la conformité.
L'usage combine productivité et contrôle documenté, facilitant les audits internes et externes.
Stockez et gérez des modèles de propositions centralement dans Salesforce ou la plateforme de signature, avec contrôle des versions et options de personnalisation conditionnelle pour adapter le contenu à différents segments clients.
Planifiez des envois automatiques et configurez des rappels avec logique conditionnelle selon l'état du client ou du devis, réduisant les interventions manuelles et assurant un suivi régulier.
Options d'authentification multi-facteurs et vérification par SMS ou identité gouvernementale pour les transactions sensibles et les secteurs soumis à réglementation stricte.
Rôles granulaires pour contrôler qui peut créer, modifier et envoyer des modèles, plus journaux d'accès pour surveiller les activités administratives.
Tableaux de bord intégrés pour suivre les taux de signature, délais moyens et goulots d'étranglement du processus de proposition, facilitant l'amélioration continue.
Intégrations pré-construites pour Salesforce, Google Drive et solutions de stockage qui simplifient la synchronisation des documents et la conservation centralisée des contrats.
Modèles réutilisables avec champs de fusion qui extraient automatiquement des données Salesforce, réduisant les saisies manuelles et assurant la cohérence des propositions envoyées aux clients.
Configuration de relances programmées pour les signataires en retard avec paramètres d'expiration et notifications pour éviter les blocages dans le cycle de signature.
Historique complet des actions, adresses IP et horodatages pour chaque étape du processus de signature, utile en cas d'audit ou de litige.
Intégration technique permettant de déclencher envois depuis Salesforce, synchroniser statuts et automatiser sauvegardes dans des systèmes tiers.
| Setting | Configuration |
|---|---|
| Automatic Reminder Frequency in Days | 3 jours |
| Expiration Period for Documents | 30 jours |
| Default Signing Order | Séquentiel |
| Audit Retention Setting (days) | 365 jours |
L'intégration prend en charge l'envoi et la signature depuis navigateurs desktop, applications mobiles et tablettes pour une flexibilité multi-plateforme.
Pour une expérience optimale, maintenir les navigateurs et apps à jour et tester les modèles sur chaque plateforme avant déploiement.
Une équipe commerciale nationale générait manuellement des propositions depuis Salesforce chaque semaine.
Resulting in une accélération notable du cycle de vente et une meilleure traçabilité pour les audits.
Un prestataire devait faire signer des contrats clients tout en respectant HIPAA.
Leading to une conformité conservée et des signatures sécurisées pour les dossiers patients.
| Criteria | eSignature | Papier |
|---|---|---|
| Légalité et reconnaissance | ESIGN/UETA supportés | Variable selon juridiction |
| Vitesse de finalisation | Heures à jours | Jours à semaines |
| Preuve d'authenticité | Journal d'audit détaillé | Signature manuscrite limitée |
| Archivage et recherche | Indexation électronique | Stockage physique coûteux |
7 ans
5 ans
Quotidienne
90 jours
Annuel
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | Nitro Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix indicatif (mensuel) | À partir de 8 USD/utilisateur | À partir de 10 USD/utilisateur | À partir de 12 USD/utilisateur | À partir de 8 USD/utilisateur | À partir de 10 USD/utilisateur |
| Essai gratuit | Oui, période limitée | Oui, période limitée | Oui, période limitée | Oui, période limitée | Oui, période limitée |
| Support HIPAA | Options disponibles | Contrats BAA possibles | Options disponibles | Contrats BAA limités | Non standard |
| Bulk Send / envois massifs | Fonctionnalité incluse | Disponible en add-on | Disponible | Disponible | Limitée |
| API et intégrations | API REST complète | API riche et documentée | API robuste | API simple | API basique |
Créez, exécutez et gérez des flux de travail de toute complexité, électroniquement de pratiquement n'importe où. Des capacités d'eSignature évolutives vous permettent de partager des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque destinataire. Exécutez les flux de travail de documents plus rapidement et plus facilement que jamais.
Optimisez les processus de signature complexes avec les fonctionnalités puissantes d'airSlate SignNow pour améliorer votre entreprise. Contrôlez vos flux de travail eSignature automatisés pour garantir leur fonctionnement optimal avec des notifications et rappels instantanés.
Rassemblez les équipes dans un environnement sécurisé et partagé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une collaboration inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés du temps consacré aux activités répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches précieuses et critiques pour l'entreprise.
Exécutez vos projets avec une intégration de premier ordre dans l'industrie. Collectez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un seul flux d'entreprise. Connectez votre logiciel à un seul système pour des possibilités infinies et une productivité accrue.
Soyez confiant en sachant que vos informations restent sécurisées grâce aux dernières technologies de cryptage. airSlate SignNow est certifié GDPR et eIDAS et vous donne une visibilité sur votre expérience de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez les permissions d'accès utilisateur et les droits pour réguler qui a accès à quoi.
