Un certificat notarié numérique améliore la traçabilité et l'authenticité des documents, réduit les délais de traitement et aide à garantir la conformité aux exigences ESIGN et UETA tout en simplifiant la conservation des preuves.
Un notaire public utilise le certificat pour attester de l'identité et de la capacité juridique des signataires, enregistre les détails de la séance et appose une signature ou un sceau officiel numérique conforme aux obligations d'État et fédérales.
Le responsable juridique d'une entreprise intègre le certificat notarial dans les flux contractuels pour assurer la validité des accords, centraliser les preuves et réduire le risque de contestation lors d'audits ou litiges.
Organisations et professionnels qui gèrent des transactions juridiques, des ventes immobilières ou des contrats financiers adoptent le certificat notarial numérique pour sécuriser les signatures.
Les utilisateurs incluent aussi des équipes internes et des partenaires externes qui exigent une preuve forte et une piste d'audit complète pour chaque acte signé.
Piste d'audit complète incluant les adresses IP, horodatages et étapes de vérification, permettant une traçabilité inaltérable pour chaque certificat notarial et facilitant les contrôles de conformité.
Intégration avec fournisseurs d'identité pour l'authentification renforcée des signataires, réduisant le risque d'usurpation et répondant aux exigences réglementaires pour la notarisation à distance.
Horodatage cryptographique apposé sur le document et le certificat afin de garantir l'intégrité temporelle des signatures et de fournir une preuve fiable en cas de contestation.
Options de stockage chiffré et politiques de rétention configurables pour conserver les certificats notariaux selon les obligations légales et les besoins d'audit de l'organisation.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Authentication Level | Two-factor |
| Notary Role Assignment | Designated notary |
| Document Retention Period | 7 years |
Une agence immobilière numérise les actes de vente pour accélérer les closings et réduire les déplacements physiques pour les signataires
Aboutissant à une réduction des délais de transaction et à une meilleure traçabilité pour les audits.
Une banque utilise le certificat notarial pour valider les signatures sur les contrats de prêt à distance, tout en respectant les processus de conformité internes
Permettant de sécuriser les dossiers clients et d'accélérer l'octroi de prêts sans compromis sur la conformité.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign |
|---|---|---|---|
| Mobile App | |||
| Audit Trail | |||
| ESIGN / UETA compliance | |||
| Google Workspace integration |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | Notarize | NotaryCam |
|---|---|---|---|---|---|
| Target customer | PME et équipes juridiques | Entreprises et cabinets | Grandes entreprises | Particuliers et PME | Particuliers et PME |
| Pricing model | Abonnement par utilisateur | Abonnement et crédits | Abonnement entreprise | Paiement à l'acte | Paiement à l'acte |
| Notarization support | Intégration workflows | Services Notary (option) | Intégration via partenaires | Service complet RON | Service complet RON |
| API availability | API REST disponible | API REST disponible | API REST disponible | API pour intégrateurs | API pour intégrateurs |
| Typical use case | Automatisation contrats internes | Flux clients à grande échelle | Intégration Adobe Document Cloud | Notarisation ponctuelle en ligne | Notarisation en ligne orientée consommateur |
