Sertifi Pay: Secure eSignature Solutions with SignNow

Add a signature block for your PDF document and edit it in a few seconds. Send out your digital papers to users and have the docs eSigned from any type of device and from anywhere.

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que sertifi pay et comment il fonctionne

Sertifi Pay est une solution combinant signature électronique et traitement des paiements pour les transactions commerciales, couramment utilisée par les secteurs de l'hôtellerie, de la location et des ventes B2B. Elle permet d'envoyer des documents contractuels et de capturer des paiements en une seule séquence, réduisant les allers-retours entre facturation et signature. Le service se connecte à des passerelles de paiement et génère des enregistrements de transaction horodatés, tout en conservant des preuves d'acceptation et des journaux d'audit pour les besoins de conformité aux cadres juridiques américains.

Pourquoi considérer sertifi pay pour vos processus

Sertifi Pay unifie la collecte des signatures et des paiements dans un flux unique, ce qui peut réduire les délais de clôture et limiter les erreurs administratives.

Pourquoi considérer sertifi pay pour vos processus

Limites courantes et défis de sertifi pay

  • Intégrations existantes peuvent nécessiter configuration spécifique et tests approfondis avant mise en production.
  • Les frais de traitement des paiements et les commissions varient selon la passerelle et peuvent impacter le coût total.
  • La gestion des litiges de paiement requiert des processus internes clairs et des preuves documentaires précises.
  • Les utilisateurs externes peuvent nécessiter assistance si le parcours de paiement-signature est nouveau pour eux.

Profils utilisateurs typiques

Responsable des réservations

Gère confirmations et dépôts pour groupes et événements, combine signature du contrat et préautorisation de carte pour garantir les réservations et réduire les annulations de dernière minute.

Contrôleur de facturation

Automatise la capture de paiements associés aux contrats signés, concilie transactions et documents pour simplifier les rapprochements comptables et le suivi des litiges.

Qui utilise sertifi pay

Entreprises ayant besoin de lier contrats et paiements choisissent souvent sertifi pay pour simplifier le parcours client.

  • Hôtellerie et gestion de groupes qui demandent dépôts et autorisations de cartes.
  • Agents immobiliers et sociétés de location qui collectent acomptes et signatures simultanées.
  • Équipes commerciales B2B qui finalisent accords et facturations en un seul envoi.

Ces cas d'usage montrent la valeur de réduire les étapes manuelles entre acceptation contractuelle et encaissement.

Fonctionnalités clés de sertifi pay

Fonctionnalités principales qui soutiennent la signature électronique liée aux paiements et la gestion des documents.

Paiements intégrés

Capture sécurisée de cartes et préautorisations via passerelles conformes PCI, associée au document signé pour preuve de transaction.

Signature électronique

Collecte de signatures électroniques légalement reconnues aux États-Unis, avec horodatage et métadonnées pour l'audit.

Modèles personnalisés

Création de modèles réutilisables avec champs dynamiques de paiement et signature pour standardiser les processus.

Rapports et analytics

Tableaux de bord pour suivre statuts, taux de conversion et paiements encaissés, facilitant le reporting financier.

Mobile responsive

Expérience de signature et paiement optimisée pour mobile et tablette sans application supplémentaire.

API et webhooks

Interfaces programmables pour automatiser l'envoi, la notification et la synchronisation des événements de paiement et signature.

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Choisissez une meilleure solution

Intégrations courantes et connecteurs

Sertifi Pay se connecte aux plateformes de documents et CRM pour automatiser envoi, signature et rapprochement.

Google Docs

Permet d'importer modèles depuis Google Docs, insérer champs de signature et paiement, puis lancer le flux sans quitter l'environnement Google Workspace, en conservant l'historique des versions.

CRM (Salesforce)

Synchronise données client et opportunités, pré-remplit contrats depuis l'enregistrement CRM, enregistre statuts de signature et paiements dans l'objet opportunité pour le suivi commercial.

Dropbox

Archive automatiquement documents finalisés dans Dropbox, conserve métadonnées et journaux d'audit, et simplifie la gestion documentaire centralisée pour les équipes.

Systèmes comptables

Transfère données de paiement vers ERP ou logiciel comptable pour rapprochement automatique et réduction des tâches manuelles de saisie.

Processus typique d'utilisation en ligne

Le flux combine préparation du document, insertion des champs de paiement et envoi pour signature et règlement.

