Création
Éditeur visuel de formulaires avec glisser-déposer pour champs, sections et vérifications conditionnelles, simplifiant la collecte d'informations techniques.
Les formulaires numériques créés avec un online free forms creator for technical support peuvent être valides aux États-Unis s'ils respectent ESIGN et UETA; cela inclut l'intention de signer, l'association d'une signature au document et l'archivage sécurisé des preuves de transaction.
Le rôle administrateur gère les paramètres globaux, les intégrations, les politiques de sécurité et les licences. Il configure les modèles, attribue les permissions et supervise les journaux d'audit pour garantir la conformité opérationnelle.
L'agent support complète et gère les formulaires liés aux incidents, consulte l'historique des tickets et met à jour les statuts. Les permissions sont limitées aux dossiers et workflows nécessaires à son activité.
Éditeur visuel de formulaires avec glisser-déposer pour champs, sections et vérifications conditionnelles, simplifiant la collecte d'informations techniques.
Règles conditionnelles et sauts de page qui adaptent les questions selon les réponses, réduisant le temps nécessaire pour diagnostiquer un problème.
Bibliothèque de modèles personnalisables pour tickets, demandes d'accès et rapports d'incident, permettant une mise en production rapide.
Connexions préconstruites vers CRM, outils de gestion d'incidents et stockage cloud pour synchroniser les données sans saisie manuelle.
Chiffrement au repos et en transit, contrôle d'accès granulaire et authentification multifacteur pour protéger les données sensibles.
Piste d'audit complète avec horodatage des actions, utile pour conformité et résolution de litiges internes.
Synchronisation des soumissions avec Salesforce ou HubSpot pour enrichir le profil client et créer des tickets liés aux comptes existants.
Connexion à Google Drive ou Dropbox pour archiver automatiquement pièces jointes et journaux, assurant conservation centralisée et sauvegarde.
Intégration avec Zendesk ou Jira Service Management pour convertir les formulaires en tickets assignables et traçables dans le workflow.
Webhooks et intégrations API pour déclencher actions, notifications et synchronisations vers systèmes internes après soumission.
| Setting Name | Default | Recommended |
|---|---|---|
| Routage automatique des tickets | Assignation par équipe | Assignation par priorité |
| Rappels et relances | 72 heures | 48 heures |
| Traitement des pièces jointes | Stockage cloud | Virus scan actif |
| Niveaux d'escalade | Escalade manuelle | Escalade automatique |
Les formulaires doivent être accessibles depuis mobile, tablette et bureau pour garantir saisie rapide et support en situation réelle.
Vérifiez les exigences minimales de navigateur et mettez en place des sauvegardes automatiques; testez les formulaires sur plusieurs tailles d'écran pour assurer lisibilité et fonctionnement des champs et des pièces jointes.
Une équipe IT a standardisé les rapports d'incident pour réduire les informations manquantes lors des remontées
Améliorant le taux de résolution au premier contact et réduisant le délai moyen de traitement.
Un service technique a automatisé les demandes d'installation et de configuration via un formulaire prérempli
Résultant en installations plus rapides et en meilleure conformité des actifs gérés.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Paper-based |
|---|---|---|---|
| Disponibilité 24/7 | |||
| Piste d'audit complète | Partial | ||
| Intégrations tierces | Multiple | Multiple | None |
| Archivage sécurisé | Encrypted | Encrypted | Physical |
3 ans
Indéfini ou selon politique
24 heures
Annuel
Effacement certifié
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | Paper-based |
|---|---|---|---|---|---|
| Free tier availability | Free trial only | Trial only | No free tier | Free plan limited | N/A |
| Enterprise support | Yes, SLA options | Yes, SLA options | Yes, enterprise plans | Yes, enterprise plans | No |
| HIPAA-ready options | Available | Available | Available | Available | N/A |
| API access | Available | Available | Available | Available | N/A |
| Bulk sending | Included in plans | Add-on or plans | Add-on | Included | N/A |