Présentation De La Signature électronique Pour Les Ressources Humaines
Solution eSignature primée
SignEZ et gérez vos fichiers en toute simplicité avec airSlate SignNow
airSlate SignNow est en effet une option robuste, complète et primée pour la signature électronique et la gestion des documents sur ordinateur de bureau et mobile. De nombreuses organisations, dont Xerox, CBS Sports et Colliers, ont déjà expérimenté les avantages de l'utilisation d'airSlate SignNow. Non seulement cela rationalise et augmente le turnover des documents comme la majorité des logiciels de signature électronique, mais cela offre également une flexibilité au processus de signature électronique.
Les caractéristiques distinctives d'airSlate SignNow qui en font un outil unique et prédominant par rapport à la concurrence sont listées ci-dessous :
- Importer des formulaires existants ou générer des blancs via l'éditeur en ligne et les réutiliser.
- Utiliser des signatures manuscrites, tapées ou scannées. Avant d'envoyer un contrat pour vérification, vous pouvez déterminer quel type de signature un destinataire peut utiliser.
- Envoyer un contrat légal pour signature à un ou plusieurs signataires par email ou lien.
- Configurer une date d'expiration pour faire valider votre fichier à temps.
- Rester à jour avec des rappels. Tous les destinataires, y compris l'expéditeur, recevront des notifications jusqu'à ce que chaque rôle soit accompli (réglable dans les paramètres avancés).
- Maintenir un processus de signature confortable pour les destinataires. Les signataires n'ont pas besoin de créer un compte ou de s'inscrire pour exécuter l'accord.
L'interface utilisateur intuitive d'airSlate SignNow facilite le partage de dossiers entre départements et la création de flux de travail de haute qualité. Avec les applications pour iOS et Android, gérer et valider des contrats en déplacement devient une réalité.
Conformément aux normes de sécurité de premier plan, airSlate SignNow garantit que vos données restent sûres et sécurisées. La piste d'audit intégrée, admissible en cour, suit chaque modification de votre fichier, en tenant tout le monde responsable.
Inscrivez-vous pour un essai gratuit et commencez à construire des flux de travail de signature électronique efficaces avec airSlate SignNow.
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Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité
Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Votre guide étape par étape — electronic signature human resources
La signature électronique dans les ressources humaines vous permet d'établir la confiance avec des consommateurs et des employés soucieux de la sécurité. Motivez tous les secteurs, du marketing aux experts techniques, à travailler ensemble sur signNowwork et les tâches, et renforcez la culture au sein de l'organisation. Obtenez un instrument pour une interaction instantanée !
Apprenez comment commencer avec la signature électronique dans les ressources humaines :
- Accédez à votre profil airSlate SignNow (connexion unique (SSO) disponible).
- Invitez vos collègues à rejoindre l'espace de travail sécurisé et créez plusieurs groupes de travail en ligne.
- Générez, modifiez et partagez rapidement des formulaires électroniques attrayants.
- Signatures légales sur n'importe quel appareil et envoyez-les pour signature.
- Suivez et contrôlez toutes les modifications apportées à votre document.
- Générez et maintenez des flux de travail complexes et à distance pour la signature électronique.
- Connectez vos applications préférées que vous utilisez déjà.
En utilisant une plateforme de signature électronique dans les ressources humaines versatile, dans un environnement cloud unique où différentes fonctionnalités sont disponibles, vous pouvez encourager le travail d'équipe. La structure ouverte et intégrée d'airSlate SignNow permet une circulation fluide des données à travers l'entreprise. Gérez les transactions et obtenez des signatures et paiements en quelques clics.
Comment ça marche
Découvrez des résultats exceptionnels Présentation de la signature électronique pour les ressources humaines
Comment remplir et signer un PDF en ligne
Profitez de la méthode la plus simple pour la signature électronique dans les ressources humaines. Évitez les flux de travail papier et gérez les documents directement depuis airSlate SignNow. Remplissez et envoyez vos documents depuis le bureau ou en déplacement. Aucune configuration ou logiciel supplémentaire n'est nécessaire. Toutes les fonctions sont disponibles en ligne, rendez-vous sur signnow.com et créez votre processus de signature électronique.
Un bref guide pour signer électroniquement dans les ressources humaines en quelques minutes
- Créez un compte airSlate SignNow (si vous ne vous êtes pas encore inscrit) ou connectez-vous avec votre Google ou Facebook.
