Commencez à envoyer des documents pour la signature électronique

Fondamentalement, il existe deux principales façons de collecter des signatures. La méthode traditionnelle nécessite d’imprimer de nombreux documents, de les envoyer par courrier et d’attendre des jours, voire des semaines, avant de les récupérer signés. La méthode moderne n’implique aucune impression. Utiliser les signatures électroniques vous permet d’éviter de perdre du temps et de réduire les coûts liés au travail administratif. Profitez de airSlate SignNow, une solution de signature électronique de référence, utilisée par des milliers d’entreprises. Elle vous permet de générer des documents, de les signer rapidement et de collecter des signatures électroniques de vos prospects, clients, partenaires et collègues. Téléversez un fichier PDF dans votre compte airSlate SignNow. Ouvrez-le et ajoutez des champs à remplir à l’aide de la barre d’outils à gauche. Cliquez sur l’option Champ de signature et déposez-la où vous en avez besoin. Faites-le pour chaque signataire. Vous pouvez définir des rôles et l’ordre de signature. Une fois l’édition de votre PDF terminée, utilisez le bouton Inviter à signer pour envoyer votre document à vos destinataires, configurer les messages et notifications par e-mail. Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois le document signé et vous pourrez y accéder à tout moment depuis votre compte.

Bien sûr, il existe l’ancienne méthode d’envoi de contrats et d’accords à signer, où vous créez simplement un e-mail et joignez le fichier à signer. Cependant, avec la meilleure solution, airSlate SignNow, les signatures électroniques juridiquement contraignantes sont possibles. Faites tout plus efficacement. Notre service vous aide à créer et modifier des formulaires à remplir, insérer des zones de signature, personnaliser les rôles et l’ordre de signature pour chaque partie impliquée. De plus, il vous permet d’envoyer des e-mails à vos partenaires et clients avec des documents à signer directement depuis l’outil. Il vous suffit de téléverser un fichier, de l’éditer avec des champs supplémentaires à remplir, d’insérer des champs de signature, de définir les rôles, d’enregistrer le modèle et de sélectionner l’option Inviter à signer. Vos destinataires peuvent signer le modèle en un clic, même sans abonnement airSlate SignNow. Une fois le document approuvé, vous serez notifié et il apparaîtra dans votre compte airSlate SignNow marqué comme « signé ».

En fait, avec le bon logiciel de signature électronique, vous pouvez signer électroniquement n’importe quel document PDF ou même Word. Mais si vous souhaitez ajouter une zone de signature spécifique où vos clients peuvent apposer leur signature électronique, vous devez personnaliser votre modèle. Commencez à utiliser airSlate SignNow, une solution professionnelle de signature électronique utilisée par des millions d’utilisateurs. Une fois inscrit, téléversez un fichier et générez un document signable en y ajoutant des champs à remplir. Ajoutez-les pour les signatures électroniques, la date et l’heure de signature, les zones de texte, les initiales, etc. Vous pouvez envoyer le modèle à signer directement depuis l’outil sans le télécharger. Vos destinataires pourront facilement le compléter et le signer en quelques clics, et vous le récupérerez automatiquement signé.

Pour ajouter une signature électronique à un fichier PDF, essayez airSlate SignNow. Inscrivez-vous pour une période d’essai afin de tester ses avantages. Lorsque vous téléversez et ouvrez un document dans airSlate SignNow, il n’y a qu’un seul bouton à utiliser pour signer électroniquement. Cliquez simplement sur l’option Ma signature et choisissez votre méthode de signature préférée. Vous pouvez téléverser une image de votre signature manuscrite, la dessiner avec une souris ou un pavé tactile, ou simplement saisir votre nom, en personnalisant son apparence à votre guise. Quelle que soit la méthode choisie, elle sera juridiquement contraignante.

Un document juridique est un terme général pour désigner un document dans lequel différentes parties parviennent à un accord et le signent. Ainsi, selon la loi américaine ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) et d’autres lois similaires, tout document confirmé par une signature est légal et exécutoire. Vous pouvez appliquer des signatures électroniques à des contrats et autres documents commerciaux, dossiers d’emploi, formulaires juridiques, etc. Cependant, certains documents doivent encore être signés à la main, comme les testaments, ordonnances judiciaires, documents d’adoption, de mariage ou de divorce. Pour tous les autres, n’hésitez pas à utiliser airSlate SignNow et à gérer vos documents professionnels rapidement et efficacement.

airSlate SignNow propose deux façons d’envoyer des documents à signer. Vous pouvez soit les envoyer par e-mail à vos destinataires directement depuis l’outil, soit partager un lien vers le contrat à faire signer. Commencez par ajuster votre formulaire et ajouter les champs à remplir que vos partenaires et clients doivent compléter. Après avoir ajouté les zones de signature, dates, initiales à votre contrat, enregistrez les modifications et choisissez la méthode d’envoi. Sélectionnez l’option Créer un lien de signature pour le publier dans vos messages, courriels, pages web, blogs, etc. Avec l’option Inviter à signer, vous pouvez envoyer le contrat par e-mail à toutes les parties, définir des notifications, rappels et une authentification à double facteur. Vous récupérerez votre document signé dans votre compte SignNow avec une confirmation par e-mail.

De nombreux programmes permettent de signer des documents électroniquement, mais leurs fonctionnalités peuvent varier considérablement. Essayez airSlate SignNow, un logiciel de signature électronique de référence dans le secteur. C’est un outil cloud sécurisé, conforme à toutes les principales lois et réglementations américaines et européennes sur la signature électronique. airSlate SignNow vous permet d’ajuster facilement vos formulaires, de signer vos documents et de les envoyer à la signature sans quitter la plateforme. Il propose également des intégrations avec les logiciels les plus utilisés et assure la continuité de vos processus métier.