Comparer signNow et Apptivo permet d'identifier les contrôles techniques et administratifs nécessaires pour protéger les signatures numériques et les données sensibles, et d'aligner le choix sur les obligations réglementaires américaines.
Le responsable sécurité évalue les contrôles d'accès, le chiffrement et la conformité. Il compare les garanties techniques, les certifications et les capacités d'audit pour déterminer l'aptitude de la plateforme aux obligations réglementaires et aux politiques internes.
L'administrateur IT implémente SSO, provisionnement d'utilisateurs et intégrations API. Il vérifie la facilité de déploiement, la gestion des clés, et les options de sauvegarde pour aligner la solution sur l'architecture et les pratiques de sécurité de l'entreprise.
Organisations US qui doivent concilier gestion des clients et protection juridique des signatures.
Cette analyse aide les décideurs à choisir une solution qui répond aux exigences techniques et réglementaires américaines.
Synchronisation des contrats et des métadonnées avec le CRM pour appliquer des contrôles d'accès basés sur le rôle et automatiser la conservation sécurisée des documents dans un contexte de relation client.
Envoi direct depuis Google Docs avec traçabilité, limitant les téléchargements locaux et conservant le document protégé par chiffrement pendant l'ensemble du processus de signature.
Archivage chiffré et sauvegardes automatiques vers Dropbox Business, permettant des copies redondantes tout en conservant les contrôles d'accès et les permissions centralisées.
APIs sécurisées pour intégrer des systèmes internes avec des clés gérées et des quotas, facilitant l'automatisation sans exposer les identifiants ni les données sensibles.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Session Timeout | 15 minutes |
| Audit Log Retention | 7 years |
| MFA Enforcement | Enabled |
Navigateurs et plateformes supportés pour une utilisation sûre et conforme avec eSignatures.
Pour garantir une intégrité maximale, utilisez des versions à jour des navigateurs et activez TLS, MFA et protections natives du poste avant d'introduire des intégrations CRM.
Un hôpital devait sécuriser les consentements patients pour respecter HIPAA et a choisi une solution d'eSignature avec chiffrement complet et journaux d'audit horodatés
Resulting in processus de consentement traçable et sécurisé pour les équipes cliniques.
Une société de services financiers cherchait à centraliser les contrats clients et exigeait SSO, contrôle des versions et stockage chiffré
Leading to conformité accrue et réduction des incidents liés aux documents client.
| Criteria | signNow | Apptivo |
|---|---|---|
| Encryption | AES-256 | TLS 1.2 |
| SOC 2 | ||
| HIPAA support | Available | Limited |
| SSO | SAML 2.0 | SAML available |