  • Préparer document: Importer et définir champs requis.
  • Ajouter paiement: Insérer champ montant ou préautorisation.
  • Envoyer au signataire: Notification par courriel sécurisée.
  • Finaliser transaction: Capturer paiement et archiver document.
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Configuration rapide de sertifi pay en quatre étapes

Suivez ces étapes structurées pour activer sertifi pay et l'intégrer rapidement à vos flux opérationnels.

  • 01
    Créer un compte: S'inscrire et vérifier l'entreprise.
  • 02
    Configurer passerelle: Connecter fournisseur de paiement.
  • 03
    Préparer modèles: Créer contrats avec champs de paiement.
  • 04
    Tester flux: Effectuer essais en environnement contrôlé.

Gérer l'audit trail et l'historique des transactions

Étapes clés pour générer, accéder et conserver des pistes d'audit fiables associées aux transactions sertifi pay.

01

Activer l'audit:

Configurer la journalisation complète des actions.
02

Capturer métadonnées:

Enregistrer adresses IP et horodatages.
03

Associer paiement:

Lier preuve de paiement au document signé.
04

Stocker en lecture seule:

Conserver copies immuables et archivées.
05

Exporter rapports:

Générer rapports pour conformité.
06

Procédure de conservation:

Appliquer politique de rétention documentée.
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Pourquoi choisir airSlate SignNow

  • Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
  • Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
  • Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
illustrations signature

Paramètres recommandés pour automatiser votre flux sertifi pay

Paramètres typiques pour équilibrer automatisation, contrôles de sécurité et expérience client.

Criteria Setting Name Default Value Notes
Reminder Frequency 48 hours 3 reminders Interval between reminders
Payment Capture Mode Preauthorization Auto-capture Capture on signature
Document Retention Period 7 years Archive policy Conserve copies for audit
Signer Authentication Level Email OTP MFA optional Strengthen identity checks
Notification Preferences Email only CC managers Audit trail notifications

Compatibilité par appareil et navigateurs

Sertifi Pay fonctionne sur les principaux navigateurs et appareils modernes pour garantir l'accès au plus grand nombre d'utilisateurs.

  • Navigateurs supportés: Chrome, Edge, Safari
  • Systèmes d'exploitation: Windows, macOS, iOS, Android
  • Conditions minimales: TLS 1.2+, JavaScript activé

Vérifiez les versions minimales de navigateur et de système d'exploitation pour assurer le support des fonctions de chiffrement, l'affichage des champs de paiement et la compatibilité mobile lors des déploiements entreprise.

Principales mesures de sécurité et authentification

Chiffrement TLS: Connexions chiffrées transit
Stockage chiffré: Données au repos chiffrées
Contrôles d'accès: Permissions par rôle
Authentification MFA: Options d'authentification multifactorielle
Journaux d'audit: Horodatage des actions
Conformité SOC2: Standards de sécurité vérifiés

Études de cas représentatives

Exemples concrets d'utilisation montrent comment sertifi pay réduit le temps de traitement et rassemble preuves et transactions.

Hôtellerie groupe

Une chaîne hôtelière centralise réservations et dépôts par un flux signé et payé en ligne, réduisant les appels manuels et les erreurs de saisie

  • Préautorisation et capture de dépôts intégrées
  • Sécurise paiements et contrats simultanément

Aboutissant à une réduction des annulations et à une meilleure traçabilité des transactions.

Location d'équipement

Un loueur d'équipement professionnel combine contrat de location et règlement initial dans un seul envoi électronique, évitant les doubles saisies

  • Paiement intégré via passerelle PCI-compliant
  • Garantie de conformité et réconciliation facilitée

Permettant d'accélérer la mise à disposition du matériel et d'améliorer le temps de facturation.

Bonnes pratiques pour des transactions sûres et précises

Adopter des règles et contrôles réduit les erreurs et renforce la conformité lors de l'utilisation de sertifi pay.

Normaliser modèles de contrat et champs de paiement
Utiliser modèles validés réduit les omissions, garantit que tous les champs obligatoires sont présents et facilite la vérification juridique et la conformité aux politiques internes.
Activer journaux d'audit et conserver preuves
Conserver journaux horodatés et copies signées pour répondre aux exigences ESIGN et UETA, et pour appuyer la défense en cas de contestation.
Limiter accès avec rôles et permissions
Appliquer le principe du moindre privilège pour réduire les risques internes, contrôler qui peut initier paiements et modifier modèles.
Tester intégrations en environnement sandbox
Valider flux de bout en bout avec données de test et scénarios d'erreur pour prévenir incidents lors du passage en production.

