Can I collaborate on documents with my colleagues?

Yes, airSlate SignNow allows you to create teams and share documents so that multiple users can manage them with convenience. Go to your account settings and open the My Teams tab. From there, you can add a new team and create a shared folder for your teammates.

How do I create a team in airSlate SignNow?

Select Teams toward the bottom of the left-hand sidebar of the airSlate SignNow web app and click Create New Team . Enter a team name and add the email addresses of your team members. Then, click Add Team . The added team members will receive an email invitation to join your team. Once they accept it, your team is ready.

What is a team member allowed to do in airSlate SignNow?

A team member can upload, create, eSign, and send out documents and templates for signing, manage them within their team, and use other airSlate SignNow features covered by their subscription plan.

What is the difference between adding a new user and adding a team member?

airSlate SignNow subscription admins can add new users to their account and grant these users the subscription privileges associated with their plan. Team members, however, can only be invited by team admins and are only allowed to sign, send, and manage their documents across their team.

How many signers can I add when sending a document with airSlate SignNow?

Add as many signers as you need. Also, try using Bulk Invite to speed up sending documents to lots of people at one time.

What is a document group template?

Document groups are packages of documents sent to one or more users for signing. Creating a document group allows you to collect eSignatures faster without having to send each document separately. With airSlate SignNow, you can create templates of these types of document packages and send them for signing anytime you need.

How do I create a document group template?

Go to the Document Group Templates folder and click the Create Group Template button toward the top right corner of the screen. Add multiple documents to a package, enter the group template name, and distribute signer roles by dragging signers from the column on the left to the signing step area on the right. When finished, click Review and Create .

How do I create a shared folder?

Documents stored in shared folders can be accessed by any member of your team in airSlate SignNow. Select Teams toward the bottom of the left-hand sidebar of the airSlate SignNow web app. If you don’t have any teams yet, click Create New Team . Enter a team name and add the email addresses of your team members. Then, click Add Team . Once your team is created, click Enable Shared Documents Folder and confirm your action.

What is a signing link?

With airSlate SignNow, you can create a signing link for any document or template. It is a short link that can be shared with anyone whose signature you require. By following the link, each user receives their own copy of a document that can be eSigned. Completed documents automatically appear in your Documents folder.

How do I create a signing link?

Select any document or template uploaded to your airSlate SignNow account and click Create Signing Link in the menu on the right. A signing link will appear in a new dialog box. Copy it and share it with as many signers as you need.

Gérer Des Modèles Partagés Avec SignNow

Gérer des modèles partagés avec signNow vous permet d'organiser efficacement vos documents tout en garantissant la conformité et la sécurité nécessaires.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action

Créez des workflows de signature électronique sécurisés et intuitifs sur n'importe quel appareil, suivez le statut des documents directement dans votre compte et créez des formulaires en ligne, le tout dans une seule solution.

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Faites avancer votre entreprise avec la solution de signature électronique airSlate SignNow

Créez votre signature en quelques secondes sur n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile, même hors ligne. Tapez, dessinez ou téléchargez une image de votre signature.

Offrez une expérience de signature électronique fluide depuis n'importe quel site web, CRM ou application personnalisée — partout et à tout moment.

Organisez plusieurs documents en groupes et envoyez-les automatiquement aux destinataires selon un ordre basé sur les rôles.

Collectez des signatures plus rapidement en partageant vos documents avec plusieurs destinataires via un lien — pas besoin d'ajouter les adresses e-mail des destinataires.

Créez un nombre illimité de modèles pour vos documents les plus utilisés. Facilitez leur remplissage en ajoutant des champs personnalisables.

Créez des équipes dans airSlate SignNow pour collaborer en toute sécurité sur des documents et des modèles. Envoyez la version approuvée à chaque signataire.

Afficher plus

Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes

Kodi-Marie Evans

Directeur des opérations NetSuite chez Xerox

airSlate SignNow nous offre la flexibilité nécessaire pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, grâce à notre intégration avec NetSuite.

Vérifier plus de 5 000 avis

Samantha Jo

Partenaire Entreprise Client chez Yelp

airSlate SignNow m'a facilité la vie. C'est énorme de pouvoir signer des contrats en déplacement ! Il est désormais moins stressant de faire les choses efficacement et rapidement.

