Exporter des données

airSlate SignNow vous permet de choisir comment vous souhaitez recevoir vos documents signés depuis votre compte. Il existe trois principales méthodes pour exporter vos documents : les télécharger, les envoyer par e-mail ou les transférer vers le cloud.

Téléchargez vos documents

C’est l’une des méthodes les plus rapides et les plus simples. Il vous suffit de sélectionner un fichier depuis la page d’accueil et de cliquer sur Plus > Télécharger. Vous pouvez également enregistrer un document sur votre appareil directement depuis l’éditeur. Pour cela, assurez-vous d’avoir effectué toutes les modifications nécessaires et sélectionnez Paramètres > Télécharger. Il existe aussi deux options supplémentaires pour enregistrer un document : avec Historique ou Historique et ID pour garantir une sécurité supplémentaire de vos accords et signatures électroniques.

Envoyer des fichiers par e-mail

Lorsque vous avez terminé de préparer un document, cliquez sur Enregistrer et fermer pour revenir à la page d’accueil. Trouvez le bouton Plus près du titre de votre document et sélectionnez Envoyer une copie par e-mail. Saisissez votre adresse e-mail ou celle du destinataire, indiquez l’objet et le message, puis cliquez sur Envoyer maintenant. De cette façon, vous pouvez conserver les documents dans votre boîte de réception.

Exporter des documents vers le cloud

Cette méthode nécessite quelques réglages supplémentaires. Commencez par configurer les intégrations souhaitées. Cliquez sur votre avatar de profil en haut à droite de l’écran et sélectionnez le menu Stockages cloud. Ensuite, connectez votre service (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte, DocuShare) et personnalisez le transfert automatique (avec/sans Historique). Une fois ces étapes simples terminées, le service exportera automatiquement tous vos documents signés vers le cloud.

airSlate SignNow est une solution puissante conçue pour votre sécurité et votre confort. Elle convertit automatiquement vos documents en PDF car c’est le seul format qui prend en charge la combinaison de plusieurs types de données comme le texte, les images et les champs remplissables intelligents. Peu importe ce que vous téléchargez : DOCX, PDF ou PNG/JPG. Au final, vous obtiendrez un fichier de haute qualité au format PDF sans conversions ou réglages supplémentaires.

Dans airSlate SignNow, vous n’avez pas besoin d’utiliser de fonctionnalités supplémentaires pour enregistrer votre signature comme modèle. Une fois que vous créez une eSignature, vous pouvez l’utiliser autant de fois que nécessaire. Téléchargez un document, ouvrez-le dans notre éditeur et utilisez l’option Ma signature. Vous pouvez alors choisir votre méthode préférée pour la créer : en la dessinant, en la tapant ou en la téléchargeant. Ensuite, airSlate SignNow l’enregistrera et la stockera en toute sécurité dans votre compte afin que vous puissiez signer des documents où que vous soyez.

Cette option est disponible pour les modèles. Pour transformer votre document, téléchargez-le sur airSlate SignNow (vous pouvez utiliser des PDF ou des fichiers texte/images classiques), cliquez sur Plus > Créer un modèle. Rendez-vous dans l’onglet Modèles, modifiez votre document et envoyez-le pour signature à un ou plusieurs destinataires via l’une des options disponibles dans la barre d’outils à droite. Vous recevrez une notification par e-mail après chaque signature. Lorsque tous les destinataires ont signé, vous pouvez exporter les données. Ouvrez à nouveau l’onglet Modèles, trouvez le document concerné, sélectionnez Plus > Rapport CSV et retrouvez-le dans votre boîte de réception. Ouvrez-le ensuite dans votre éditeur de tableur préféré, que ce soit Microsoft Excel, Numbers ou Google Sheets.

Parfois, les formulaires web ne sont pas ce que vous recherchez. Si vous cherchez une solution qui prend en charge des formulaires remplissables de haute qualité avec de nombreux champs, éléments graphiques, tableaux, pièces jointes ou demandes de paiement, vous avez besoin d’airSlate SignNow. Il vous permet de créer un modèle personnalisé avec différents types d’informations requises et d’exporter les données reçues des PDF vers des tableurs en quelques clics, au lieu de copier-coller manuellement. Pour profiter d’un traitement professionnel des données, suivez les instructions ci-dessous :

• Connectez-vous à votre compte. Vous pouvez utiliser vos profils Facebook ou Google, ou en créer un en cliquant sur Essai gratuit.
• Téléchargez un document. Sélectionnez le bouton approprié en haut de l’écran et trouvez le document souhaité sur votre appareil.
• Transformez-le en modèle. Cliquez sur le bouton Plus et choisissez l’option Créer un modèle.
• Modifiez le document. Ajoutez du texte, des champs remplissables, des listes déroulantes et des demandes. Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer pour appliquer les modifications.
• Envoyez le document pour signature. Invitez un ou plusieurs destinataires. Attendez une notification par e-mail indiquant que le document a été signé.
• Exportez les données. Sélectionnez Plus > Rapport CSV et retournez dans votre boîte de réception. Ouvrez l’e-mail contenant la notification et le lien pour télécharger votre fichier.

Le service exporte les données au format CSV car c’est le type de tableur le plus simple. Vous pouvez l’ouvrir dans Microsoft Excel, Numbers ou Google Sheets pour traiter facilement toutes les informations. Essayez-le dès maintenant !

airSlate SignNow convertit automatiquement tous les documents en PDF. Vous pouvez télécharger des fichiers au format PDF ou sous forme de texte/images classiques, et le service s’occupe de tout. Une fois vos documents traités, exportez le document sur lequel vous travaillez de la manière la plus pratique : en le téléchargeant (cliquez sur Plus > Télécharger), en l’envoyant par e-mail (Plus > Envoyer une copie par e-mail), ou en le transférant vers le cloud (icône de profil > Stockage cloud > Exporter). Une fois le PDF reçu, vous pouvez le modifier dans n’importe quel éditeur. Cependant, airSlate SignNow offre de nombreuses possibilités d’édition pour que vous puissiez modifier votre document sans quitter le service et télécharger un document déjà prêt à l’emploi sur votre appareil.