Automatisation
Remplissage automatique des champs client et calculs de totaux pour réduire les erreurs manuelles.
Remplissage automatique des champs client et calculs de totaux pour réduire les erreurs manuelles.
Possibilité d'enregistrer templates par type de campagne pour gagner du temps et maintenir une présentation cohérente.
Synchronisation des factures avec CRM pour associer revenus aux projets et contacts clients.
Tableaux de bord et notifications pour surveiller factures en attente et paiements reçus.
Stockage chiffré et règles de conservation pour conformité et audits.
Workflow de signature conforme ESIGN et UETA pour validation client rapide.
Créer et remplir des modèles de facture directement depuis Google Docs, puis convertir en PDF pour envoi et signature électroniques.
Synchroniser données client, envoyer factures depuis fiches opportunité, et enregistrer paiements automatiquement pour reporting.
Archiver automatiquement factures signées dans dossiers classés pour accès et conservation sécurisés.
Modèles préconfigurés par type de service pour garantir cohérence et rapidité lors de l'émission des factures.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Rappel automatique avant échéance | Notification à 7 jours puis 48 heures avant échéance. |
| Route d'approbation interne | Validation par chef de projet puis directeur financier. |
| Intégration comptable | Export en CSV ou synchronisation avec le logiciel comptable. |
| Archivage et rétention | Conserver factures 7 ans selon politique interne. |
Les factures marketing compatibles multiplateforme permettent la révision et la signature sur ordinateurs, tablettes et smartphones pour accélérer la validation.
Assurez-vous que le fournisseur de signature électronique respecte ESIGN et UETA pour la validité juridique et que les applications mobiles sont protégées par authentification forte.
La facture reprend le détail temps passé et médias achetés
Entrant en conformité et accélérant les règlements.
Le modèle inclut services horaires et livrables par phase
Réduisant les litiges et améliorant le recouvrement.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Validité légale (États-Unis) | ||
| Audit trail détaillé | ||
| Envoi en masse (Bulk Send) | ||
| Support mobile natif |
7 ans pour conformité fiscale.
Sauvegarde quotidienne hors site.
Archivage chiffré avec accès restreint.
Politique automatique après période de rétention.
Exports CSV et PDF à la demande.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Abonnement mensuel de base | $8/user/mo | $10/user/mo | $12.99/user/mo | $15/user/mo | $19/user/mo |
| Envoi en masse disponible | Yes | Yes | Yes | Limited | Yes |
| Intégrations CRM | Salesforce, HubSpot | Salesforce | Salesforce | HubSpot | Salesforce |
| Conformité HIPAA option | Available | Available | Available | No | Available |
| API et personnalisation | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Essai gratuit | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |