Modèles
Créez et stockez modèles personnalisés pour formulaires d'inscription et autorisations, incorporant champs conditionnels, textes variables et clauses légales standardisées pour assurer cohérence et rapidité de déploiement.
allow benefit plan digi sign réduit les délais de traitement, améliore la traçabilité des consentements et diminue les erreurs manuelles en centralisant les signatures électroniques au sein du flux de gestion des avantages.
Gère les campagnes d'inscription, prépare les modèles de documents et suit les statuts de signature. Doit garantir conformité ESIGN/UETA et maintenir les journaux d'audit pour les vérifications internes et externes.
Configure les workflows, intègre les fournisseurs externes et supervise les accès. Travaille avec les équipes juridiques pour s'assurer des clauses de consentement et des exigences de conservation des documents.
Services RH, courtiers en avantages et assureurs utilisent allow benefit plan digi sign pour accélérer l'administration des régimes.
L'utilisation s'étend aussi aux employés finaux recherchant une expérience simple et sécurisée pour confirmer leur adhésion ou modifier leurs choix de couverture.
Créez et stockez modèles personnalisés pour formulaires d'inscription et autorisations, incorporant champs conditionnels, textes variables et clauses légales standardisées pour assurer cohérence et rapidité de déploiement.
Envoyez en masse des documents similaires à des centaines ou milliers de destinataires avec suivi individuel, ce qui réduit le travail manuel et accélère les campagnes d'inscription ou les ouvertures de période.
Combinaison d'email, SMS, code à usage unique et options KBA pour vérifier l'identité des signataires selon le niveau de risque du document.
Conservez une piste complète d'événements incluant adresses IP, horodatages et actions réalisées pour chaque document, utile pour conformité et preuves juridiques.
Connectez la solution aux systèmes SIRH, CRM et fournisseurs via API ou connecteurs natifs pour synchroniser les données employés et automatiser les mises à jour de statut.
Expérience optimisée pour smartphones et tablettes, permettant aux signataires d'approuver rapidement depuis un appareil mobile sans perte de sécurité ni fonctionnalité.
Permet d'importer et d'initier des documents directement depuis Google Drive, de conserver les versions et de mettre à jour automatiquement l'état du document dans le dossier cloud après signature.
Synchronisation des statuts de signature et des pièces jointes avec Salesforce ou autres CRM, améliorant la visibilité commerciale et la gestion des dossiers employés et clients.
Accès aux fichiers stockés dans Dropbox pour démarrer un workflow, puis archivage automatique du PDF signé dans un dossier dédié pour conformité et récupération.
APIs REST pour pousser et récupérer documents, automatiser déclencheurs et intégrer logs d'audit aux systèmes internes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Authentication Level | Email + SMS |
| Retention Policy | 7 years |
allow benefit plan digi sign fonctionne sur navigateurs modernes et applications mobiles, mais vérifiez les versions et configurations recommandées.
Pour garantir une expérience fluide, maintenez les navigateurs et apps à jour, activez JavaScript et TLS, et testez les workflows sur les configurations mobiles et de bureau utilisées par vos employés.
Un assureur régional a numérisé les formulaires d'adhésion pour réduire les traitements papier et accélérer l'émission des polices.
Réduisant les délais de 60 %, entraînant une mise en vigueur plus rapide des couvertures pour les assurés.
Un cabinet RH national a intégré allow benefit plan digi sign à son SIRH pour centraliser les modifications et les confirmations de couverture.
Assurant une meilleure conformité et une diminution des erreurs de saisie conduisant à une administration plus fiable des avantages.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Legal validity | ESIGN / UETA | ESIGN / UETA | ESIGN / UETA |
| Audit trail | Comprehensive | Comprehensive | Comprehensive |
| API access | REST API | REST API | REST API |
| BAA / HIPAA | BAA available | BAA available | BAA available |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level price | $8/user/mo | $10/user/mo | $9/user/mo | $8/user/mo | $15/user/mo |
| Business plan features | Templates, API | Advanced routing | Cloud storage | Simple API | Enterprise SDKs |
| Bulk sending support | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Dedicated support | Email & chat | Phone & chat | Phone & chat | Enterprise only | |
| Enterprise security | SOC2, BAA | SOC2, ISO | SOC2, ISO | SOC2 | FIPS, HSM |
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