FAQs à propos de sertifi pay

Questions fréquentes et réponses pratiques pour l'utilisation quotidienne et la résolution de problèmes courants avec sertifi pay.

Comparaison rapide : sertifi pay (solution numérique) vs documents papier

Comparaison des principaux critères entre un flux numérique avec sertifi pay et le traitement papier traditionnel.

Criteria signNow (Recommended) Paper-Based
Validité juridique selon ESIGN et UETA Oui Variable
Délai moyen de finalisation des transactions Heures à jours Jours à semaines
Risque d'erreur humaine et omission Réduit Élevé
Traçabilité et journaux d'audit disponibles Complet Limité
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Risques et conséquences en cas de non-conformité

Non-respect ESIGN: Contrats contestés
Violation HIPAA: Sanctions civiles
Perte de données: Atteinte à la confidentialité
Fraude financière: Pertes monétaires
Litiges commerciaux: Coûts juridiques
Amendes réglementaires: Pénalités financières

Comparaison des offres et capacités : signNow, Sertifi et concurrents

Vue d'ensemble des plans, intégrations de paiement et capacités d'entreprise pour des solutions d'e-signature et paiement.

Criteria Vendor Free Plan Entry Plan Price Payment Integration Enterprise Features
signNow (Recommended) signNow Essai gratuit disponible Abonnement mensuel par utilisateur, prix variable selon volume Intégrations avec passerelles tierces pour paiements SSO, API, gestion des rôles, support entreprise
Sertifi Sertifi Pas de plan gratuit standard Tarification sur devis selon volume et intégrations Conçu pour paiements intégrés et préautorisations Support pour l'industrie hôtelière, API, options de paiement
DocuSign DocuSign Plan gratuit limité Plans individuels et business mensuels Intégrations avec Stripe et autres via connecteurs Gestion avancée de conformité, API, SSO
Adobe Sign Adobe Sign Essai gratuit Inclus dans Adobe Acrobat Pro ou forfaits dédiés Intégrations de paiement via partenaires Intégration Adobe Document Cloud, conformité entreprise
Dropbox Sign (HelloSign) Dropbox Sign Plan gratuit pour tests Offres par utilisateur mensuelles Intégrations via API et connecteurs pour paiements API simple, intégration Dropbox, support entreprise
PandaDoc PandaDoc Plan gratuit limité Plans payants avec fonctionnalités de gestion Solutions natives de paiement et intégrations Stripe CRM intégré, automatisation de documents, analytics

eSign and Handle Documents Comfortably with airSlate SignNow

airSlate SignNow is actually a robust, full-featured, and award-winning tool for eSigning and handling documents both on desktop and mobile. A great deal of businesses, notably Xerox, CBS Sports, and Colliers have already experienced the benefits of using airSlate SignNow. Not only does it streamline and increase document turnover as the majority of eSignature software does, but it additionally provides versatility to the whole process of eSigning.

The differentiating features of airSlate SignNow which make it a unique and prevailing option among the competitors are as follows:

  • Upload existing agreements or build blanks via the online editor and reuse them again.
  • Use handwritten, typed in, or scanned signatures. Prior to delivering a file out for verification, you can define which kind of signature a receiver of the email can use.
  • Send out a legal contract out for signing to just one or several signers via email or link.
  • Configure an expiration date to have your file signed by the due date.
  • Stay updated with reminders. All participants including the sender will receive notifications until each role is completed (changeable in advanced settings).
  • Keep the signing procedure comfortable for recipients. Signees don't have to create an account or sign up to validate the agreement.

airSlate SignNow's easy-to-use user interface makes it convenient for customers to share folders between teams, and make branded workflows. Utilizing the apps for iOS and Android, managing and verifying documents on the go is possible.

Staying compliant with leading security standards, airSlate SignNow ensures your data remains safe and secure. The embedded, court-admissible Audit Trail keeps track of each and every alteration to your contract, keeping everybody accountable.

Sign up for a totally free trial and start creating effective eSignature workflows with airSlate SignNow.

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