Authentification forte
Options MFA et SSO pour vérifier l'identité des votants avant soumission, réduisant ainsi le risque de votes non autorisés.
Formaliser le vote via un formulaire signé et contresigné assure traçabilité, réduction des erreurs de saisie et conformité aux politiques internes, tout en accélérant l'annonce des résultats.
Responsable des ressources humaines chargée de lancer la campagne mensuelle, de configurer le formulaire de vote et de vérifier les contresignatures. Elle utilise des modèles récurrents et consulte l'audit trail pour les rapports internes et l'archivage.
Administrateur IT qui configure les intégrations avec l'annuaire d'entreprise, gère les permissions des utilisateurs et s'assure que l'authentification unique fonctionne pour l'accès sécurisé au processus de vote.
Les équipes RH et les responsables d'équipes organisent fréquemment les votes internes et supervisent la validation administrative.
Les services juridiques et de conformité consultent parfois les enregistrements pour vérifier respect des politiques internes.
Options MFA et SSO pour vérifier l'identité des votants avant soumission, réduisant ainsi le risque de votes non autorisés.
Capacité à capturer plusieurs signatures et contresignatures dans un même flux, utile quand plusieurs niveaux de validation sont requis.
Fonctions masquant les choix individuels lors du décompte public tout en conservant preuves pour audits internes.
Création et gestion de modèles de campagne mensuelle pour standardiser champs, règles et étapes de validation.
Génération de rapports détaillés exportables en CSV ou PDF pour conservation et analyse.
Mécanismes pour rediriger contresignatures si le responsable est indisponible, sans interrompre le workflow.
Modèles configurables avec champs obligatoires, options de vote unique ou multiple, contrôles d'anonymat, et logique conditionnelle pour guider l'électeur.
Étapes séquentielles permettant d'inclure managers pour contresignature, notifications automatisées et règles de délégation en cas d'absence.
Journal horodaté capturant chaque action utilisateur, adresse IP et étape du workflow pour fournir une preuve complète du processus.
Connexion avec annuaires, systèmes RH et stockage cloud pour synchronisation des votants, archivage automatique et rapports consolidés.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Vote Window Duration | 7 days |
| Approval Escalation | 48 hours |
| Audit Retention Period | 3 years |
Le processus de vote et contresignature est conçu pour fonctionner sur ordinateurs, tablettes et mobiles avec une expérience cohérente.
Pour garantir compatibilité et performance, tester le formulaire sur les navigateurs courants et configurer les règles d'affichage adaptatif; prévoir aussi une version simplifiée pour mobiles à faible bande passante.
Une PME organise un vote mensuel numérique avec formulaire simple et authentification interne
Resulting in une communication interne accélérée et traçable.
Un groupe multisite centralise les votes via intégration SSO et workflows de contresignature locaux
Leading to des audits clairs et une preuve immuable des résultats.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Countersign support | ||
| Bulk Send | Available | Available |
| SSO / SAML | Supported | Supported |
| HIPAA-ready options | BAA available | BAA available |
Jour 1 du mois, lancement officiel.
Durée typique 7 à 14 jours.
Jour de clôture, compilation des votes.
1 à 2 jours après clôture.
Résultats publiés, documents archivés.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry plan starting price | Starting $8/user/month | Starting $10/user/month | Starting $9.99/user/month | Starting $15/user/month | Custom pricing |
| Free tier availability | Yes, limited | Free trial only | Free trial only | Yes, limited | No |
| Per-envelope option | Available pay-as-you-go | Available | Limited | Available | No |
| Business plan features | Advanced workflows and SSO | Workflow builder and SSO | Enterprise integrations | Team features | Document analytics |
| Support level | Email and chat | Email and phone | Enterprise support | Email support | Account manager |
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Feel safe understanding that your data remains secure by the most up-to-date in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and offers you awareness into your signing procedure with court-admissible audit trails. Set up user access permissions and roles to control who has access to what.