- Cliquez sur Importer et sélectionnez l'un de vos documents.
- Utilisez l'outil Ma Signature pour créer votre signature unique.
- Transformez le modèle en un PDF puissant avec des champs remplissables.
- Complétez votre nouveau contrat, puis cliquez sur Terminé.
Une fois terminé, envoyez une invitation à signer à plusieurs personnes. Obtenez rapidement un accord exécutoire en utilisant n'importe quel appareil. Découvrez plus de fonctionnalités pour créer des PDFs impressionnants ; ajoutez plus de champs remplissables, signature électronique dans les ressources humaines, et collaborez en groupe. Le service de signature électronique offre un processus sécurisé et fonctionne selon la certification SOC 2 Type II. Assurez-vous que toutes vos données sont protégées et que personne ne peut les voler.
Comment signer un modèle PDF dans Google Chrome
Vous cherchez une solution pour signer électroniquement dans les ressources humaines directement depuis Chrome ? L'extension airSlate SignNow pour Google est là pour vous aider. Trouvez un document et, directement dans votre navigateur, ouvrez-le rapidement avec l'éditeur. Ajoutez des champs remplissables pour le texte et la signature. Signez le modèle PDF et envoyez-le en toute sécurité conformément au RGPD, à la certification SOC 2 Type II, et plus encore.
En utilisant ce guide rapide ci-dessous, étendez votre flux de signature électronique dans Google et la signature électronique dans les ressources humaines :
- Allez dans le Chrome Web Store et sélectionnez l'extension airSlate SignNow.
- Cliquez sur Ajouter à Chrome.
- Connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau.
- Ajoutez un PDF et cliquez sur Ouvrir dans airSlate SignNow.
- Modifiez le PDF.
- Signez le PDF en utilisant l'outil Ma Signature.
- Cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.
- Encouragez d'autres personnes à signer en cliquant sur Inviter à signer et en saisissant leurs adresses e-mail/noms.
Créez une signature intégrée à vos processus pour la signature électronique dans les ressources humaines et faites signer des PDFs en quelques minutes. Dites adieu aux piles de papiers sur votre bureau et commencez à économiser du temps et de l'argent pour des tâches plus importantes. Choisir l'extension Google airSlate SignNow est une option pratique formidable avec de nombreux avantages.
Comment signer une pièce jointe dans Gmail
Si vous êtes comme la plupart, vous avez l'habitude de télécharger les PDFs que vous recevez, de les imprimer, puis d'y apposer votre signature, n'est-ce pas ? Bonne nouvelle : signer des fichiers PDF avec votre boîte mail est devenu beaucoup plus facile. L'add-on airSlate SignNow pour Gmail vous permet de signer électroniquement dans les ressources humaines sans quitter votre boîte mail. Faites tout ce que vous devez ; ajoutez des champs remplissables et envoyez des demandes de signature en quelques clics.
Comment signer électroniquement dans les ressources humaines dans Gmail :
- Recherchez airSlate SignNow pour Gmail dans le G Suite Marketplace et cliquez sur Installer.
- Connectez-vous à votre profil airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
- Ouvrez votre message avec le fichier PDF que vous devez signer.
- Cliquez sur Importer si vous souhaitez enregistrer le PDF dans votre compte airSlate SignNow.
- Cliquez sur Ouvrir le document pour ouvrir l'éditeur.
- Signature du PDF en utilisant Ma Signature.
- Partagez des liens de signature avec les autres membres avec l'outil Envoyer pour signature.
- Entrez leur email et appuyez sur OK.
En conséquence, les autres membres recevront un message leur demandant de signer le document. Pas besoin de télécharger le PDF encore et encore, il suffit de signer électroniquement dans les ressources humaines en quelques clics. Cet add-on est adapté aux utilisateurs qui préfèrent se concentrer sur des objectifs plus importants plutôt que de perdre du temps pour presque rien. Améliorez votre routine quotidienne avec l'application de signature électronique primée.
