Bulk Send
Envoi en masse de formulaires personnalisés à plusieurs patients simultanément, avec suivi individuel des statuts et rappels automatiques configurables.
L'autorisation par e-mail accélère l'accueil des patients, réduit l'utilisation de papier et améliore la fiabilité des dossiers cliniques grâce à une trace numérique complète.
Le coordinateur prépare et envoie les formulaires d'admission, vérifie l'exhaustivité des champs requis et suit les rappels. Il utilise le journal d'audit pour confirmer les signatures avant d'archiver les documents dans le dossier patient électronique.
Le patient reçoit le formulaire par e-mail, vérifie ses informations personnelles, fournit un consentement informé et signe électroniquement. Le patient conserve une copie PDF horodatée pour ses archives.
Équipes cliniques, services administratifs et responsables conformité tirent parti de l'autorisation par e-mail pour fluidifier l'admission et sécuriser le consentement.
L'adoption varie selon la taille de l'établissement et les exigences réglementaires, avec des processus distincts pour la pédiatrie, l'ambulatoire et l'imagerie diagnostique.
Envoi en masse de formulaires personnalisés à plusieurs patients simultanément, avec suivi individuel des statuts et rappels automatiques configurables.
Interfaces programmables pour intégrer l'envoi, la récupération et l'archivage des formulaires signés directement depuis les systèmes cliniques existants.
Champs dynamiques permettant de préremplir ou de calculer des valeurs en fonction des données patient, réduisant les erreurs manuelles.
Options d'authentification à plusieurs facteurs, y compris OTP par SMS, e-mail et intégration SSO pour les environnements à risque élevé.
Politiques de rétention configurables pour archiver et purger les documents conformément aux exigences légales et internes.
Rapports d'activité détaillés montrant taux de complétion, délais moyens et utilisateurs impliqués, utiles pour l'amélioration continue.
Modèles de formulaires réutilisables permettant de standardiser les formulaires d'admission, d'inclure les clauses de consentement et d'assurer la cohérence entre services.
Rappels automatisés configurables pour relancer les patients qui n'ont pas signé, réduisant les rendez-vous manqués et accélérant la complétion des dossiers.
Journaux d'audit détaillés qui enregistrent chaque action, IP et horodatage pour prouver l'intégrité et la traçabilité des signatures.
Connexions prêtes à l'emploi vers DME, CRM et stockage cloud pour synchroniser automatiquement les documents signés avec les systèmes cliniques.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Deadline | 72 hours |
| Authentication Method | OTP |
| Archive Location | DME folder |
| Notification Recipients | Admissions team |
L'autorisation de signature par e-mail doit fonctionner sur mobile, tablette et desktop pour maximiser l'accessibilité aux patients.
Vérifiez les politiques BYOD et testez les flux sur appareils courants; adaptez la mise en page du formulaire pour écran mobile afin d'améliorer le taux de complétion.
Une clinique envoie le formulaire d'admission par e-mail avant la consultation
Résultant en flux d'admission plus rapides et dossiers patients plus fiables.
Un centre chirurgical recueille le consentement et les antécédents médicaux par e-mail
Leadant à une préparation préopératoire plus complète et à moins d'annulations.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| HIPAA compliance | Oui | Oui | Oui |
| API disponible | REST API | REST API | REST API |
| Bulk Send | Oui | Oui | Oui |
| Authentification avancée | OTP/SSO | OTP/SSO | OTP/SSO |
48 heures
72 heures
30 jours
7 ans
Conformité locale
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter plan (mensuel) | Environ 8 USD par utilisateur | Environ 10 USD | Environ 9,99 USD | Environ 12 USD | Environ 15 USD |
| Fonctions eSignature | Signature électronique standard | Signature standard | Signature avancée | Signature standard | Signature standard |
| Accès API | Oui (inclus) | Oui (selon plan) | Oui (selon plan) | Oui (selon plan) | Oui (selon plan) |
| Conformité HIPAA | Option disponible | Option disponible | Option disponible | Non par défaut | Option disponible |
| Essai gratuit | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
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