Authentification forte
Prise en charge de l’authentification à deux facteurs, codes SMS et vérification d’identité pour attester l’identité du signataire.
Le modèle signé électroniquement standardise les procurations, accélère le traitement et réduit les erreurs de saisie tout en conservant une piste d’audit exploitable pour la conformité.
Le responsable juridique prépare le modèle de procuration, valide les clauses juridiques et définit les niveaux d’authentification requis. Il oriente les règles de conservation et vérifie la piste d’audit pour toute signature contestée.
Le gestionnaire RH utilise le modèle pour déléguer l’accès administratif, gère les approbations et conserve les copies signées conformément aux politiques internes et aux exigences réglementaires.
Organisations et personnes qui délèguent des pouvoirs ou gèrent des mandats utilisent ces modèles pour gagner en clarté et en rapidité.
Les modèles conviennent aux structures de toute taille et facilitent la mise en conformité et la gouvernance documentaire.
Prise en charge de l’authentification à deux facteurs, codes SMS et vérification d’identité pour attester l’identité du signataire.
Connexion avec systèmes internes et CRM via API pour automatiser création, envoi et archivage des modèles signés.
Expérience optimisée sur mobiles et tablettes pour signatures rapides et lecture aisée des clauses de procuration.
Gestion granulaire des rôles et permissions pour limiter qui peut créer, modifier ou envoyer des modèles.
Politique personnalisable de conservation et suppression pour respecter obligations légales et internes.
Rapports détaillés sur l’état des envois, rappels et réalisation des signatures.
Création de modèles standard avec champs fixes et variables pour uniformiser les procurations sur l’ensemble des services et réduire les erreurs de configuration.
Logique conditionnelle permettant d’afficher ou masquer des sections selon le type de mandat, améliorant la pertinence des données collectées.
Envoi en masse de modèles identiques à plusieurs destinataires pour accélérer la collecte de signatures dans des campagnes ou processus récurrents.
Enregistrement horodaté des actions, adresses IP et activités liées à chaque signature pour preuve et conformité.
| Nom du paramètre de configuration | Valeur par défaut ou configuration recommandée |
|---|---|
| Fréquence des rappels | 48 heures |
| Ordre de signature | Séquentiel ou parallèle |
| Niveau d’authentification | E‑mail ou 2FA |
| Période de conservation | 7 ans |
Vérifiez les systèmes d’exploitation, navigateurs et versions mobiles supportés avant de déployer les modèles signés électroniquement.
Pour garantir une expérience homogène, testez les workflows sur les plateformes utilisées par vos signataires et documentez les exigences minimales pour les utilisateurs finaux.
Un client crée une procuration pour gestion de compte
Résultant en réduction des délais de traitement et meilleur contrôle administratif.
Une entreprise délègue l’autorité à un mandataire pour dossiers salariés
Menant à une conformité RH plus claire et à moins d’erreurs administratives.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| eSignature legalité | |||
| Authentification avancée | 2FA available | ID verification | 2FA available |
| API et intégrations | REST API | Extensive APIs | Adobe APIs |
| Audit trail | Full audit | Full audit | Full audit |
3 ans
7 ans
Conforme aux lois locales
90 jours
Processus de purge
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ (par utilisateur) | $8 /mo | $10 /mo | $14 /mo | $10 /mo | $25 /mo |
| Plan entreprise disponible | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Support HIPAA | Available | Available | Available | Available | Available |
| Accès API inclus | Included | Additional cost | Included | Included | Included |
| Essai gratuit | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
Créez, exécutez et gérez des flux de travail de toute complexité, électroniquement de pratiquement n'importe où. Des capacités d'eSignature évolutives vous permettent de partager des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque destinataire. Exécutez les flux de travail de documents plus rapidement et plus facilement que jamais.
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Soyez assuré que vos informations sont protégées par les dernières sécurités de cryptage. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous offre une transparence dans votre processus de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez les permissions d'accès utilisateur et les droits pour contrôler qui a accès à quoi.