Comment signer un fichier PDF en déplacement sans application mobile
Pour de nombreux services, effectuer des transactions en déplacement signifie installer l'application mobile sur votre smartphone. Nous sommes heureux de dire qu'avec airSlate SignNow, signer en déplacement est devenu plus rapide et plus simple en réduisant la nécessité d'une application. Pour signer électroniquement, ouvrez votre navigateur (n'importe quel navigateur mobile) et accédez directement à airSlate SignNow et à tous ses outils de signature électronique puissants. Modifiez des documents, signez électroniquement dans les ressources humaines, et bien plus encore. Aucune installation ou logiciel supplémentaire n'est nécessaire. Concluez vos contrats où que vous soyez.
Consultez nos instructions rapides qui vous montrent comment signer électroniquement dans les ressources humaines.
- Ouvrez votre navigateur internet et allez sur signnow.com.
- Connectez-vous ou créez un nouveau compte.
- Ajoutez ou ouvrez le PDF que vous souhaitez modifier.
- Insérez des champs remplissables pour le texte, la signature électronique et la date/heure.
- Tracez, tapez ou téléchargez votre signature électronique.
- Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
- Cliquez sur Inviter à signer et saisissez l'email du destinataire si vous souhaitez que d'autres signent le PDF.
Travailler sur mobile n'est pas différent de travailler avec un ordinateur de bureau : créez un modèle réutilisable, signez électroniquement dans les ressources humaines et gérez la documentation comme vous le feriez normalement. En quelques minutes, obtenez un accord exécutoire que vous pouvez télécharger sur l'appareil et envoyer à d'autres personnes. Cependant, si vous souhaitez un logiciel, téléchargez l'application mobile airSlate SignNow. Elle est pratique, rapide et possède une interface exceptionnelle. Expérimentez des flux de signature électronique sans effort depuis votre bureau, dans un taxi ou dans un avion.
Comment signer un PDF avec un iPhone
iOS est un système d'exploitation très populaire doté d'outils natifs. Il vous permet de signer et de modifier des PDFs en utilisant Preview sans avoir besoin d'une application supplémentaire. Cependant, aussi excellente que soit l'option d'Apple, elle ne propose pas d'automatisation. Améliorez les capacités de votre iPhone en utilisant l'application airSlate SignNow. Utilisez votre iPhone ou iPad pour signer électroniquement dans les ressources humaines et bien plus encore. Ajoutez l'automatisation de la signature électronique à votre flux de travail mobile.
Insérer votre signature sur un iPhone n'a jamais été aussi simple :
- Trouvez l'application airSlate SignNow dans l'App Store et installez-la.
- Créez un nouveau profil ou connectez-vous avec votre Facebook ou Google.
- Cliquez sur Plus et ajoutez le PDF que vous souhaitez signer.
- Tapez dans le fichier PDF où vous souhaitez insérer votre signature.
- Consultez d'autres outils : insérez des champs remplissables ou signez électroniquement dans les ressources humaines.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer les modifications.
- Envoyez vos PDFs par email ou en utilisant un lien de signature.
Créez des PDFs professionnels à partir de votre application iPhone airSlate SignNow. Optimisez votre temps et travaillez de n'importe où ; à la maison, au bureau, dans un bus ou un avion, ainsi qu'à la plage. Gérez un flux de travail complet de PDF en douceur : créez des modèles réutilisables, signez électroniquement dans les ressources humaines et travaillez sur des PDFs avec des partenaires commerciaux. Transformez votre appareil en un outil d'entreprise puissant pour conclure des affaires.
Comment signer un PDF sur Android
Pour les utilisateurs Android, pour gérer des PDFs depuis leur mobile, ils doivent installer un logiciel supplémentaire. Le Play Market est vaste et regorge d'alternatives, donc choisir un bon programme n'est pas difficile si vous avez le temps et l'énergie de parcourir plusieurs applications. Pour gagner du temps et éviter la frustration, nous recommandons airSlate SignNow pour Android. Enregistrez et modifiez des PDFs, créez des rôles de signature, et signez électroniquement dans les ressources humaines.
Les 9 étapes simples pour améliorer votre flux de travail sur smartphone :
- Ouvrez l'application.
- Connectez-vous avec votre compte Facebook ou Google ou créez-en un nouveau si vous ne l'avez pas déjà autorisé.
- Cliquez sur + pour télécharger un nouveau document avec votre appareil photo, stockage interne ou cloud.
- Tapez n'importe où sur votre PDF et insérez votre signature électronique.
- Cliquez sur OK pour confirmer et signer électroniquement.
