Déclaration standard
Modèles d'attestation préconfigurés permettant d'ajouter rapidement une déclaration légale ou de conformité uniforme à tout document avant l'envoi.
Activer la fonction turn on attestation permet d'ajouter une déclaration explicite du signataire et de générer une piste d'audit robuste, améliorant la valeur probante du document signé tout en aidant à respecter les obligations réglementaires et internes.
Responsable de la configuration globale de la fonction turn on attestation, l'administrateur définit les modèles d'attestation, gère les permissions d'accès, active les options d'authentification, et supervise les politiques de rétention et d'export des pistes d'audit pour assurer conformité et sécurité.
Chargé d'évaluer la conformité juridique des textes d'attestation, d'élaborer des politiques internes, de mener des audits périodiques des attestations émises, et de coordonner avec les équipes juridiques et IT pour répondre aux exigences ESIGN, UETA ou HIPAA.
Modèles d'attestation préconfigurés permettant d'ajouter rapidement une déclaration légale ou de conformité uniforme à tout document avant l'envoi.
Enregistrement horodaté des actions liées à l'attestation, incluant l'identité du signataire et l'adresse IP pour vérification ultérieure.
Options d'authentification multiple, telles que OTP par e-mail ou SMS et vérification via identité gouvernementale selon la sensibilité.
Capacité à adapter le texte d'attestation, à demander des champs spécifiques, et à imposer étapes obligatoires avant signature.
Connecteurs avec CRM, stockage cloud et API pour inclure l'attestation dans les processus métiers existants et automatisés.
Stockage chiffré des documents attestés et options de rétention conformes aux politiques internes et aux obligations légales.
Intégration permettant d'insérer une attestation avant export ou envoi depuis Google Docs, en conservant la mise en forme et en déclenchant la piste d'audit automatiquement via le connecteur.
Connexion avec les CRM pour attacher automatiquement l'attestation aux enregistrements client, déclencher approbations et archiver les documents dans le dossier client.
Envoi direct vers Dropbox après signature avec attestation, incluant métadonnées et preuve d'attestation au moment de l'enregistrement.
API REST pour activer programmatique la fonctionnalité turn on attestation, fabriquer des modèles et récupérer la piste d'audit en JSON pour archivage externe.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Default notification and reminder schedule | Rappels à 48 et 96 heures, trois notifications maximum |
| Default authentication and verification method | Email OTP par défaut, option SMS ou ID vérifiée |
| Default audit trail retention policy | Conserver 7 ans, export PDF et JSON disponibles |
| Default template assignment and role mapping | Assignation automatique par équipe et rôle |
Sur mobile, privilégiez les versions récentes des systèmes d'exploitation et évitez les navigateurs obsolètes ; pour un usage professionnel, la version application dédiée offre généralement la meilleure prise en charge des attestations.
Dans les dossiers patients, l'attestation formalise le consentement éclairé du patient avant procédures
Aboutissant à une traçabilité renforcée et à une conformité accrue aux exigences HIPAA pour les échanges documentaires.
Lors de l'embauche, l'attestation confirme la réception de politiques internes et du contrat de travail
Aboutissant à une preuve d'acceptation claire et à une réduction des contestations contractuelles.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Support de la fonctionnalité d'attestation | Oui | Oui |
| Complétude complète de la piste d'audit | Piste détaillée | Piste détaillée |
| Disponibilité de la conformité HIPAA | Option HIPAA | Option HIPAA |
| Niveau d'accès API et intégration | API complète | API complète |
Conserver 6 à 7 ans selon l'état et la nature du contrat
Conserver pendant la durée requise par HIPAA et la politique interne
Conserver 7 ans pour conformité fiscale et audit
Conserver selon lois de l'emploi locales, souvent 5 à 7 ans
Conserver au moins 7 ans, exportables pour vérification
| Criteria | Vendor | Entry Plan | Starting Price (monthly) | Typical Users | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) Plan | signNow Business plan avec attestation avancée incluse | À partir de 8 USD par utilisateur par mois | Facturation mensuelle ou annuelle disponible | Convient équipes petites à moyennes | Options HIPAA et API incluses |
| DocuSign Standard Plan | DocuSign Standard pour entreprises avec fonctionnalités d'attestation | À partir de 25 USD par utilisateur par mois | Facturation annuelle recommandée | Ciblé PME à grandes entreprises | Large écosystème d'intégrations |
| Adobe Sign Business Plan | Adobe Sign Business pour flux documentaires et attestations | À partir de 24 USD par utilisateur par mois | Paiement annuel ou entreprise | Convient organisations établies | Intégration forte avec suite Adobe |
| Dropbox Sign Entry Plan | Dropbox Sign Essentials avec options d'attestation basiques | À partir de 15 USD par utilisateur par mois | Facturation mensuelle possible | Petites équipes et freelances | Intégration Dropbox native |
| PandaDoc Business Plan | PandaDoc Business incluant templates et approbations attestées | À partir de 19 USD par utilisateur par mois | Contrats annuels fréquents | Équipes ventes et opérations | Outils de gestion des documents inclus |
Turn on attestation feature gets easily available when you make use of airSlate SignNow's complete eSignature platform. Use this solution for your business irrespective of the sector you’re doing work in. The set of features presented by airSlate SignNow perfectly suits for people who attempt to make their enterprise strategies more productive and streamline their workflow.
Be assured that your contracts will always be organized properly, filled out by the appropriate parties and signed digitally using the digital signature that complies with the ESIGN Act and also other governmental requirements. Integrate fillable fields to make any document interactive, collect signatures from many persons and apply receiver authentication to make sure that the document was received by the appropriate individual. All this you are able to do when working either from the desktop computer or from the mobile gadget to save lots of time and close essential deals on-the-go.