Vérifier plus de 5 000 avis

Megan Bond

Gestion du marketing numérique chez Electrolux

Ce logiciel a ajouté de la valeur à notre entreprise. J'ai éliminé les tâches répétitives. Je peux créer des formulaires web natifs mobiles. Maintenant, je peux facilement établir des contrats de paiement via un canal équitable et leur gestion est très facile.

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Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité

Gardez les contrats protégés

Améliorez la sécurité de vos documents et protégez vos contrats contre tout accès non autorisé grâce à l'authentification à deux facteurs. Demandez à vos destinataires de prouver leur identité avant d'ouvrir un contrat pour manage shared templates.

Restez mobile lors de la signature électronique

Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et manage shared templates plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.

Intégrez les signatures électroniques dans vos applications métier

Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour manage shared templates rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.

Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents

Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.

Concluez des accords et soyez payé rapidement

Collectez des documents auprès de clients et partenaires en quelques minutes au lieu de semaines. Demandez à vos signataires de manage shared templates et ajoutez un champ de demande de paiement à votre exemple pour collecter automatiquement les paiements lors de la signature du contrat.

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Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

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Votre guide étape par étape — manage shared templates

Accédez à des conseils utiles et à des étapes rapides couvrant une variété des fonctionnalités les plus populaires de airSlate SignNow.

The vital conceptual benefit of the airSlate SignNow eSignature software for enterprise automation is really a single data area that extends the company but provides a distinctive business worlflow. You can manage shared templates with signature request, give an invite link to your companions, vendors or teammates. Our groundbreaking platform simplifies the audit and evaluation phases. It allows you to control the workflow much more flexibly without the need for additional people. You may indirectly enhance the comminucation between partners and enable them to increase customer satisfaction.

How you can manage shared templates with signature request with airSlate SignNow:

Create your account totally free or log on if you already have one.
You may sign in using the Single sign-on functionality if you possess the airSlate SignNow profile.|If you have the airSlate SignNow account, you can sign in with the Single sign-on feature
Import the document from your mobile or desktop device.
Additionally, you may upload the required data file from your cloud storage space. Our web-based platform is compatible with the most advised repositories: Google Drive, OneDrive, DropBox.
Easily make changes to your template innovative but straightforward PDF Editor.
Enter the textual content, add images, leave your annotations or remarks, etc..
You can set up fillable fields of various types: text message or particular date, calculated or dropdown, and much more.
Arrange and put in place the attachment request.
Place the Signature Field for emailing to sign and gather in-person or multiple eSignatures. If applicable, you may self-sign the template.
Finish changes using the Done button and begin to manage shared templates with signature request.

airSlate SignNow is the perfect decision for automation of company processes and solution to manage shared templates with signature request and swift issues concluding for agencies of all levels with regards to staff members and structure. Users can collaborate both internally and externally with providers and consumers. Try out all of the advantages now!

Comment ça marche

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Obtenez des signatures sur n'importe quel document, gérez les contrats de manière centralisée et collaborez plus efficacement avec les clients, les employés et les partenaires.

How to fill in and sign a document online

Try out the easiest way to manage shared templates. Prevent paper-based workflows and manage contracts right from airSlate SignNow. Edit and share your forms from your office or seamlessly while on the go. No set up or extra application required. All features are available online, go to signnow.com and make your personal eSignature flow.

A brief instructions on how to manage shared templates in minutes

Make an airSlate SignNow profile (in the event you haven't signed up yet) or sign in with your Google or Facebook.
Just click Upload and choose one of your PDF files.
Use the My Signature tool to make your unique signature.
Change the template right into a dynamic PDF with fillable fields.
Submit your new form and then click Done.

Once done, share an invite to sign to numerous recipients. Receive an enforceable contract in minutes applying any system. Explore far more tools for making professional PDFs; put fillable fields manage shared templates and collaborate in groups. The eSignature solution supplies a safe workflow and works according to SOC 2 Type II Certification. Be sure that all your information are guarded so no one can edit them.

How to eSign a PDF in Google Chrome

Are you looking for a solution to manage shared templates straight from Chrome? The airSlate SignNow extension for Google is here to assist. Get a PDF file and right from your web browser very easily open it up with the editor. Insert fillable fields for text and eSignature. eSign the PDF and share it safely in accordance with GDPR, SOC 2 Type II Certification and more.

