Bulk Send
Envoi massif de templates à des listes de candidats pour accélérer les collectes groupées tout en conservant des suivis individuels.
L'utilisation d'un modèle centralisé standardise la collecte des CV, réduit les erreurs manuelles et accélère le traitement des candidatures.
Un template signé électroniquement crée une piste d'audit fiable et simplifie la conservation des preuves de consentement et d'authenticité.
Le responsable RH conçoit et publie le template, définit les champs requis et supervise l'intégration avec le SIRH. Il utilise les pistes d'audit pour valider l'origine des signatures et ajuste les workflows pour réduire le délai de recrutement.
Le consultant gère plusieurs campagnes, envoie des modèles aux candidats et vérifie les signatures avant de transmettre des paquets de candidatures aux clients. Il s'appuie sur l'automatisation pour normaliser les données et accélérer la sélection.
Ces acteurs cherchent à concilier conformité, efficacité opérationnelle et conservation sécurisée des documents signés.
Envoi massif de templates à des listes de candidats pour accélérer les collectes groupées tout en conservant des suivis individuels.
Notifications programmées pour relancer les candidats n'ayant pas rempli ou signé le document en temps voulu.
Endpoints REST pour créer, envoyer et récupérer statuts de templates depuis des applications RH ou ATS.
Vérifications automatiques des pièces jointes et des formats de fichier pour assurer conformité des CV reçus.
Contrôle des revisions de template pour déployer mises à jour sans impacter flux actifs.
Expérience optimisée pour téléphones et tablettes afin de faciliter la complétion et la signature en mobilité.
Permet d'afficher ou masquer des sections selon les réponses, simplifiant le formulaire et améliorant la qualité des données collectées.
Enregistrer des templates standardisés pour différents postes afin d'accélérer les campagnes de recrutement et garantir la cohérence des informations requises.
Connexion bidirectionnelle avec les systèmes RH pour synchroniser candidats, importer CV et mettre à jour statuts automatiquement.
Enregistrement horodaté des actions, adresses IP et étapes de signature pour garantir traçabilité et preuve en cas de litige.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Auto-archive rules | 30 days |
| Signature order | Parallel |
| Webhook notifications | Enabled |
Assurez-vous que l'infrastructure réseau, les paramètres de sécurité et les configurations API sont en place avant le déploiement à grande échelle.
Un grand détaillant a standardisé un template de CV pour centraliser les candidatures des magasins locaux
Résultant en un temps de recrutement réduit et une piste d'audit claire
Une université intègre un formulaire signé pour autorisations de stage et CV
Ensures conservation conforme des autorisations et facilite les rapports administratifs
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité ESIGN/UETA | |||
| Authentification avancée | MFA available | MFA available | MFA available |
| API disponible | REST API | REST API | REST API |
| Support mobile natif | iOS & Android | iOS & Android | iOS & Android |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter plan prix | $8/mo | $10/mo | $9.99/mo | $15/mo | $19/mo |
| Plan Business prix | $15/mo | $25/mo | $30/mo | $25/mo | $29/mo |
| Fonctionnalités incluses | Templates & API | Templates & API | Templates & API | Templates | Templates & CRM |
| Facturation par utilisateur | Per user | Per user | Per user | Per user | Per user |
| Essai gratuit | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
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