Personnalisation conditionnelle
Permet la sélection dynamique de messages ATP selon métadonnées, rôle du destinataire ou contenu du document pour des avertissements pertinents et ciblés.
Personnaliser les messages ATP augmente la clarté pour le destinataire, réduit les risques d'ingénierie sociale et aide à respecter les politiques internes et exigences réglementaires.
Le responsable sécurité définit les règles ATP, valide les modèles de message et supervise les intégrations avec les systèmes de détection pour réduire le risque métier lié aux e‑mails frauduleux.
L'administrateur IT configure les paramètres techniques, gère les clés et certificats, et assure l'application des politiques d'authentification et des paramètres d'envoi sécurisés pour les utilisateurs.
Les équipes concernées incluent la sécurité informatique, la conformité, les ressources humaines et les départements juridiques qui envoient des documents sensibles.
Ces rôles utilisent la personnalisation ATP pour standardiser les messages, renforcer la confiance des destinataires et documenter les mesures de protection en cas d'audit.
Permet la sélection dynamique de messages ATP selon métadonnées, rôle du destinataire ou contenu du document pour des avertissements pertinents et ciblés.
Envoyer événements ATP vers les systèmes SIEM pour corrélation, détection d'incidents et réponse automatisée aux menaces liées aux e‑mails.
Interface d'administration centralisée pour contrôler modèles, règles et droits d'édition, réduisant les erreurs et améliorant la gouvernance.
APIs pour automatiser la génération, l'application et la mise à jour des messages ATP depuis des flux documentaires externes.
Tableaux de bord montrant taux d'affichage, clics sur liens sécurisés et incidents potentiels pour affiner les messages.
Templates multilingues et adaptation selon la langue du destinataire pour meilleure compréhension.
Permettent d'insérer des variables contextuelles (nom, rôle, montant) et d'afficher automatiquement le message ATP adapté au destinataire et au type de document.
Autoriser l'application automatique de différents messages ATP selon critères comme département, niveau de risque, ou valeur financière du document.
Intégrer MFA, codes SMS ou certificats numériques pour exiger une vérification renforcée lorsque le message ATP l'impose.
Conserver un historique détaillé des messages délivrés, des versions de modèles et des preuves d'affichage pour audit et conformité.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Modèle de message ATP personnalisé | Template HTML multilingue avec variables dynamiques et instructions claires. |
| Fréquence des rappels automatiques | Envoyer à J+2 puis J+5, jusqu'à deux rappels. |
| Niveau d'authentification requis | MFA pour transactions à risque élevé, code SMS sinon. |
| Journalisation et conservation | Conserver logs d'affichage et d'interaction pendant 7 ans. |
Vérifiez compatibilité avec navigateurs, versions mobiles et intégrations pour garantir affichage et application des messages ATP.
Assurez‑vous que les utilisateurs mettent à jour leurs clients et que l'environnement IT maintient certificats, en‑têtes d'authentification et configurations réseau pour éviter des blocages ou pertes d'affichage sur certains appareils.
Un cabinet médical envoie des formulaires patients avec un message ATP expliquant les exigences d'authentification
Résultant en réduction des demandes de support et meilleure conformité documentaire.
Une société de services financiers ajoute un avertissement ATP expliquant les étapes d'authentification pour signer des mandats
Menant à moins de transactions contestées et à des pistes d'audit plus solides.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Protection avancée et personnalisation du message | Oui | Oui |
| Application conditionnelle par document | Oui | Oui |
| Templates multilingues intégrés | Oui | Oui |
| Contrôle d'authentification par workflow | Oui | Oui |
Tous les 12 mois
Conserver 7 ans minimum
Tous les 24 mois
Trimestriel
Annuel
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