Employing this simple how-to guide under, expand your eSignature workflow into Google and manage shared templates:

Visit the Chrome web store and find the airSlate SignNow extension.
Simply click Add to Chrome.
Sign in to your account or register a new one.
Upload a document and then click Open in airSlate SignNow.
Alter the PDF.
eSign the PDF file utilizing the My Signature instrument.
Simply click Done to save the edits.
Encourage other individuals to sign by clicking on Invite to Sign and choosing their emails/names.

Create a signature that's built in to your workflow to manage shared templates and get PDFs eSigned within minutes. Leave behind the piles of paperwork sitting on your workplace and start saving money and time for extra crucial tasks. Picking out the airSlate SignNow Google extension is an awesome practical choice with a lot of benefits.

How to eSign an attachment in Gmail

If you're like most, you're used to downloading the attachments you receive, printing them out and then putting your signature on them, correct? Well, we certainly have very good news for you. Putting your signature on PDFs within your mailbox became less complicated. The airSlate SignNow add-on for Gmail lets you manage shared templates without leaving your inbox. Do everything you need; put fillable fields and share signing requests in a few clicks.

How to manage shared templates in Gmail:

Get airSlate SignNow for Gmail within the from the G Suite Marketplace and then click Install.
Log in to your airSlate SignNow account or make a new one.
Open your email with the PDF you have to eSign.
Simply click Upload if you want to save the PDF file to your airSlate SignNow profile.
Click Open document to open up the editor.
Sign the PDF taking advantage of My Signature.
Send out a signing links to the other customers with the Send to Sign tool.
Enter in their email and press OK.

As a result, all participants will get message letting them know to sign the document. No requirement to download the attachment time and time again, just manage shared templates in clicks. This add-one is suitable for people who prefer concentrating on more essential goals instead of wasting time for practically nothing. Enhance your daily compulsory labour with the award-winning eSignature solution.

How to sign a PDF template on the go with no mobile app

For a lot of products, getting offers accomplished on the go means setting up an app on the smartphone. We're happy to say at airSlate SignNow we've created singing on the go more quickly and much easier by reducing the need for a mobile application. To eSign, open up your browser (any mobile browser) and try out direct access to airSlate SignNow and all sorts of its highly-effective eSignature tools. Edit docs, manage shared templates and much more. No installation or extra software needed. Manage your offer from just about anywhere.

Take a look at our easy guidelines that show you the best way to manage shared templates.

Open your mobile browser and go to signnow.com.
Log in or register a new profile.
Upload or open the PDF you need to edit.
Put fillable fields for text, signature and date/time.
Draw, type or upload your signature.
Click on Save and Close.
Click Invite to Sign and enter a recipient's electronic address if you want other people to sign the PDF.

Working on documents with smartphone is no different than with a desktop: create a reusable template, manage shared templates and manage the process as you would generally. In a few clicks, get an enforceable commitment that you can download to the internal storage and send to others. Yet, if you really want a software, download the airSlate SignNow mobile app. It's secure, fast and has an excellent layout. Try out smooth eSignature workflows from your office, in a taxi or on an airplane.

How to sign a PDF employing an iPad

iOS is an extremely well-liked operating system packed with native instruments. It allows you to eSign and edit PDFs making use of Preview without any extra software. Even so, as excellent as Apple's feature is, it doesn't offer any automation. Improve your iPhone's abilities by benefiting from the airSlate SignNow application. Make use of your iPhone or iPad to manage shared templates and a lot more. Introduce eSignature automation to the mobile workflow.

Putting your signature on an iPhone has never been simpler:

Get the airSlate SignNow application in the AppStore and install it.
Make a new account or sign in with your Facebook or Google.
Click Plus and upload the document you want to sign.
Click in the PDF exactly where you wish to insert your signature.
Try out other features: add fillable fields or manage shared templates.
Use the Save option to apply the changes.
Share your PDFs via email or using a singing link.

Make a professional-looking PDFs straight from your airSlate SignNow app. Get the best from your efforts and job from just about anywhere; in your house, the workplace, on a bus or airplane, as well as at the beach. Manage a full record process seamlessly: build reusable templates, manage shared templates and work on PDFs with business partners. Transform your device into a powerful business tool for executing deals.

