Le mode kiosque réduit les frictions lors de la collecte de signatures sur appareils partagés, accélère les transactions en personne et minimise les erreurs liées au remplissage manuel de formulaires.
Gère le terminal kiosque en première ligne, assiste l'utilisateur pour le téléversement du PDF et vérifie l'identité basique avant signature. S'assure que les données temporaires sont effacées après chaque session et transmet les documents signés aux services concernés.
Configure le mode kiosque, applique les politiques de sécurité, gère les certificats et les intégrations API, et surveille les journaux d'audit. Garantit la conformité technique avec les exigences internes et réglementaires.
Organisations qui ont des interactions en personne et qui nécessitent des signatures rapides sur appareils partagés.
Les entités gouvernementales, les détaillants et les organismes de santé trouvent ce modèle pertinent pour réduire les files d'attente et améliorer la conformité en environnement public.
Interface verrouillée pour usage public, limitations d'accès aux paramètres, et suppression automatique des sessions pour protéger la confidentialité entre utilisateurs.
Support des formats PDF standards, vérification basique des fichiers, et prise en charge des documents scannés ou générés sur site avant la signature.
Signatures conformes ESIGN/UETA, horodatage et enregistrement immuable des événements de signature pour assurer la validité juridique aux États-Unis.
Connexion avec stockage cloud et systèmes internes pour transfert automatique des documents signés vers dossiers clients ou CRM.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Session timeout seconds | 120 |
| Auto-delete temporary files | Enabled |
| Export signed documents | Cloud folder |
| Audit logging level | Verbose |
Vérifiez les exigences matérielles et logicielles avant le déploiement pour garantir un fonctionnement fluide du kiosque.
Pour les installations à grande échelle, prévoyez des tests pilotés sur l'ensemble des modèles matériels ciblés et documentez les procédures de maintenance pour éviter les interruptions de service et garantir une expérience utilisateur homogène.
Le service de réception installe un kiosque pour l'admission des patients et collecte des formulaires d'autorisation sur place, simplifiant le processus d'enregistrement et réduisant les files d'attente
Assurant la disponibilité rapide des documents pour le dossier patient, conduisant à une gestion administrative plus fluide.
Lors des journées d'inscription, un kiosque permet aux étudiants de téléverser pièces justificatives et de signer les consents administratifs immédiatement, accélérant l'accueil et limitant l'utilisation de personnel dédié
Garantissant la conformité aux politiques internes et facilitant l'archivage des dossiers étudiants.
| Criteria | Feature | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Mode Kiosk pour tablettes publiques | Oui | Oui | Oui |
| Téléversement PDF et validation | Oui | Oui | Oui |
| Authentification forte et vérification d'identité signataires | Options OTP | Options OTP | Options avancées |
| Traçabilité et piste d'audit complète | Oui, horodatage | Oui, horodatage | Oui, horodatage |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | OneSpan Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible, modalités selon plan | Essai gratuit standard, durée variable | Essai via Adobe ID, durée variable | Essai gratuit limité pour nouveaux comptes | Essai sur demande pour clients entreprise |
| Plans de démarrage et accessibilité | Plans adaptés PME et entreprises, options API | Plans grand public et entreprise, large écosystème | Intégré aux offres Adobe, orienté entreprise | Plans pour petites équipes et entreprises | Orienté sécurité et grandes organisations |
| Accès API et coûts associés | API incluse selon plan, facturation additionnelle possible | API incluse, tarification échelonnée | API disponible via licence Adobe | API disponible, limitations selon plan | API axée entreprise, tarifs sur devis |
| Conformité HIPAA et engagements | Support HIPAA sur plans entreprise avec BAA | Support HIPAA via offres entreprises | Support possible via contrats Adobe | Support HIPAA sur demande | Conçu pour conformité forte en entreprise |
| Fonctionnalité Bulk Send | Disponible sur plans supérieurs, adapté aux envois massifs | Disponible pour clients entreprise | Disponible via intégrations | Limité selon plan | Disponible via modules entreprise |
| Stockage et politique de rétention | Options cloud et export, contrôle des politiques | Options cloud, intégrations d'archivage | Intégration Document Cloud et rétention centralisée | Stockage cloud limité selon plan | Solutions de stockage personnalisées pour entreprise |
