Gestion des rôles
Contrôles d'accès basés sur le rôle permettant de restreindre qui peut initier, modifier ou archiver des documents, avec journalisation des actions pour traçabilité et conformité.
Un processus d'authentification solide réduit les litiges, améliore la confiance contractuelle et facilite la conformité réglementaire pour les transactions numériques aux États-Unis.
S’assure que les flux de signatures respectent ESIGN, UETA et exigences sectorielles, définit les politiques d’authentification et gère les audits internes et externes pour limiter les risques juridiques.
Utilise l'authentification pour sécuriser les contrats d'embauche et documents personnels, coordonne les modèles et approbations, et conserve des pistes d'audit en cas de vérification.
Entreprises de taille variable, établissements financiers, cabinets juridiques et organisations de santé adoptent l'authentification pour sécuriser les signatures numériques.
L'usage est guidé par le risque transactionnel et les obligations réglementaires, menant à des configurations d'authentification adaptées.
Contrôles d'accès basés sur le rôle permettant de restreindre qui peut initier, modifier ou archiver des documents, avec journalisation des actions pour traçabilité et conformité.
Connexion native avec systèmes CRM pour pré-remplir données signataires, déclencher envois automatiques et enregistrer preuves directement dans le dossier client.
Points d'API et webhooks pour intégrer l'authentification aux systèmes internes, automatiser les notifications et synchroniser la piste d'audit en temps réel.
Paramètres pour restreindre le partage, appliquer le chiffrement en transit et au repos, et contrôler la visibilité des documents pour des raisons de conformité.
Capacité à définir étapes conditionnelles et chemins d'approbation en fonction du type de document ou du niveau d'authentification requis.
Options d'archivage chiffré avec recherche et export sécurisé pour répondre aux exigences de conservation légale et aux audits.
Multiples méthodes (SMS OTP, e-mail, authentificateur, certificats) permettant d'adapter le niveau de sécurité au risque transactionnel et aux exigences réglementaires.
Possibilité de créer et réutiliser des modèles avec champs d'authentification intégrés pour standardiser les processus et réduire les erreurs manuelles lors des envois.
Horodatage, adresse IP, étapes d'authentification et métadonnées associées pour fournir une preuve probante en cas de litige ou d'audit.
Permissions granulaires pour limiter la visibilité et l'édition des documents selon le rôle, réduisant les risques internes et facilitant la séparation des tâches.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels | 48 hours |
| Expiration de la signature | 30 days |
| Méthode d'authentification par défaut | SMS OTP |
| Conservation des pistes | 7 years |
L'authentification de signature doit fonctionner de manière cohérente sur mobile, tablette et bureau tout en respectant les contraintes de sécurité et d'ergonomie.
Vérifiez la compatibilité et testez les méthodes d'authentification sur les appareils utilisés par vos signataires pour garantir accessibilité et conformité.
Un prêteur numérique vérifie l'identité du demandeur avant signature à l'aide d'une combinaison d'ID scanné et OTP SMS
Résultant en une approbation plus sûre et traçable des prêts.
Une clinique obtient un consentement signé à distance avec authentification MFA et enregistrement de la session
Assurant la conformité HIPAA et la validité juridique des consentements.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Authentification multifactorielle | Oui | Oui | Oui |
| Support HIPAA | Optionnel | Optionnel | Optionnel |
| Bulk Send | Oui | Oui | Oui |
| Certificats numériques | Oui | Oui | Oui |
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