Configurer Des Rappels Pour Le Destinataire De Votre Demande De Signature
Comment configurer les notifications du signataire avec airSlate SignNow
Lors de la demande de signatures électroniques, planifiez des notifications par email automatiques pour rappeler aux destinataires de signer vos documents. Activer les rappels est essentiel si vous avez des délais serrés à respecter et que vous avez besoin que vos documents soient complétés à temps.
Commencez en un clic
Cliquez sur Inviter à signer à côté du nom du document que vous allez envoyer pour signature.

Accéder aux paramètres d'invitation à signer
Une fois que vous avez ajouté l'adresse email du destinataire, cliquez sur le bouton Options avancées.

Configurer des rappels en quelques secondes
airSlate SignNow propose trois méthodes pour envoyer des notifications de rappel :
- Envoyer un rappel dans X jours : Définissez le nombre de jours pendant lesquels un signataire doit recevoir une notification par email pour votre demande de signature.
- Envoyer un rappel tous les X jours : Assurez-vous que vos destinataires ne manquent pas une échéance en leur envoyant des notifications régulièrement.
- Envoyer un rappel X jours avant l'expiration : Rappelez aux destinataires de compléter votre document avant son expiration, au moins quelques jours à l'avance.
Si vous souhaitez désactiver les notifications du signataire, laissez « 0 » dans tous les champs mentionnés ci-dessus.

Vos destinataires recevront les emails de rappel dans leur boîte de réception selon le calendrier que vous avez défini.
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Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Solution complète de signature électronique : configurer des rappels pour votre destinataire
Avec airSlate SignNow, vous pouvez enfin oublier la nécessité de scanner et d'imprimer des documents. Envoyez vos contrats et accords, factures directement aux destinataires en quelques clics en ligne.
airSlate SignNow offre une douzaine d'outils utiles qui transforment les processus papier en gestion numérique fluide des documents. Le service aide les professionnels à accélérer la clôture des affaires, à configurer des rappels pour votre destinataire, à chiffrer les PDFs, et plus encore. Consultez les instructions ci-dessous pour découvrir comment utiliser cette fonctionnalité de manière la plus efficace.
Comment utiliser la fonction de configuration des rappels pour votre destinataire dans airSlate SignNow :
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
- Ajoutez un fichier en cliquant sur Importer des documents.
- Si vous souhaitez envoyer le modèle à plusieurs partenaires en même temps, cliquez sur Modifier les signataires.
- Profitez de la section Outils et insérez les champs que vos destinataires rempliront.
- Si plusieurs destinataires, attribuez des champs remplissables à chacun d'eux.
- Incluez des champs avec vos informations telles que la date, la signature électronique, etc.
- Cliquez sur Inviter à signer et saisissez les emails correspondants.
- Configurez un Ordre de signature si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer l'invitation.
- Utilisez Paramètres avancés et personnalisez une grande variété de détails.
- Attendez que vos destinataires remplissent et signent votre document.
Exploitez au maximum cette puissante solution de signature électronique. Optimisez et dynamisez votre flux de travail. La plateforme web vous offre une interface riche en fonctionnalités, y compris la configuration de rappels pour votre destinataire, que vous pouvez utiliser pour gérer vos transactions en toute sécurité et partout, à tout moment. Essayez-la dès maintenant pour découvrir plus d'avantages.
Comment ça marche
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FAQ
-
Comment définir une date d'expiration pour un document ?
Cliquez sur Inviter à signer à côté du nom du document que vous allez envoyer pour signature. Ensuite, cliquez sur Options avancées en bas du formulaire de départ à l'arrivée. Sous Jours jusqu'à expiration, définissez le nombre de jours pendant lesquels votre invitation à signer doit rester active. -
Comment les destinataires savent-ils quand mon invitation à signer expire ?
airSlate SignNow informe vos signataires des invitations entrantes par email. La date d'expiration d'un document est explicitement mentionnée dans le message email. De plus, vous pouvez planifier des notifications pour rappeler aux signataires vos demandes de signature. -
Un destinataire peut-il refuser mon invitation à signer ?
Oui, si vous avez prévu cette option. Cliquez sur Inviter à signer > Options avancées, puis cochez la case Permettre au destinataire de refuser de signer. Laissez la case décochée si vous ne souhaitez pas qu'un signataire puisse refuser votre demande. -
Puis-je annuler mon invitation à signer si je l'ai déjà envoyée ?
Oui, vous pouvez annuler vos invitations à tout moment. Il suffit de cliquer sur Annuler les invitations à côté du nom du document que vous avez envoyé et de confirmer votre action. Le signataire recevra une notification par email instantanée concernant l'annulation. -
Mes signataires ont-ils besoin d'un compte airSlate SignNow pour signer mon document ?
Non, vos signataires peuvent signer un document envoyé via airSlate SignNow à tout moment, n'importe où, sans avoir à s'inscrire sur airSlate SignNow. -
Comment ajouter ma signature électronique à un document PDF ?
Avec airSlate SignNow, vous pouvez signer électroniquement des documents en PDF et autres formats depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. Créez un compte sur airSlate SignNow, téléchargez votre document, et ouvrez-le dans l'éditeur. Ensuite, sélectionnez Ma signature dans la barre latérale à gauche et cliquez sur l'endroit du document où vous devez signer. Enfin, choisissez votre méthode de signature et cliquez sur Signer. Votre signature électronique apparaîtra sur le document. Vous pouvez ensuite l'enregistrer, le télécharger, l'imprimer ou l'envoyer par email selon vos besoins. -
Puis-je signer électroniquement des documents sur un appareil mobile ?
Oui, airSlate SignNow vous permet de signer électroniquement et de gérer des documents depuis n'importe quel appareil, que ce soit votre PC ou votre smartphone. Si vous utilisez un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, connectez-vous simplement à votre compte sur le site web d'airSlate SignNow et profitez de l'application web. Si vous êtes utilisateur mobile, il est conseillé de télécharger l'application airSlate SignNow pour Android ou iOS depuis le Google Play Market ou l'Apple Store. Cependant, vous pouvez également utiliser l'application web sur votre appareil mobile sans logiciel supplémentaire. -
Comment signer électroniquement un PDF ?
Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez signer dans Preview. Cliquez sur l'icône de Marquage ( ) puis sur l'icône de signature ( ). Cliquez sur Créer une signature > Cliquez ici pour commencer. Dessinez votre signature sur le pavé tactile. ... Cliquez sur la signature créée pour l'insérer dans le document PDF. -
Comment ajouter une deuxième signature à un PDF ?
Sur la barre de commandes, cliquez sur Document > Signatures > Ajouter un champ de signature. Cliquez et faites glisser pour dessiner un rectangle pour la première signature. Cliquez à nouveau sur Ajouter un champ de signature. Cliquez et faites glisser un second rectangle pour la deuxième signature. -
Comment signer un PDF déjà signé ?
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Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
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