Utiliser des modèles de documents préconçus par défaut

Une signature électronique juridiquement contraignante est un symbole qui confirme votre accord avec le contenu d'un document. L'enregistrement doit contenir des journaux comme preuves, y compris les horodatages, les adresses IP et les adresses e-mail des signataires. airSlate SignNow conserve un historique détaillé de ce qui se passe avec un document, que vous pouvez télécharger ou examiner à tout moment. Toute demande que vous envoyez pour signature est conforme aux normes ESIGN, ce qui vous permet d'obtenir des documents exécutoires et recevables en justice avec des signatures électroniques valides. Essayez la façon la plus simple de gérer une entreprise en ligne et de gérer des fichiers électroniquement.

Bien sûr, par exemple, les iPhones disposent de Preview, une fonction intégrée qui vous permet de signer des documents électroniquement. Mais la validité de cette méthode de signature est discutable. Si vous souhaitez profiter d'un flux de travail de signature électronique complet et valide, essayez l'essai gratuit d'airSlate SignNow. Inscrivez-vous sans entrer de détails de carte bancaire et signez des PDF ou envoyez-les facilement pour signature. En plus de la solution de signature électronique, la plateforme vous offre un logiciel de gestion de documents, des capacités de stockage et la possibilité de créer des modèles remplissables. Gérez vos transactions à distance sans avoir à scanner ni imprimer de papier.

Selon la loi ESIGN, un document ne peut pas être considéré comme invalide en raison de la présence d'une signature électronique. Ainsi, vous pouvez signer électroniquement des documents juridiques tant que cela ne contredit pas les lois de votre État. De plus, la signature électronique doit associer le fichier au signataire à l'aide de l'authentification et de la vérification. Seule une solution professionnelle de signature électronique, comme airSlate SignNow, peut couvrir tous ces aspects. Obtenez des signatures électroniques juridiquement contraignantes et des documents exécutoires sans tracas.

Les signatures électroniques et numériques ne sont pas synonymes comme beaucoup le pensent. En fait, la signature électronique lie la personne et le contrat qu'elle signe. Une signature numérique est un certificat unique comme une empreinte digitale ou un code d'identification délivré à une personne. Ce certificat confirme l'identité de la personne et peut protéger tout document contre la falsification. Une signature numérique est plus difficile à obtenir et, honnêtement, la plupart des PDF n'en ont pas besoin, sauf quelques exceptions.

En bref, non. La signature copiée devient invalide et peut même être considérée comme frauduleuse. Par conséquent, si après avoir signé, vous souhaitez modifier un PDF, insérer une page ou changer le contenu, par exemple corriger une faute de frappe, vous devez envoyer une nouvelle demande de signature. Vérifiez donc vos documents avant de les envoyer si vous ne voulez pas perdre deux fois plus de temps pour conclure vos transactions.

Une signature électronique générée avec un service conforme à ESIGN tel qu'airSlate SignNow est juridiquement contraignante. Avec notre solution, vous pouvez télécharger tout type de format de fichier (Word, PDF, PNG, JPEG), le signer électroniquement et télécharger votre beau PDF. Chaque fichier téléchargé sur votre compte reçoit un code d'identification unique et commence à suivre les activités et actions. À tout moment, vous pouvez ouvrir l'Historique du document, qui contient les e-mails, les horodatages et les adresses IP des personnes ayant ouvert le document et toutes les actions qu'elles ont effectuées.

Si vous collez simplement votre nom en texte dans un PDF, ce ne sera pas une signature. Mais airSlate SignNow vous permet d'insérer une signature électronique de trois manières, y compris en tapant. Téléchargez votre document sur votre compte et ouvrez-le avec l'éditeur intégré. Ensuite, en utilisant l'outil Ma signature, créez votre signature électronique en tapant votre nom complet. Cliquez sur Signer pour appliquer la signature électronique et ajuster la taille de la boîte. Une fois créée et appliquée, cliquez sur Enregistrer et fermer pour obtenir le document exécutoire.

Une signature électronique peut être n'importe quel symbole. L'essentiel est qu'elle soit réalisée à l'aide d'une solution professionnelle. Les signatures électroniques peuvent ressembler à des noms tapés, des gribouillis dessinés ou une photo de la signature manuscrite. Toutes les méthodes ci-dessus sont disponibles dans airSlate SignNow. Il suffit de télécharger un document, d'essayer toutes les options et de choisir celle qui vous convient. Vous pouvez enregistrer la signature électronique et l'utiliser pendant un certain temps ou en créer une nouvelle à chaque fois, c'est à vous de choisir. Notez que toutes les méthodes de signature ont la même valeur légale.

Les appareils Apple disposent de nombreuses fonctions intégrées qui aident à gérer les documents et à traiter les transactions électroniquement, y compris la signature. Pour signer un fichier électroniquement avec un iPhone, il suffit de l'ouvrir avec l'application Preview et d'utiliser l'outil Signer pour créer votre signature en dessinant simplement votre doigt sur l'écran. Malheureusement, cette fonction ne répond pas à tous les besoins pour mener des affaires en ligne car vous ne pouvez pas envoyer de demandes de signature ni recevoir de PDF signés en retour. Si vous recherchez une solution pour gérer des documents électroniques, essayez airSlate SignNow.

En résumé, vous ne pouvez pas simplement prendre une photo d'une signature et l'attacher à un document comme une image ordinaire. Si vous souhaitez une signature électronique juridiquement contraignante pour conclure des transactions en ligne, il est préférable d'utiliser une solution professionnelle. airSlate SignNow vous permet de signer électroniquement tout document comme vous le souhaitez, y compris en téléchargeant une image de votre signature manuscrite. Ouvrez n'importe quel fichier via l'éditeur intégré de la plateforme et utilisez l'outil Ma signature. Choisissez une option appropriée, comme utiliser une photo (JPEG) de votre signature manuscrite prise via l'application airSlate SignNow, téléchargez-la et utilisez-la comme méthode de signature. Une fois appliquée, cliquez sur Enregistrer et fermer et exportez le PDF sur votre appareil ou conservez-le dans l'onglet Documents de votre compte.