How to sign a PDF using an Android

For Android users to control contracts from their phone, they should install additional software. The Play Market is substantial and plump with choices, so finding a great application isn't too hard if you have time to look through numerous software. To save lots of time as well as stop stress, we recommend airSlate SignNow for Android. Store and edit documents, generate signing roles, and also manage shared templates.

The 9 basic steps to improving your mobile workflow:

Open the application.
Sign in using your Facebook or Google profiles or register if you haven't signed up already.
Simply click + to add your document using your camera, internal or cloud storages.
Tap just about anywhere on the PDF file and put your eSignature.
Simply click OK to confirm and sign.
Experience much more editing functions; add pictures, manage shared templates, build a reusable template, and many others.
Click Save to apply changes after you finish.
Download the PDf file or share it using email.
Take advantage of the Invite to sign tool in order to set & send out a signing link to clients.

Change the mundane and monotonous work into simple and smooth with the airSlate SignNow mobile app for Android. Sign and share documents for signature from anywhere you're connected to the internet. Build professional-looking PDFs and manage shared templates with a few clicks. Put together a perfect eSignature workflow with just your smartphone and boost your general productivity.

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FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Ce que disent les utilisateurs actifs — manage shared templates

Accédez aux avis sur airSlate SignNow, aux conseils de nos clients et à leurs témoignages. Écoutez les utilisateurs réels et ce qu'ils disent des fonctionnalités de génération et de signature de documents.

Seamless, efficient

5

Administrator in Higher Education

What do you like best?

Prevents having to chase papers around to multiple signers, makes coordinating contracts streamlined and efficient.

Lire la revue complète

airSlate SignNow has taken the pain away from signing process

5

David Szedely

What do you like best?

Easy to use interface, ability to request signatures in multiple steps, possibility to populate templates from external applications with the help of Zapier integration.

Lire la revue complète

Great service for streamlined efficiency!

5

Lisa Robinson

What do you like best?

This service makes it super easy to get legal signatures from clients. I've been using it for years and never had a single person have trouble with the interface or how to operate it. It allows me to close deals more quickly and efficiently. It also offers me a space to store backups of contracts.

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Questions fréquemment posées

Découvrez tout ce que vous devez savoir pour utiliser les signatures électroniques airSlate SignNow comme un pro.

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Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?

La façon la plus simple est d'utiliser airSlate SignNow. La plateforme vous permet de télécharger un document et d'y appliquer votre eSignature en quelques clics. Sélectionnez l'élément Ma Signature dans la barre d'outils à gauche et faites-le glisser à l'endroit souhaité. Confirmez son emplacement en cliquant sur OK. Une fois placé, créez une eSignature unique en la dessinant, en tapant votre nom complet ou en téléchargeant une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez également envoyer un exemple à signer aux destinataires et avoir la possibilité d'appliquer plus qu'une simple signature électronique juridiquement contraignante.

Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?

Vous pouvez ajouter des signatures électroniques à un document Word en utilisant l'outil Dessin. Selon la loi américaine, chaque signature électronique que vous ajoutez dans Word est reconnue comme une signature électronique officielle. Cependant, cette méthode ne sera pas adaptée à de nombreux secteurs qui incluent des données sensibles ou des flux de signature complexes. Pour sécuriser vos documents et éviter d'éventuels problèmes, envisagez de télécharger un document Word pour la signature sur airSlate SignNow et utilisez ses outils pour une expérience de signature beaucoup plus sûre et fiable.

Comment puis-je mettre une signature électronique sur un document ?

La façon la plus simple et la plus fonctionnelle d'ajouter une signature électronique à vos documents est d'utiliser airSlate SignNow. Inscrivez votre compte et obtenez des formulaires signés électroniquement en quelques clics. Cliquez sur l'icône utilisateur en haut de votre écran et cliquez sur Profil. Sur la page d'informations personnelles, cliquez sur Gérer la signature, créez votre signature électronique en téléchargeant une image de la vôtre manuscrite, en la dessinant ou en tapant votre nom complet. Téléchargez un document ; utilisez l'outil Ma Signature sur le côté droit de votre écran et insérez votre eSignature là où c'est requis. Enregistrez votre exemple, téléchargez-le ou envoyez-le par e-mail aux destinataires directement depuis votre compte.

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