Insertion
Permet d'insérer une image d'attestation au sein du document PDF ou d'un formulaire, avec options de redimensionnement et positionnement précis pour garantir l'apparence et la lisibilité du visuel attesté.
Affix image attestation offre une méthode de preuve documentaire qui, combinée à une signature électronique conforme ESIGN et UETA, renforce l'acceptation légale. Elle facilite la conservation des métadonnées et de l'audit requis par les entreprises soumises à des contrôles réglementaires.
Responsable de la conformité documentaire et des politiques d'archivage, il vérifie que les attestations respectent ESIGN/UETA et les exigences sectorielles comme HIPAA ou FERPA, documente les procédures et coordonne les audits.
Gère intégrations, API et paramètres de sécurité, applique contrôles d'accès, s'occupe des sauvegardes et restaure les archives en cas de besoin; assure la disponibilité et la protection des clés et certificats.
Permet d'insérer une image d'attestation au sein du document PDF ou d'un formulaire, avec options de redimensionnement et positionnement précis pour garantir l'apparence et la lisibilité du visuel attesté.
Enregistre des métadonnées associées à l'image—nom du signataire, rôle, date, identifiant de transaction—facilitant les recherches, la vérification et la conservation conforme lors des audits internes ou externes.
Capture une preuve cryptographique liée à l'image et au document, incluant hash, certificat et signature numérique afin d'attester de l'intégrité et de l'origine des éléments visuels.
Applique un horodatage fiable au moment de l'attestation, utile pour les délais légaux et la preuve temporelle en cas de litige ou de contrôle de conformité.
Consigne chaque action liée à l'image (import, modification, signature) avec horodatage, adresse IP et identifiant utilisateur, garantissant traçabilité complète des opérations.
Compatible avec API et connecteurs pour charger automatiquement images depuis Google Drive, CRM, Dropbox et synchroniser métadonnées entre systèmes afin d'automatiser le cycle de vie documentaire.
Insertion automatique d'images depuis Google Drive et synchronisation des métadonnées; permet de générer des documents prêts à attester sans étapes manuelles répétitives.
Connexion avec systèmes CRM pour attacher images clientisées aux contrats et enregistrer identifiants de transaction, améliorant la cohérence des dossiers commerciaux et la traçabilité.
Import direct d'images depuis Dropbox, gestion des versions et facilité d'archivage; utile pour équipes utilisant Dropbox comme bibliothèque centrale de documents visuels.
Modèles personnalisables incluant position d'image, champs de métadonnées et règles de validation, réduisant les erreurs et accélérant la création de documents standardisés.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels automatiques clients | Rappels toutes les 48 heures par défaut. |
| Vérification d'identité obligatoire pour signataires | 2FA et contrôle documentaire selon risque. |
| Conservation des documents et rétention | Conserver 7 ans selon politique interne. |
| Notification API et webhooks configurés | Envoi immédiat des événements vers endpoints. |
Compatibilité multiplateforme pour affix image attestation sur navigateurs modernes et applications mobiles iOS et Android.
Assurez-vous que les appareils disposent d'une connexion sécurisée et d'un navigateur mis à jour; pour des documents sensibles, utilisez l'application native pour une meilleure gestion des certificats et du stockage.
Un établissement hospitalier rattache une photo du consentement au dossier patient pour validation visuelle et traçabilité complète.
Aboutissant à une preuve horodatée et recherchable pour audits et conformité, facilitant les rapports HIPAA et la conservation sécurisée des enregistrements médicaux selon les politiques internes.
Une agence immobilière atteste visuellement l'état des lieux en joignant images signées aux contrats locatifs pour limiter les différends.
Menant à une archive certifiée horodatée consultable en cas de litige, simplifiant les procédures d'assurance et les vérifications documentaires.
| Criteria | signNow | Papier |
|---|---|---|
| Validité légale selon ESIGN et UETA | ESIGN/UETA | Variable selon état |
| Piste d'audit et preuve numérique | Horodatage et hash | Preuve physique |
| Vérification d'identité disponible | 2FA, vérif ID | Signature manuscrite |
| Temps d'exécution moyen | Minutes | Jours à semaines |
Conserver 7 ans selon politiques US.
Snapshots quotidiens vers stockage chiffré.
Exports trimestriels pour audits.
Validation annuelle des backups.
Destruction conforme par écrasement.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Conformité | ESIGN, UETA, HIPAA | ESIGN, UETA, HIPAA | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA | eIDAS, FIPS |
| Piste d'audit | Horodatage, hash, IP | Audit complet, horodatage | Audit complet | Horodatage de base | Audit et preuves avancées |
| Bulk Send | Bulk Send inclus | Envoi groupé avancé | Fonctionnalité disponible | Fonction de masse basique | Outils spécialisés |
| Mobile App | iOS et Android | iOS et Android | iOS et Android | iOS et Android | iOS et Android |
| Prix de départ | Plans à partir de 8 USD par utilisateur | Plans à partir de 20 USD | Plans à partir de 25 USD | Offres gratuites limitées | Tarifs sur demande |
| Fonctions Entreprise | SSO, API, intégrations | SSO, API, conformité avancée | SSO, API, gestion de flux | Intégrations Dropbox | Solutions de signature forte |
La fonctionnalité d'apposition d'une attestation d'image devient facilement accessible lorsque vous utilisez la plateforme complète d'eSignature d'airSlate SignNow. Utilisez cette solution pour votre entreprise, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. La gamme de fonctionnalités proposée par airSlate SignNow convient parfaitement aux personnes qui cherchent à rendre leurs stratégies d'entreprise plus productives et à rationaliser leur flux de travail.
Soyez assuré que vos contrats seront toujours bien organisés, remplis par les parties appropriées et signés numériquement avec la signature électronique conforme à la loi ESIGN et autres exigences gouvernementales. Intégrez des champs remplissables pour rendre tout document interactif, collectez des signatures de plusieurs personnes et appliquez une authentification du destinataire pour garantir que le document a été reçu par la personne appropriée. Tout cela est possible lorsque vous travaillez depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile pour gagner du temps et conclure des affaires importantes en déplacement.