- Vérifiez plus d'outils d'édition ; ajoutez plus d'images, signez électroniquement dans les ressources humaines, créez un modèle réutilisable, etc.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications une fois terminé.
- Téléchargez le PDF ou envoyez-le par email.
- Utilisez la fonction Inviter à signer si vous souhaitez établir et envoyer un lien de signature aux utilisateurs.
Transformez la routine monotone en une expérience simple et fluide avec l'application mobile airSlate SignNow pour smartphone. Signez et partagez des documents pour signature de n'importe où où vous êtes connecté à Internet. Créez des PDFs attrayants et signez électroniquement dans les ressources humaines en quelques clics. Préparez un processus de signature électronique parfait uniquement avec votre téléphone mobile et augmentez votre productivité globale.
Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !
FAQ
-
Qu'est-ce qu'une signature électronique dans le contexte des ressources humaines ?
Une signature électronique dans les ressources humaines est une représentation numérique de l'intention d'une personne de signer un document électroniquement. Elle simplifie des tâches telles que la signature de contrats et la saisie de formulaires d'intégration, permettant aux départements RH de fonctionner plus efficacement. En utilisant une solution de signature électronique, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus et assurer la conformité aux normes légales. -
Comment les signatures électroniques peuvent-elles bénéficier aux départements des ressources humaines ?
Les signatures électroniques offrent de nombreux avantages pour les ressources humaines, notamment un délai de traitement des documents plus rapide et une efficacité accrue du flux de travail. Elles éliminent le besoin d'imprimer, de scanner et d'envoyer par courrier, ce qui fait gagner du temps et réduit les coûts. De plus, les signatures électroniques renforcent la sécurité et fournissent une piste d'audit pour des raisons de conformité. -
La solution de signature électronique d'airSlate SignNow est-elle rentable pour les ressources humaines ?
Oui, airSlate SignNow propose une solution de signature électronique rentable adaptée aux ressources humaines. Avec des plans tarifaires compétitifs, les entreprises peuvent choisir des options qui correspondent à leur budget et à leurs besoins sans sacrifier la fonctionnalité. Cette accessibilité permet aux départements RH de gérer efficacement leurs processus de signature tout en contrôlant les coûts. -
Quelles fonctionnalités airSlate SignNow offre-t-il pour les signatures électroniques dans les RH ?
airSlate SignNow offre un ensemble robuste de fonctionnalités pour les signatures électroniques, notamment des modèles personnalisables, des méthodes d'authentification avancées et des rappels automatiques. Ces fonctionnalités rationalisent les tâches RH, garantissant que les documents sont signés rapidement et en toute sécurité. De plus, la plateforme permet une collaboration transparente entre les équipes RH et les employés. -
AirSlate SignNow peut-il s'intégrer à d'autres outils ou logiciels RH ?
Absolument, airSlate SignNow s'intègre parfaitement à divers outils et logiciels RH, améliorant l'efficacité globale des processus des ressources humaines. Les intégrations populaires incluent des plateformes de suivi des candidats, de gestion de la paie et d'intégration des employés. Cette connectivité garantit que votre solution de signature électronique fonctionne harmonieusement avec vos systèmes existants. -
Comment airSlate SignNow garantit-il la sécurité des signatures électroniques dans les RH ?
airSlate SignNow privilégie la sécurité en mettant en œuvre des protocoles de cryptage et d'authentification conformes aux normes de l'industrie pour les signatures électroniques. Chaque document signé via la plateforme est stocké en toute sécurité avec des contrôles d'accès pour protéger les informations sensibles des RH. Cet engagement envers la sécurité garantit que les ressources humaines peuvent gérer leurs documents en toute tranquillité. -
Les signatures électroniques peuvent-elles être juridiquement contraignantes pour les documents RH ?
Oui, les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes dans de nombreuses juridictions, ce qui en fait une option adaptée pour la documentation des ressources humaines. La conformité avec des réglementations telles que la loi ESIGN et l'UETA garantit que les documents RH signés électroniquement sont valides et exécutoires. L'utilisation d'airSlate SignNow assure le respect des normes légales.
Ce que disent les utilisateurs actifs — electronic signature human resources
Questions fréquemment posées
Comment puis-je signer électroniquement une pièce jointe que j'ai reçue dans mon e-mail ?
Comment puis-je signer mon nom sur un fichier PDF ?
Comment signer une pièce jointe PDF dans un e-mail ?
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