Bulk Send
Envoyer en masse des documents identiques à de nombreux signataires avec suivi individuel et consolidation des résultats pour simplifier les campagnes.
Une gestion structurée des vidsigner users réduit les erreurs de routage, améliore la traçabilité des signatures et renforce la conformité des transactions électroniques dans les organisations.
L'administrateur central crée et gère les comptes, attribue les rôles et configure les politiques de sécurité. Il consolide les journaux d'audit et administre les intégrations avec d'autres systèmes en respectant les règles de conformité internes.
Le signataire externe reçoit les documents à signer, s'authentifie selon les méthodes définies et accomplit les étapes de signature. Son activité est consignée pour garantir l'intégrité et la preuve légale des transactions.
Les vidsigner users sont utilisés par des équipes juridiques, RH, ventes et IT pour organiser et sécuriser les processus de signature.
Une gestion adaptée permet de déléguer des tâches sans perdre la visibilité ni la responsabilité au niveau de l'entreprise.
Envoyer en masse des documents identiques à de nombreux signataires avec suivi individuel et consolidation des résultats pour simplifier les campagnes.
Créer et partager des modèles documentaires préconfigurés pour gagner du temps et garantir la cohérence des champs et des clauses.
Définir des étapes d'approbation séquentielles ou parallèles avec rôles distincts pour respecter les workflows internes.
Permettre l'automatisation par intégration API pour envoyer, récupérer et archiver des documents depuis des systèmes tiers.
Conserver l'historique des versions et limiter la signature aux versions approuvées par le processus.
Générer des rapports sur activité des profils, délais de signature et conformité pour supervision.
Création centralisée des comptes, attribution de rôles et délégation contrôlée, avec capacité d'ajuster permissions en masse pour les équipes et d'appliquer des politiques de mot de passe.
Options d'authentification variées incluant code SMS, e-mail, mot de passe et authentification multi-facteur pour renforcer l'identité des signataires avant l'acte de signature.
Enregistrement horodaté de chaque action liée aux documents, y compris visualisations, modifications et signatures, pour produire des preuves admissibles en cas de contrôle.
Connexion possible avec outils métier (CRM, stockage cloud, Google Docs) pour automatiser l'envoi, la récupération et l'archivage des documents signés.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder frequency for pending signatures | Rappels automatiques toutes les 72 heures avec trois relances programmées |
| Role assignment automation policy | Affectation automatique selon groupe LDAP ou règle d'attributs utilisateurs |
| Document retention and archival rules | Archivage chiffré après signature pendant période conforme aux politiques internes |
| MFA enforcement window and exceptions | MFA obligatoire pour les comptes à privilèges, exceptions documentées et revues |
Configuration minimale et recommandations pour assurer une expérience stable sur postes et terminaux mobiles.
Pour les intégrations avancées via API, prévoyez des environnements sécurisés, des certificats TLS valides et des comptes API avec permissions restreintes pour limiter les risques.
Un hôpital attribue des profils distincts pour médecins et administratifs afin d'autoriser la signature de consentements
Aboutissant à une traçabilité renforcée et une conformité HIPAA plus aisée.
Une entreprise crée des profils RH pour l'envoi d'offres et des profils candidats pour la signature
Aboutissant à des cycles d'embauche plus courts et à des preuves d'acceptation clairement horodatées.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Two-factor authentication | |||
| Bulk Send capability | |||
| HIPAA support options | Available | Available | Available |
| API user management | Extensive | Extensive | Extensive |
Conserver au moins 6 ans selon politiques internes
Conserver preuves pour période de prescription applicable
Envoyer rappels à intervalles définis
Archiver dans stockage chiffré
Supprimer après inactivité prolongée
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level plan (monthly) | À partir de 8 $ par utilisateur | À partir de 10 $ par utilisateur | À partir de 14 $ par utilisateur | À partir de 8 $ par utilisateur | À partir de 19 $ par utilisateur |
| Business plan features | Compétences API, gestion d'équipe, intégrations CRM | Intégrations étendues, sécurité avancée | Intégrations Adobe, contrôle de version | Intégration Dropbox, simplicité d'usage | Automatisation CRM et modèles avancés |
| Enterprise availability | Offres entreprise avec SLA | Offres entreprise avec SLA | Offres entreprise avec SLA | Offres entreprise disponibles | Offres entreprise disponibles |
| HIPAA/FERPA options | Configurations disponibles sur demande | Options disponibles sous contrat | Options disponibles sous contrat | Limitée | Limitée |
| API and developer support | API REST complète et SDK | API robuste et écosystème | API intégrée à Adobe | API disponible | API axée sur documents |
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