Authentification multifacteur
Combine vérification par email ou SMS, certificats numériques et options KBA pour adapter le niveau d'assurance selon la sensibilité du document.
Le digital signature sign réduit les délais, améliore la traçabilité et réduit les coûts liés à l'impression et à l'archivage tout en facilitant la conformité réglementaire.
Le responsable RH standardise les contrats d'embauche et les formulaires de conformité, réduit les délais d'onboarding et archive électroniquement les documents signés pour audit interne et conformité aux politiques de conservation.
L'agent immobilier utilise le digital signature sign pour conclure des offres et signer des cédule de vente à distance, accélérant la fermeture des transactions tout en conservant des pistes d'audit horodatées et vérifiables.
Organisations de toutes tailles dans la santé, l'éducation, l'immobilier et les services financiers adoptent le digital signature sign pour accélérer les processus.
Les équipes juridiques et opérationnelles l'utilisent pour réduire les risques contractuels et conserver des preuves vérifiables des transactions.
Combine vérification par email ou SMS, certificats numériques et options KBA pour adapter le niveau d'assurance selon la sensibilité du document.
Capacité à recueillir des signatures sur tablettes lors d'événements ou rendez-vous, en liant l'identité au processus et en horodatant l'action.
Rôles et permissions configurables pour définir qui peut créer, envoyer, visualiser ou supprimer des documents selon la structure de l'organisation.
Partage et versioning des modèles par équipe pour garantir cohérence entre bureaux et réduire les erreurs contractuelles.
Intégration technique pour automatiser envois et récupérer statuts en temps réel, facilitant l'orchestration avec systèmes métiers existants.
Options de rétention et export de preuves de signature afin de respecter exigences légales et politiques internes de conservation.
Modèles personnalisables pour contrats fréquents permettant de standardiser champs, clauses et flux d'approbation afin de réduire les erreurs et accélérer les envois répétitifs.
Envoi en masse de documents identiques à de nombreux destinataires avec suivi individuel, utile pour campagnes RH ou formulaires clients.
Connecteurs pour CRM, stockage cloud et outils de productivité qui synchronisent documents, contacts et statuts pour réduire les saisies manuelles.
Journal complet des actions (horodatage, IP, étapes) pour fournir une preuve légale et faciliter examens de conformité et litiges.
| Feature | Value |
|---|---|
| Configuration de la fréquence de rappel | Rappel automatique après 48 heures et relance après 7 jours. |
| Paramètre de période d'expiration des documents | Expiration automatique au bout de 30 jours si non signé. |
| Méthode d'authentification par défaut | Email OTP avec option certificats pour documents sensibles. |
| Ordre de signature et approbation | Ordre séquentiel activé pour contrats à plusieurs parties. |
| Politique de conservation et export | Archivage sécurisé pendant 7 ans avec export PDF horodaté. |
Vérifiez compatibilité navigateur, version mobile et conditions de sécurité avant le déploiement pour garantir une expérience fluide sur tous les terminaux.
Le service RH automatise l'envoi des contrats d'embauche et des formulaires de conformité pour nouveaux collaborateurs.
Résultant en intégrations plus rapides et archivage conforme pour audits internes.
Un cabinet immobilier gère les offres et les actes de vente numériquement avec contrôle d'accès et horodatage complet.
Conduisant à délais de transaction raccourcis et preuves légales prêtes pour l'enregistrement.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | |
|---|---|---|---|---|
| Méthodes d'authentification prises en charge | Email OTP | SMS OTP | Oui | Oui |
| Piste d'audit complète | Oui | Oui | Oui | |
| Conformité HIPAA disponible | Oui | Oui | Oui | |
| Envoi en masse (Bulk Send) | Oui | Oui | Limité |
airSlate SignNow est une solution robuste, complète et primée pour la signature électronique et la gestion des contrats, aussi bien sur ordinateur personnel que sur téléphone portable. Des milliers d'entreprises, notamment Xerox, CBS Sports et Colliers, ont déjà expérimenté les avantages de l'utilisation d'airSlate SignNow. Non seulement elle simplifie et accélère la transmission de documents comme le font presque tous les logiciels de signature électronique, mais elle offre également une flexibilité à l'ensemble du processus de signature électronique.
L'interface utilisateur conviviale d'airSlate SignNow facilite le partage de dossiers entre équipes et la création de flux de travail de marque. Avec les applications pour iOS et Android, la gestion et la vérification des accords en déplacement sont possibles.
Respectant les principales normes de sécurité, airSlate SignNow garantit la sécurité de vos données. La piste d'audit intégrée, admissible en cour, surveille chaque modification apportée à votre contrat, responsabilisant chaque personne.
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